HR Coördinator (24 - 32 uur)

Stage Entertainment; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Deelname aan pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Toegang tot ClassPass

Job summary

Stage Entertainment is op zoek naar een HR Coördinator om het HR-team te versterken. In deze rol zorg je voor een gestructureerde aanpak van HR-processen en stuur je een klein team aan. Je ontwikkelt instructies, optimaliseert processen en onderhoudt contact met externe partijen.

We bieden een dynamische werkomgeving in de entertainmentsector met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een marktconform salaris, en flexibele werkmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitgebreide kennis van administratieve HR-processen.
• Proactieve houding en zelfstandigheid.

Responsibilities

• Aansturen van administratief HR-team.
• Signaleren van verbeterkansen en optimalisatie.
• Ontwikkelen van werkinstructies voor verschillende doelgroepen.

Skills

Coördinatie van HR-processen

Team aansturen

Analytische vaardigheden

Kennis van HR wet- en regelgeving

Communicatie met stakeholders

Ervaring met Workday of vergelijkbaar

Education

HBO werk- of denkniveau

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

‘Touching Hearts, Creating Memories’

dat is waar we voor staan bij Stage Entertainment.

Wij zijn Stage Entertainment, een van 's werelds toonaangevende bedrijven in live-entertainment. In Nederland ontwikkelen, produceren en brengen wij hoogwaardige theaterproducties zoals ‘Harry Potter en het Vervloekte Kind’ en ‘Moulin Rouge the Musical’. We zijn op zoek naar een gedreven professional om ons HR team te versterken. Als marktleider in live-entertainment in Nederland bieden we een inspirerende werkomgeving waar respect, passie, verantwoordelijkheid, teamwork en uitdaging centraal staan.

Visie en cultuur

Bij Stage Entertainment hebben we als doel om mensen samen te brengen door verhalen te vertellen en een herinnering achter te laten die een leven lang meegaat. We trekken toonaangevende professionals aan, behouden ze en ontwikkelen ze. We nemen onze verantwoordelijkheid in de maatschappij door verhalen te vertellen die het waard zijn om op een moderne en innovatieve manier te delen. We waarderen onze mensen en de partners waarmee we samenwerken. Diversiteit is een integraal onderdeel van ons DNA.

Momenteel zijn we op zoek naar een HR Coördinator voor Stage Entertainment Nederland, een groeiend bedrijf dat permanent 2 theaterproducties brengt en 2 theaters in Nederland exploiteert; het Beatrix Theater in Utrecht (1.600 stoelen) en het AFAS Circus Theater in Den Haag (1.860 stoelen).

Ben jij een gestructureerde HR-professional die energie krijgt van orde scheppen, processen verbeteren, meewerken en een team aansturen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als HR Coördinator speel je een centrale rol binnen het HR-team. Je zorgt er als meewerkend leidinggevende voor dat administratieve HR-processen soepel verlopen, brengt structuur aan en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Daarbij combineer je operationele daadkracht met procesverbetering en teamcoördinatie.

Wat ga je doen?

• Je stuurt het administratieve HR team (2 personen) aan en bewaakt als meewerkend leidinggevende de voortgang van werkzaamheden
• Je signaleert verbeterkansen, digitalisatie en optimalisatie van administratieve HR processen
• Je brengt achterstanden binnen HR-processen in kaart en zorgt voor een efficiënte opvolging en afhandeling
• Je ontwikkelt heldere en praktische werkinstructies voor verschillende doelgroepen binnen de organisatie, waaronder productie, theater en kantoor
• Je biedt ondersteuning bij salarisadministratie en HR-rapportages
• Je houdt rekening met de specifieke behoeften en werkwijzen van deze diverse groepen
• Je draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en goed georganiseerde HR-werkomgeving
• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals de Arbodienst, het UWV, het CBS en het IND
• Je levert een bijdrage aan recruitment

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met een focus op coördinatie en procesverbetering
• Je hebt uitgebreide kennis van administratieve HR-processen, relevante wet- en regelgeving en actuele HR best-practice
• Je beschikt over HBO werk- of denkniveau
• Je hebt ervaring met het aansturen van teams en het coördineren van dagelijkse werkzaamheden
• Je bent gewend mee te werken in administratieve HR processen
• Je communiceert sterk en weet effectief samen te werken met verschillende stakeholders binnen de organisatie
• Je bent analytisch, signaleert knelpunten snel en weet achterstanden en processen doelgericht aan te pakken
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving
• Je hebt ervaring met Workday, of eventueel een vergelijkbaar HRIS systeem
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en goede beheersing van Word, Excel en Power Point
• Je bent flexibel in het dagelijks aanpassen van je prioriteiten
• De operatie en de uitdaging maakt je enthousiast

Wat Bieden Wij

• Een veelzijdige functie binnen een creatief, dynamisch en inclusief bedrijf waar iedereen zichzelf kan en mag zijn
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Deelname aan een pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Lease a Bike-regeling
• Toegang tot ClassPass
• Toegang tot het OpenUp platform
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen
• Hybride werken tot 60/40 vanuit huis, op kantoor of in de theaters
• Een hecht en open HR-team met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng
• Dagelijkse gezamenlijke lunch in ons eigen restaurant
• Gezellige donderdagmiddagborrels
• 25 vakantiedagen en 1 zelf in te vullen DEI-dag