HR Business Partner | OK Retail

OK Nederland; Breda; On-site; EUR 80.000 - 100.000; Full time

Job summary

Als HR Business Partner bij een toonaangevende distributeur van brandstoffen en smeermiddelen in Nederland, ben je de schakel tussen het HR-team en de Retail organisatie. Je bent verantwoordelijk voor operationele HR-zaken en zorgt voor de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid. Dit is een veelzijdige rol met ruimte voor eigen inbreng binnen een groeiende organisatie.

Benefits

26 vakantiedagen, mogelijkheid tot bijkopen van 5 extra dagen

Gunstige pensioenregeling met beperkte eigen bijdrage (2%)

Personeelspas met kortingen op het tankstation

Bijdrage voor sportschool/fitness

Qualifications

• 5-8 jaar ervaring als HR Officer, HR Business Partner of vergelijkbaar.
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht en Wet Poortwachter.
• Ervaring in een dynamische omgeving, bij voorkeur binnen de FMCG-sector.

Responsibilities

• Beheer van personeelsdossiers en administratieve taken zoals contracten en urenregistratie.
• Adviseert leidinggevenden bij diverse HR-vraagstukken.
• Ondersteuning bij training en ontwikkeling van personeel.

Skills

Communicatief sterk

Operationele HR-ervaring

Stakeholder Management

Veranderingsmanagement

Education

Bachelor in HRM

Job description

Introductie:

Het netwerk van OK tankstations groeit snel en onze ambities reiken nog veel verder dan waar we vandaag staan. Inmiddels zijn er 100 OK tankstations in Nederland en dit aantal zal komende jaren nog flink toenemen.

OK Retail, Catom PDM, OK Oliecentrale, OK Marine en OK Slurink zijn dochterondernemingen van Catom B.V. De verschillende werkmaatschappijen van Catom zijn actief in de drie hoofdactiviteiten van de onderneming: groothandel, verkoop aan de zakelijke markt en de exploitatie van de OK tankstations.

Catom is opgericht in 1998 en is sindsdien continu gegroeid door zowel overnames als autonome groei. Catom heeft haar hoofdkantoor in Breda en daarnaast zes regionale verkoopkantoren in Staphorst, Arnhem, Heino, Roermond, Tholen en Lelystad. In totaal hebben we vandaag ca. 800 collega’s. Kijk voor meer informatie op https://www.catom.nl/

De Rol:

In deze rol binnen onze Retail organisatie, onze OK Tankstations, kun jij als hands-on HR professional je hart ophalen. Je kunt jouw eerdere ervaringen laten samenkomen en je krijgt de unieke kans een belangrijke bijdrage te leveren aan het verder meebouwen van onze HR organisatie.

Doordat we de afgelopen jaren flink gegroeid zijn en het onze ambitie is om de komende jaren nog verder te groeien, zijn we op zoek naar een proactieve professional die dit samen met het HR- en OK Retailteam in goede banen kan leiden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de business en de Regiomanagers, welke op hun beurt verantwoordelijk zijn voor de aansturing en het reilen en zeilen van de tankstations.

Je schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse operationele HR-zaken en strategische projecten die HR en de organisatie naar een hoger niveau tillen. Naast het runnen en mee laten groeien van de business ben je in staat om kwaliteitslagen door te voeren, waarbij je ook de Station Managers en Regiomanagers begeleidt en aan de hand meeneemt.

Samen met het Catom HR-team en het Operations team van OK Retail zet je de lijnen mee uit voor de toekomst en zet je HR verder op de kaart binnen onze organisatie.

Wat ga je allemaal doen?

Je onderhoudt veelvuldig contact met onze tankstations, waarbij je voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Breda werkt, maar ook met enige regelmaat het land in gaat om de collega’s te zien en spreken. Enkele taken en verantwoordelijkheden:

In deze functie ben jij dé HR Business Partner voor onze Retail organisatie. Het gaat hier om een brede HR functie, waarbij je enerzijds bezig bent met de basis van HR, zoals het beheren van personeelsdossiers en administratieve taken (contracten, urenregistratie, ondersteunen bij de maandelijkse verloning etc.), maar ook ziekteverzuim, recruitment, zorgen voor naleving van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving;

• Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij HR-vraagstukken in de breedste zin van het woord;
• Je werkt nauw samen met het Retail Operations team bij overnames, waarbij je vanuit HR zorgt voor een naadloze overgang- en integratie voor medewerkers;
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en coördineren van training en ontwikkeling van personeel;
• Je draagt bij aan de ambitie om het bestaande HR beleid- en procedures verder te ontwikkelen en professionaliseren;
• Uitvoeren, trainen en begeleiden van het proces rondom ontwikkel- en beoordelingsgesprekken van medewerkers;
• Stimuleren van betrokkenheid en medewerkerstevredenheid;
• Je maakt onderdeel uit van het Retail MT en rapporteert rechtstreeks aan de Catom HR Director.

Wat breng je mee?

• Je bent een 100% HR professional en hebt zo’n 5-8 jaar ervaring opgedaan in het veld van HR als HR Officer, HR Business Partner of vergelijkbaar;
• Je hebt een bijbehorende relevante (minimaal) Bachelor opleiding richting HRM of vergelijkbaar;
• Je houdt van een uitdaging: doordat ons bedrijf hard groeit, heb je continue te maken met veranderingen en andere ontwikkelingen, terwijl je tegelijkertijd jouw rol verder vormgeeft;
• Je schuwt de operationele kant van het vak niet, je zorgt er graag voor dat je je zaken op orde hebt;
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een dynamische omgeving, waarbij ervaring binnen een productie omgeving en/ of FMCG een zeer sterke pre is;
• Je bent communicatief sterk en weet jouw ideeën goed & helder over te brengen naar je collega’s, zowel mondeling als schriftelijk;
• Daarnaast ben je hands-on, no-nonsense en in staat een ‘visie’ te vormen (en over te brengen) ten aanzien van jouw rol;
• Je bent een teamplayer en zoekt de samenwerking op, waarbij je tegelijkertijd ook jouw eigen prioriteiten weet te stellen en vast te houden;
• Je hebt goede kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en Wet Poortwachter.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een gezond bedrijf, gedreven door ondernemerschap en enthousiasme. In een dynamische markt is dit bedrijf de afgelopen jaren gegroeid en daarmee wordt ook HR verder ontwikkeld en geprofessionaliseerd. Samen met een divers HR-team en het OK Retail team bouw je mee aan de fundamenten voor toekomstige groei en overnames en is er volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

Een ideale rol voor een professional met een aantal jaren ervaring in een HR Business Partner- of HR Manager rol.

Ons aanbod:

• Een zelfstandige fulltime baan (32 uur is bespreekbaar) bij een van de grootste distributeurs van brandstoffen en smeermiddelen in Nederland;
• Een prettige en professionele werkomgeving;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris afhankelijk van je werkervaring;
• 26 vakantiedagen, mogelijkheid tot het bijkopen van 5 extra dagen (o.b.v. 40 uur)
• Gunstige pensioenregeling met beperkte eigen bijdrage (2%)
• Personeelspas met kortingen op het tankstation en een bijdrage voor de sportschool/fitness.