Adviseur Bedrijfsvoering

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

144 vakantieweken-uren

Reiskostenvergoeding (mobiliteitskaart

Elektrische dienstauto mogelijk

Pensioen ABP

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering Crediteuren voor het financiële hart van de NVWA. Je coördineert de crediteurenprocessen en zorgt voor tijdige verwerking van facturen, met een data-gedreven blik op verbetering.

Je werkt binnen Financiën & Control en het team Financiële Administratie, met ruimte voor projectwerk en digitalisering. De functie vereist een HBO-financieel-economische opleiding en 3–4 jaar coördinerende crediteurenervaring, plus kennis van Oracle EBS en

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in een financieel-economische richting.
• 3–4 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen de crediteurenadministratie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom financiële administratie.
• Ervaring met het verbeteren van administratieve processen en automatisering.
• Kennis van Oracle EBS en e-facturatie is een pré.
• Vaardigheid om datagedreven te werken en inzichten te vertalen naar praktische verbeteringen.

Responsibilities

• Coördineer het operationele proces binnen het cluster Crediteuren.
• Monitor de werkvoorraad en zorg voor een soepele crediteurenadministratie.
• Werk nauw samen met Financiën & Control en andere afdelingen voor afstemming.
• Draag bij aan procesverbeteringen en digitalisering van de administratie.
• Neem deel aan projecten en werkgroepen, zoals de implementatie van het nieuwe financiële systeem.

Skills

Coördineren

Procesverbetering

Datagedreven werken

Samenwerken

Plannen en organiseren

Education

HBO-financieel-economische richting

Tools

Oracle EBS

e-facturatie

Job description

Als Adviseur Bedrijfsvoering Crediteuren werk je in het financiële hart van de NVWA. Jij zorgt dat onze crediteurenadministratie soepel verloopt, dat facturen tijdig en juist worden verwerkt, en dat collega’s op jou kunnen bouwen als verbindende schakel tussen afdelingen. Tegelijkertijd kijk je met een frisse, data-gedreven blik naar onze processen — en help je ze continu te verbeteren. Zo draag jij bij aan een toekomstbestendige NVWA die haar maatschappelijke opgaven nog beter kan vervullen.
Als Adviseur Bedrijfsvoering Crediteuren kom je te werken binnen de afdeling Financiën & Control en in het team Financiële Administratie. Dit team bestaat uit collega’s van de Crediteuren- en Debiteurenadministratie, waarbij jij verantwoordelijk bent voor het operationele gedeelte van Crediteuren. Het Crediteuren-team bestaat, naast jou en de teamleider, uit 6 collega’s. Samen zorgen jullie voor het verwerken en betalen van facturen.
Jij neemt binnen dit team een operationele maar ook coördinerende rol aan. Als Adviseur Bedrijfsvoering Crediteuren:

• coördineer je het operationele proces binnen het cluster Crediteuren;
• monitor je de werkvoorraad en zorg je voor een soepele uitvoering van de crediteurenadministratie;
• werk je nauw samen met collega’s van Financiën & Control en andere afdelingen om processen goed op elkaar af te stemmen;
• draag je actief bij aan procesverbeteringen en digitalisering van de administratie, met oog voor datagedreven werken;
• neem je deel aan projecten en werkgroepen, zoals de implementatie van het nieuwe financiële systeem.

Het team komt op dinsdagen altijd samen op kantoor, waarbij de rest van de week hybride wordt samengewerkt.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je bent een ervaren crediteurenprofessional met oog voor kwaliteit, samenwerking en vernieuwing. Je hebt daarnaast ervaring met het optimaliseren van administratieve processen en zet deze kennis graag in bij verbeterprojecten en overleggen. Je houdt van structuur en organiseren, maar denkt tegelijkertijd ook flexibel mee met kansen om processen slimmer in te richten. Je haalt proactief informatie op bij je collega’s, komt met verbetervoorstellen en weet deze concreet om te zetten in acties. En dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je ook collega’s van andere afdelingen te betrekken bij verbeteringen, waarbij het belangrijk is dat je namens het team onze stem vertegenwoordigd.
Daarnaast zien we graag het volgende:

• een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting;
• minimaal 3 tot 4 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen de crediteurenadministratie;
• kennis van relevante wet- en regelgeving rondom financiële administratie;
• ervaring met het verbeteren van administratieve processen en affiniteit met continu verbeteren en automatisering;
• kennis van Oracle EBS en e-facturatie is een pré;
• de vaardigheid om datagedreven te werken en inzichten te vertalen naar praktische verbeteringen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Competenties

• Samenwerken
• Plannen en organiseren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Financiën & Control vormt het financiële hart van de NVWA. Met vier teams (Control, Financiële verslaglegging, Inkoop en Financiële administratie) zorgen we samen voor een betrouwbare, transparante en toekomstgerichte financiële bedrijfsvoering.
De afdeling ondersteunt de organisatie bij het maken van goed onderbouwde keuzes, een zorgvuldige inzet van middelen en het versterken van de financiële sturing. Van het begeleiden van inkoopprocessen en het verwerken van betalingen tot het ontwikkelen van rapportages en het adviseren over strategische besluiten: elke collega draagt bij aan een financieel gezonde NVWA.
Binnen team Financiële administratie werken de clusters Crediteuren en Debiteuren nauw samen met Inkoop om facturen en betalingen soepel te laten verlopen. Team Control en Financiële verslaglegging bewaken de financiële kaders, zorgen voor betrouwbare rapportages en dragen bij aan verdere professionalisering en datagedreven werken binnen de NVWA.

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.
Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoetiging, plantgezondheid en natuur en milieu.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.
Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vaste dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.