Business Support Medewerker

Keiretsu Europe; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijke buddy

Moderne tools (Power BI & Copilot)

Ruimte voor initiatief

Job summary

Keiretsu Europe zoekt een flexibele HR/Business Support die zowel met mensen als met data aan de slag gaat. Je werkt aan projecten, rapportages en procesverbeteringen, en ondersteunt recruitment, onboarding en verzuim.

Ongeveer 30% van je tijd is HR-gerelateerd, de rest gaat naar analyses en dashboards. Je werkt nauw samen met onze Business Controller & HR Manager en krijgt ruimte om zelfstandig op te pakken en mee te groeien.

Qualifications

• Passende HBO-opleiding afgerond of bezig met Bachelor/Master in relevante richting.
• Interesse in data, processen en bedrijfsvoering.
• Je wilt leren en zelfstandig aan projecten werken.

Responsibilities

• Ondersteun HR-processen zoals recruitment, onboarding en verzuim.
• Voer projecten, rapportages en procesverbeteringen uit.
• Maak dashboards in Power BI en vertaal cijfers naar inzichtelijke informatie.
• Verzamel en controleer data en rapporteer trends aan het management.
• Werk aan analyses en business-controlevraagstukken.

Skills

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Proactief

Teamwork

Education

HBO-opleiding Bedrijfskunde / HRM / Finance

Tools

Power BI

Excel

Copilot

Job description

Ben jij nieuwsgierig naar hoe mensen en cijfers samen een organisatie vooruithelpen?

Bij Keiretsu Europe zoeken we iemand die het leuk vindt om met veel verschillende vraagstukken bezig te zijn. Geen dag is hetzelfde. Je werkt aan projecten, rapportages, procesverbeteringen en organisatievraagstukken die direct bijdragen aan de groei van Keiretsu. Daarnaast ondersteun je op onderdelen van HR, zoals recruitment, verzuim en onboarding. Deze functie is daarom ideaal voor iemand die niet alleen met mensen, maar ook met data, processen en bedrijfsvoering bezig wil zijn.

Je werkt nauw samen met onze Business Controller & HR Manager en krijgt de ruimte om steeds meer werkzaamheden en projecten zelfstandig op te pakken. Geen functie waarin iedere dag hetzelfde is dus. Juist als je graag dingen uitzoekt, snel verbanden ziet en energie krijgt van zowel mensen, projecten als cijfers, kan dit een hele interessante rol zijn.

En het mooie: we willen de rol ook kunnen aanpassen aan de persoon. Of je nu een werkstudent bent die naast zijn studie relevante ervaring wil opdoen, op zoek bent naar een parttime functie óf juist fulltime aan de slag wilt, we kijken vooral naar wat je kunt, wat je wilt leren en of we bij elkaar passen. Je bent minimaal 16 uur beschikbaar.

Je ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden en projecten. Daarbij krijg je steeds meer ruimte om onderwerpen zelfstandig op te pakken en van begin tot eind te begeleiden.

Belangrijk om te weten: deze functie bestaat niet alleen uit HR. Ongeveer 30% van je werkzaamheden ligt op het gebied van HR. Het grootste deel van je tijd werk je aan projecten, procesverbeteringen, rapportages, analyses en andere business-gerelateerde vraagstukken.

• Je ondersteunt bij verschillende analyses en business-controlvraagstukken;
• Je verzamelt en controleert data en helpt om cijfers om te zetten naar bruikbare informatie;
• Je ondersteunt bij het opstellen van dashboards in Power BI;
• Je signaleert afwijkingen en denkt mee over wat er achter de cijfers zit;
• Je helpt processen rondom rapportages en data verder te verbeteren en automatiseren.
• Je werkt met tools zoals Power BI, Excel en Copilot om analyses, rapportages en processen slimmer in te richten.
• Je pakt verschillende interne projecten zelfstandig op en houdt overzicht over voortgang en acties;
• Je organiseert en plant interne trainingen en zorgt dat alles daaromheen goed geregeld is;
• Je krijgt de ruimte om nieuwe onderwerpen uit te zoeken en met voorstellen te komen om dingen beter of slimmer te doen.

