HR Business partner

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA); Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

144 vakantiedagen/IKB-uurverlof

Reiskostenvergoeding en mobiliteitska"

Job summary

NVWA zoekt een HR Business Partner voor Handelstoezicht die directie en MT ondersteunt met strategisch HR-advies. Je fungeert als sparringpartner tussen directie en HR‑advies en werkt nauw samen met P&O en andere disciplines.

Je maakt HR-thema’s bespreekbaar, vertaalt ontwikkelingen naar HR-vraagstukken en coördineert het accountoverleg binnen P&O. Een hybride werkomgeving in Utrecht met mogelijkheden voor inzet elders is inbegrepen.

Qualifications

• WO werk- en denk niveau in HR-gerelateerde richting.
• Minimaal 7 jaar relevante HR-ervaring.
• Sterke advies- en communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Functionele aansturing van twee HR-adviseurs binnen Handelstoezicht.
• Inhoudelijke uitvoering van HR-taken en projecten.
• Afstemming van HR-thema’s en casuïstiek binnen het account Handelstoezicht.
• Vertalen van afspraken met de directie naar een integrale HR-aanpak.
• Organiseren van het accountoverleg Handelstoezicht binnen P&O.

Skills

HRBP

Strategisch advies

Stakeholder management

Organisatieontwikkeling

Verandermanagement

Education

WO werk- en denkniveau (personeelsmanagement / arbeid- en organisatiepsychologie)

Job description

Als HR Business partner (HRBP) bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) speel je een belangrijke rol in de advisering van de directie Handelstoezicht. Je bent de vaste sparringpartner voor het MT van deze directie en adviseert over uiteenlopende HR-vraagstukken. Je maakt HR‑thema’s gevraagd en ongevraagd bespreekbaar en beweegt je gemakkelijk tussen strategisch en tactisch niveau. Daarbij verbind je de belangen van de directie, het concern en P&O en werk je samen met collega’s binnen HR‑advies en andere P&O‑disciplines om tot samenhangend en integraal advies te komen. Als HRBP kom je te werken binnen de directie Interne Organisatie, afdeling Personeel & Organisatie (P&O), in het team HR‑advies. Vanuit dit team werk je voor de directie Handelstoezicht. De sfeer binnen het team is warm en ongedwongen. We vinden het belangrijk om elkaar op te zoeken, kennis te delen en samen te werken aan goede HR‑advisering. De directie Handelstoezicht houdt toezicht op internationale handelsstromen van dieren, dierlijke producten en levensmiddelen. Met ruim 500 medewerkers draagt deze directie bij aan de publieke belangen waarvoor de NVWA staat, zoals voedselveiligheid, dierenwelzijn en dier‑ en plantgezondheid. Als HRBP ben je een belangrijke adviseur en sparringpartner voor de directeur en andere MT‑leden van Handelstoezicht. Je adviseert het management over organisatieontwikkeling, verandertrajecten en strategische HR‑vraagstukken. Je vertaalt ontwikkelingen binnen de directie naar HR‑opgaven en zorgt voor verbinding tussen organisatiedoelstellingen en personele vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen P&O en betrekt de juiste expertise wanneer dat nodig is. Je zorgt ervoor dat verschillende disciplines samenkomen en dat de directie vanuit P&O een passend en samenhangend advies ontvangt. Daarnaast onderhoud je actief contacten met onder andere het hoofd directiestaf, communicatie en control om ontwikkelingen binnen de directie goed te volgen. Vanuit team HR‑advies werken we in accountteams. Samen met twee HR‑adviseurs vorm je het HR‑adviseursteam voor de directie Handelstoezicht. Je bent verantwoordelijk voor:

• de functionele aansturing van de twee HR‑adviseurs binnen het account Handelstoezicht;
• de inhoudelijke uitvoering van specifieke taken en projecten;
• de afstemming van HR‑thema’s en casuïstiek binnen het account;
• het vertalen van afspraken met de directie naar een integrale en uniforme werkaanpak binnen HR‑advies;
• het delen van kennis en afstemmen van ontwikkelingen en vraagstukken binnen HR‑advies;
• het organiseren van het accountoverleg Handelstoezicht binnen P&O, waarbij verschillende P&O‑expertises aansluiten;
• het verbinden van P&O‑disciplines en zorgen voor goede afstemming richting de directie;
• het vertalen van strategische ontwikkelingen vanuit de directie naar HR‑vraagstukken;
• het signaleren van knelpunten en afstemmen van het vervolg met de teamleider en het afdelingshoofd P&O.

