HR & Business support

Keiretsu Europe; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Persoonlijke buddy vanaf eerste werk-d

Tools zoals Copilot & Power BI

Ruimte voor initiatief & procesverb.

Informele werksfeer

Kantoor op Rotterdam

Job summary

Keiretsu Europe zoekt een flexibele HR & Business Support professional die graag schakelt tussen HR, rapportages en cijfers. Je werkt nauw samen met de HR Manager en Business Controller en krijgt ruimte om projecten zelfstandig op te pakken van begin tot eind.

Je werkt met moderne tools zoals Copilot en Power BI, en er is ruimte voor zowel deeltijd- als voltijdwerk. Een informeel kantoor is de standaard en initiatief nemen wordt aangemoedigd.

Qualifications

• Ondersteunt HR- en business-controle bij uiteenlopende projecten.
• Ruimte om onderwerpen zelfstandig van begin tot eind op te pakken.
• Gevarieerd takenpakket met recruitment, HR-administratie en rapportages.

Responsibilities

• Ondersteunt recruitment: vacatures uitzetten, gesprekken plannen, kandidaten begeleiden.
• Beheert HR-administratieve processen en onboarding/offboarding.
• Verzuimregistratie en begeleiding.
• Verzamelt en vertaalt data naar bruikbare informatie.
• Draagt bij aan analyse en verbeteren van rapportages en processen.

Skills

Recruitment support

HR administration

Data analysis

Reporting

Process improvement

Initiative

Team collaboration

Education

HBO-opleiding in HR/Bedrijfskunde/Finance/Business Administration

Tools

Copilot

Power BI

Job description

HR & Business support: Ben jij nieuwsgierig naar hoe mensen en cijfers samen een organisatie vooruithelpen?

Bij Keiretsu Europe zoeken we iemand die het leuk vindt om met heel verschillende vraagstukken bezig te zijn. De ene dag duik je in een HR-project of help je bij een recruitmentvraagstuk, de volgende dag werk je aan een rapportage, analyseer je cijfers of zoek je uit hoe we een intern proces slimmer kunnen inrichten.

Je werkt nauw samen met onze HR Manager & Business Controller en krijgt de ruimte om steeds meer werkzaamheden en projecten zelfstandig op te pakken. Geen functie waarin iedere dag hetzelfde is dus. Juist als je graag dingen uitzoekt, snel verbanden ziet en energie krijgt van zowel mensen, projecten als cijfers, kan dit een hele interessante rol zijn.

En het mooie: we willen de rol ook kunnen aanpassen aan de persoon. Of je nu een werkstudent bent die naast zijn studie relevante ervaring wil opdoen, op zoek bent naar een parttime functie óf juist fulltime aan de slag wilt, we kijken vooral naar wat je kunt, wat je wilt leren en of we bij elkaar passen. Je bent minimaal 16 uur beschikbaar.

Wat ga je doen?

Geen dag hoeft in deze functie hetzelfde te zijn. Je werkt nauw samen met onze HR Manager & Business Controller en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden en projecten. Daarbij krijg je steeds meer ruimte om onderwerpen zelfstandig op te pakken en van begin tot eind te begeleiden.

HR & People

• Je ondersteunt bij recruitment, bijvoorbeeld bij het uitzetten van vacatures, plannen van gesprekken en begeleiden van kandidaten;
• Je helpt bij verschillende HR-administratieve processen en zorgt dat zaken goed en zorgvuldig worden geregeld;
• Je begeleidt het on- en offboardingproces, zodat nieuwe collega’s een goede start krijgen en alles rondom in- en uitdiensttreding soepel verloopt;
• Verzuimregistratie en begeleiding;
• Je bent toegankelijk voor collega’s, helpt mensen op weg en zorgt dat zij zich snel op hun gemak voelen.

Algemene projecten

• Je pakt verschillende interne projecten zelfstandig op en houdt overzicht over voortgang en acties;
• Je organiseert en plant interne trainingen en zorgt dat alles daaromheen goed geregeld is;
• Je krijgt de ruimte om nieuwe onderwerpen uit te zoeken en met voorstellen te komen om dingen beter of slimmer te doen.

Business control & rapportages

• Je ondersteunt bij verschillende analyses en business-controlvraagstukken;
• Je verzamelt en controleert data en helpt om cijfers om te zetten naar bruikbare informatie;
• Je signaleert afwijkingen en denkt mee over wat er achter de cijfers zit;
• Je helpt processen rondom rapportages en data verder te verbeteren en automatiseren.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van afwisseling en het leuk vindt om met zowel mensen als cijfers bezig te zijn. Je bent nieuwsgierig, pakt nieuwe onderwerpen snel op en vindt het leuk om dingen uit te zoeken en vervolgens zelfstandig verder te brengen. Je hoeft niet alles al te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je wilt leren, initiatief toont en kansen ziet om dingen slimmer of beter te doen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je volgt of hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van HR, Bedrijfskunde, Finance, Business Administration of een vergelijkbare richting;
• Je bent sociaal en toegankelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen binnen de organisatie samen te werken;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer je met cijfers, data of administratieve processen werkt;
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om zelfstandig projecten op te pakken en verantwoordelijkheid te krijgen;
• Je hebt interesse in AI, automatisering en slimmer werken;
• Je durft kritisch mee te denken, stelt vragen en komt zelf met ideeën en verbeteringen;
• Je vindt het juist leuk dat jouw werk niet iedere dag hetzelfde is en schakelt gemakkelijk tussen HR, algemene projecten, rapportages en andere organisatorische vraagstukken.

Waarom Keiretsu?

Bij Keiretsu kom je terecht in een organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en persoonlijke groei centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris;
• Een persoonlijke buddy vanaf je eerste werkdag;
• Werken met moderne tools zoals Copilot en Power BI;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Afwisselende werkzaamheden met zowel vaste verantwoordelijkheden als uitdagende projecten;
• Een werkomgeving waarin jouw ideeën daadwerkelijk worden gehoord;
• Intensieve samenwerking op kantoor, omdat we geloven dat dit zorgt voor meer creativiteit, kennisdeling en teamgevoel.

Jouw toekomst

Binnen Keiretsu geloven we niet in standaard carrièrepaden. Iedereen heeft zijn eigen ambities en talenten. Daarom kijken we samen naar welke richting het beste bij jou past.

Over Keiretsu Europe

Keiretsu bouwt, versterkt en ontwikkelt authentieke contacten door middel van corporate promotions. Daarvoor ontwikkelen wij hoogwaardige en innovatieve premiums en relatiegeschenken die de bedrijfsidentiteit en merkwaarde van onze klanten versterken en die zorgen voor interactie met onze doelgroepen zoals consumenten of werknemers. Onze producten zorgen ervoor dat onze klanten een blijvende indruk maken.

Wil jij je ontwikkelen in een dynamische omgeving, met het leukste team werken aan mooie projecten? Werken vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid in combinatie met commerciële resultaten? Keiretsu is de plek om volledig tot ontplooiing te komen, wij helpen je het onmogelijke mogelijk maken. Voor professionals die willen groeien, durven dromen en creëren.

Het hoofdkantoor van Keiretsu Europe staat in Rotterdam op een prachtige zichtlocatie aan de A13 tegenover Rotterdam The Hague Airport. Het Keiretsu team bestaat wereldwijd uit 120 professionele collega’s die o.a. werkzaam zijn in Rotterdam, Antwerpen, Eindhoven, Istanbul, Belgrado, Düsseldorf, Hongkong en Shanghai.