Je ondersteunt bij verschillende HR-processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Denk hierbij aan recruitment, onboarding, offboarding, verzuimadministratie en het zorgvuldig verwerken van personeelswijzigingen. Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en help je mee aan een positieve medewerkerservaring.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van afwisseling en het leuk vindt om met zowel mensen als cijfers bezig te zijn. Je bent nieuwsgierig, pakt nieuwe onderwerpen snel op en vindt het leuk om dingen uit te zoeken en vervolgens zelfstandig verder te brengen. Je hoeft niet alles al te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je wilt leren, initiatief toont en kansen ziet om dingen slimmer of beter te doen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond of volgt een opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Business Administration, Finance, Economie of HRM;
• Je bent sociaal en toegankelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen binnen de organisatie samen te werken;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer je met cijfers, data of administratieve processen werkt;
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om zelfstandig projecten op te pakken en verantwoordelijkheid te krijgen;
• Je hebt interesse in AI, automatisering en slimmer werken;
• Je durft kritisch mee te denken, stelt vragen en komt zelf met ideeën en verbeteringen;
• Je vindt het juist leuk dat jouw werk niet iedere dag hetzelfde is en schakelt gemakkelijk tussen HR, algemene projecten, rapportages en andere organisatorische vraagstukken.

Deze functie past minder goed bij jou als:

• Je uitsluitend in HR wilt werken;
• Je geen interesse hebt in cijfers, rapportages of analyses;
• Je liever werkt binnen een duidelijk afgebakend takenpakket;
• Je geen energie krijgt van projectmatig werken en procesverbeteringen.

Bij Keiretsu kom je terecht in een organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en persoonlijke groei centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een persoonlijke buddy vanaf je eerste werkdag;
• Werken met moderne tools zoals Copilot en Power BI;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Afwisselende werkzaamheden met zowel vaste verantwoordelijkheden als uitdagende projecten;
• Een werkomgeving waarin jouw ideeën daadwerkelijk worden gehoord
• Intensieve samenwerking op kantoor, omdat we geloven dat dit zorgt voor meer creativiteit, kennisdeling en teamgevoel.

Jouw toekomst

Binnen Keiretsu geloven we niet in standaard carrièrepaden. Iedereen heeft zijn eigen ambities en talenten. Daarom kijken we samen naar welke richting het beste bij jou past.

Keiretsu bouwt, versterkt en ontwikkelt authentieke contacten door middel van corporate promotions. Daarvoor ontwikkelen wij hoogwaardige en innovatieve premiums en relatiegeschenken die de bedrijfsidentiteit en merkwaarde van onze klanten versterken en die zorgen voor interactie met hun doelgroepen zoals consumenten of werknemers. Onze producten zorgen ervoor dat onze klanten een blijvende indruk maken.

In de Japanse filosofie betekent Keiretsu letterlijk “schakel”. In deze schakel voorzien wij opdrachtgevers volledig. Van gepersonaliseerde webshops tot de volledige logistieke service: voorraadbeheer, opslag, fulfilment. Wij zijn die onmisbare schakel tussen opdrachtgever en klanten.

Voor professionals die willen groeien

Wil jij je ontwikkelen in een dynamische omgeving, met het leukste team werken aan mooie projecten? Werken vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid in combinatie met commerciële resultaten? Keiretsu is de plek om volledig tot ontplooiing te komen, wij helpen je het onmogelijke mogelijk maken. Voor professionals die willen groeien, durven dromen en creëren.

Wat werken bij Keiretsu bijzonder maakt? Een warm bad waar creativiteit, kwaliteit en gezelligheid voorop staan. Waar we vol passie mooie dingen maken en diversiteit belangrijk vinden!

Gelegen in Rotterdam

Het hoofdkantoor van Keiretsu Europe staat in Rotterdam op een prachtige zichtlocatie aan de A13 tegenover Rotterdam The Hague Airport. Het Keiretsu team bestaat wereldwijd uit 120 professionele collega’s die o.a. werkzaam zijn in Rotterdam, Antwerpen, Eindhoven, Istanbul, Belgrado, Düsseldorf, Hongkong en Shanghai.