Samen met jouw collega‑HRBP’s bespreek je directie‑overstijgende vraagstukken en werk je aan een passende vervolgaanpak. Ook kun je worden ingezet als projectleider of coördinator op HR‑gerelateerde thema’s. Je draagt actief bij aan de samenwerking binnen HR‑advies en de verbinding met de verschillende P&O‑disciplines. Er wordt een zekere mate van flexibiliteit verwacht. Je start als HRBP voor de directie Handelstoezicht, maar kunt wanneer de omstandigheden daarom vragen ook voor andere directies worden ingezet als HRBP.

We werken hybride samen. Gemiddeld werk je ongeveer 2 tot 3 dagen per week in Utrecht en de overige dagen vanuit huis. Je kunt door de directie ook worden gevraagd om op een andere locatie aan te sluiten.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings‑ en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon‑werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen. Per jaar heb je recht op 144 vakantie‑uren en 64 IKB‑verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB‑verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB‑spaarverlof.

Reiskostenvergoeding. Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon‑werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding. Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub‑autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub‑autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen. Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie‑/pleegzorgverlof.

Pensioen. De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen. Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids‑ en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je beschikt over uitstekende communicatieve‑ en adviesvaardigheden. Je hebt een proactieve klant‑ en resultaatgerichte houding. Je durft gevraagd en ongevraagd advies te geven en weet in verbinding te blijven. Je weet je staande te houden in een complexe en bestuurlijke omgeving waarbij je makkelijk schakelt tussen onderwerpen, opdrachtgevers en stakeholders. Je neemt de regie, bewaakt het overzicht en blijft betrokken om zaken af te ronden. Je bent een stevige sparringpartner en bent stressbestendig.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt WO werk‑ en denk niveau en een afgeronde opleiding op het gebied van personeelsmanagement, arbeid‑ en organisatiepsychologie of een aanverwante studierichting.
• Je hebt minimaal 7 jaar relevante ervaring binnen het HR‑vakgebied, waarvan aantoonbare ervaring als HR Business Partner of in een vergelijkbare strategisch adviserende HR‑rol.
• Je bent bekend met de tactische‑ en strategische componenten van de rol van HRBP.
• Je hebt ervaring opgedaan met strategische personeelsplanning, reorganisaties, leiderschapsontwikkeling.

Wij vinden het belangrijk dat je jezelf verder blijft ontwikkelen. Naast je eigen opleidingswensen zul je trainingen en cursussen volgen die voor je functie gewenst zijn.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Flexibiliteit/wendbaarheid

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

We werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten voldoen.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Hier kom je te werken

De afdeling Personeel en organisatie (P&O) bestaat uit vijf teams:

• Organisatieadvies & leiderschap
• Cultuur, leren en ontwikkelen
• Arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan
• Arbeidsjuridische zaken en HR‑informatie

Het team HR‑advies wordt aangestuurd door de teamleider HR‑advies. Het team heeft als voornaamste taken:

• Adviseren van management op strategisch, tactisch en operationeel niveau over het P&O beleid in relatie tot doelen en ambities van de NVWA, de directies, divisies en afdelingen.
• Ondersteunen en adviseren van management bij personeelsmanagement en strategische personeelsplanning.
• Opstellen HR‑managementrapportages en analyseren HR‑managementinformatie.
• Coördineren en ondersteunen van mobiliteit en flexibiliteit.

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet‑ en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA? De medewerkers van de Nederlandse Voedsel‑ en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel‑ en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet‑ en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor? De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks‑ en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk‑en NVP‑sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen‑en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen‑en Opsporingsdienst (IOD).
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs‑ en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW‑manager. De extra documenten zoals de aanwijs‑ en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs‑ en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs‑ en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat‑ en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Nederlandse Voedsel‑ en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.