HR Backoffice medewerker

Timing; Apeldoorn; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Netto onkostenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Onbeperkt toegang tot online training

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Timing Uitzendbureau zoekt een HR Backoffice Medewerker die achter de schermen zorgt dat alles soepel loopt. Je draagt bij aan planning, in- en doorstroom van personeel en trainingen, en fungeert als aanspreekpunt voor Learning & Development.

Je werkt nauwkeurig en ontzorgt collega’s met een proactieve houding. Je belangrijkste werkzaamheden omvatten planning van afspraken, administratieve onboarding, verzuimgerelateerde zaken en het regelen van trainingen voor vaste medewerkers.

Qualifications

• Wat kandidaten moeten kunnen organiseren en plannen.
• Overzicht houden en schakelen tussen collega's.
• Nauwkeurigheid en klantgerichte houding.
• Initiatief nemen en collega’s ontzorgen.

Responsibilities

• Het plannen van afspraken bij bedrijfsartsen voor onze flexkrachten.
• Het verzorgen van de administratieve instroom van nieuwe vaste medewerkers.
• Het oppakken van regres bij verzuim.
• Het plannen en organiseren van trainingen voor onze vaste medewerkers.
• Het vaste aanspreekpunt zijn voor Learning & Development (L&D) als het gaat om de trainingsplanning.
• Het voorbereiden en klaarzetten van alles wat nodig is voor onze onboardingsdagen.

Skills

Planningsvaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Proactief handelen

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Korte omschrijving

Zorg jij graag dat alles achter de schermen op rolletjes loopt?

Wat ga je doen?

Binnen HR gebeurt er veel!
Van het plannen van afspraken en trainingen tot het voorbereiden van nieuwe collega's op hun eerste werkdag. Als HR Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles goed geregeld is. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende collega's en vindt het leuk om zaken tot in de puntjes te organiseren.

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze HR Backoffice. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen van afspraken bij bedrijfsartsen voor onze flexkrachten.
• Het verzorgen van de administratieve instroom van nieuwe vaste medewerkers.
• Het oppakken van regres bij verzuim.
• Het plannen en organiseren van trainingen voor onze vaste medewerkers.
• Het vaste aanspreekpunt zijn voor Learning & Development (L&D) als het gaat om de trainingsplanning.
• Het voorbereiden en klaarzetten van alles wat nodig is voor onze onboardingsdagen.

Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, planningen kloppen en collega's weten waar ze aan toe zijn.

Dit breng jij mee

Je bent enthousiast, nuchter en houdt ervan om dingen goed te regelen. Je bent een echte aanpakker, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt graag initiatief.

Daarnaast:

• Heb je mbo 4/hbo werk- en denkniveau.
• Ben je 24 uur per week beschikbaaren je vindt het geen probleem om in ieder geval op maandag of vrijdag te werken.
• Woon je in de omgeving van Apeldoorn en vind je het geen probleem om minimaal twee dagen per week op kantoor te werken.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie ter vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof tot 1 juli 2027.

Wat krijg je terug?

Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigengroeienontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waar oog is voor jouw talenten en ideeën. Eenfijne werksfeerstaat centraal en wij houden wel van een feestje! Elk jaar dat je in dienst bent vieren we en daar hoort natuurlijk ook een cadeautje bij!

Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij eenextravrije dagop jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden. En ook op jouw verjaardag word je verwend met een fijn cadeau.
Naast feestjes vieren, vinden we gezond zijn én blijven erg belangrijk. En daarnaast houden we van eengoede werk-privé balans. Daarom kun je op een fiscaal gunstige manier artikelen of abonnementen aanschaffen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, zoals sportartikelen, sportkleding, contributie sportvereniging en abonnementen op apps. Denk aan mindfullnes, workout, meditatie, gezond eten of stoppen met roken.

Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. En als je wil, kun je extra vrije dagen aankopen.
Bij Timing kennen wijflexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Je krijgt namelijk een eigen budget, dit komt bovenop jouw salaris. Je kunt bijvoorbeeld fiscaal aantrekkelijk producten kopen van je bovenwettelijke vakantiedagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen, zit-sta bureau of abonnementen op het gebied van gezondheid en vitaliteit. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.

Verder kun je rekenen op:

• Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding
• Onbeperkt toegang tot online trainingen
• Een goede pensioenregeling waarbij je géén verplichte 'eigen bijdrage' hebt

Waarom je van ons zult houden

Wij leveren geen handjes, maar werken met mensen. Dat zie en voel je in alles wat we doen. Wij willen klanten beter maken en flex- en payrollkrachten aan een goed leven helpen. Voor veel flexkrachten is uitzendwerk een eerste stap in hun carrière en een opstap naar een vaste baan. Voor klanten is het uitzendwerk cruciaal om succesvol te kunnen ondernemen. En jij draagt daaraan bij. Sluit je aan bij 900 collega’s, samen bouwen we eraan de meest gewaardeerde flexregisseur van Nederland te worden!