HR Business Partner

Ministerie van Defensie; Soesterberg; Hybrid; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Reiskosten/OV-abonnement door heel NL

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een gedreven HR Business Partner die tactisch en strategisch adviseert aan het management binnen de Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU) afdeling. Je begeleidt reorganisaties, bewaakt arbeidsrechtelijke kaders en denkt mee over duurzame inzetbaarheid en mobiliteit.

Je opereert in een complexe, logistieke omgeving en werkt nauw samen met de Directie HR en andere stakeholders.

Qualifications

• Een afgeronde Hbo- of Wo-opleiding HRM.
• Minimaal 2 jaar HR-ervaring.
• Sterke adviesvaardigheden op tactisch en strategisch niveau.
• Ervaring met reorganisaties en arbeidsrecht in praktijk toe te passen.

Responsibilities

• Sparringpartner voor management op HR-onderwerpen zoals organisatieontwikkeling en strategische personeelsplanning.
• Coördineren van operationele HR-taken binnen jouw aandachtsgebied.
• Begeleiden van verandertrajecten en zorgen voor passende randvoorwaarden.
• Samenwerking met Directie HR en andere stakeholders.

Skills

Analytisch vermogen

Zelfstandigheid

Adviesvaardigheden

Reorganisatiebegeleiding

Arbeidsrecht in praktijk

Begeleiden van management

Goede communicatie

Education

Hbo/WO HRM opleiding

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een gedreven HR Business Partner die zich profileert als tactisch en strategisch adviseur.

• Utrecht
• Hybrid
• Hbo bachelor, Wo bachelor
• 38 uur
• Schaal 11 / €5.184 - €7.114 (bruto)

Dit ga je doen

Als HR Business Partner bij KPU (Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting) ben je de sparringpartner voor ons management. Je weet dat de operationele regie en de dagelijkse leiding stevig in handen liggen van onze lijnmanagers; jouw taak is om hen te ondersteunen met scherp oog voor de juiste randvoorwaarden en expertise.

Je opereert in een complexe organisatie waar de KPU-keten (in-, door- uit- en retourstroom) de basis vormt. Dit betekent dat je te maken krijgt met een grote diversiteit aan werkplekken—van de snelle dynamiek in ons distributiecentrum tot de specialistische ambachten in ons naaiatelier en werkplaatsen en het kantoor.

In deze functie ben je de sparringpartner van het management binnen jouw aandachtsgebied(en). Samen bouwen jullie aan een toekomstbestendige workforce. Je adviseert op tactisch en strategisch niveau over diverse HR-onderwerpen, zoals organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid, diversiteit & inclusie, mobiliteit, verzuim en individuele casuïstiek. Dit doe je door nauw samen te werken met collega's van de Directie HR en andere stakeholders binnen en buiten het vakgebied. Daarnaast coördineer je de operationele HR taken voor jouw aandachtsgebied.

Jouw uitdaging:

In deze rol word je gezocht voor je vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen. Je adviseert het management bij diverse personele en organisatorische vraagstukken. Je draagt met je advies bij aan een gezonde arbeidsrelatie binnen de hele organisatie. Je bent in staat om bij weerstand of veranderende situaties de rust te bewaren en de juiste juridische en adviserende kaders te bewaken, terwijl je altijd oog houdt voor de operationele realiteit van de lijn.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een salaris in schaal 11 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau. Het salaris ligt tussen de € 5.184,28 en € 7.114,18 o.b.v. 38 uur.
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Dit vragen wij

• Een afgeronde Hbo- of Wo opleiding HRM;
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het HR vakgebied.
• Zelfstandigheid, conceptueel denkkracht en analytisch vermogen;
• Ervaring met de begeleiding van reorganisaties;
• Ervaring in een vergelijkbare overheidsorganisatie is een pre;
• Je bent bereid en in staat om te reizen naar andere defensielocaties.
• Je beschikt over een stevige basis in het arbeidsrecht en weet dit praktisch toe te passen in een diverse werkomgeving.
• Je bent een sterke/ autonome adviseur die het management ondersteunt zonder de operationele verantwoordelijkheid over te nemen.
• Je hebt een scherp instinct voor de dynamiek tussen logistieke processen en specialistische ambachtelijke disciplines.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Binnen COMMIT zijn er verschillende directies. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR en specifiek de afdeling HR Advies. De afdeling HR Advies is volop in ontwikkeling en bestaat uit 32 HR Business Partners en 9 Senior HR Business Partners.

Het KPU-bedrijf (Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting Bedrijf) van het Ministerie van Defensie in Soesterberg met dependance in Nieuwegein is verantwoordelijk voor de inkoop, opslag en distributie van kleding en uitrusting. KPU zorg ervoor dat zo'n 60.000 klanten binnen Defensie én diverse externe rijksdiensten dagelijks veilig hun werk kunnen doen.

Als HRBP kom je terecht in een dynamische en unieke logistieke omgeving. Het team bestaat uit ongeveer 330 medewerkers, waarbij het merendeel van het personeel uit burgerpersoneel bestaat.

Bijzonderheden

• Dit betreft geen startersfunctie.
• Een veiligheidsonderzoek van gemiddeld 8 weken maakt deel uit van de selectieprocedure. De startdatum staat daarom nog niet vast.
• Een assessment en referentie check kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).