HR Admin officer

Slashhash; Breda; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Cosun zoekt een HR Admin officer voor het Shared Service Centre in Breda. Je bent verantwoordelijk voor accurate personeels- en organisatiedata, ondersteunt HR-processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen.

Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en affiniteit met AI zijn vereist. Je werkt nauwkeurig en onderhoudt documentatie voor naleving en kwaliteitsverbetering.

Qualifications

• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en affiniteit met AI is vereist.
• Je beheerst administratieve procedures en beheert personeelsmutaties nauwkeurig.
• Je waarborgt data kwaliteit en naleving van interne richtlijnen.

Responsibilities

• Zorgen dat de organisatiestructuur en personeelsgegevens accuraat zijn en correct worden weergegeven in de HR-managementsystemen.
• Escaler en bewaken van complexe vraagstukken om deze tijdig en zorgvuldig op te lossen.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen via telefoon, chat en case management-systemen en bepalen van de juiste opvolging van binnenkomende verzoeken.
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij het uitvoeren van HR processen door gegevens bij te werken op basis van organisatorische veranderingen en personeelsmutaties, zoals interne overplaatsingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
• Gebruikmaken van AI- en technologieoplossingen om vragen van medewerkers proactief te beantwoorden en verzoeken efficiënt af te handelen.
• Beheren, actualiseren en ondersteunen van beleids- en procesdocumentatie om consistentie en naleving van richtlijnen te waarborgen.
• Ondersteunen van managers en medewerkers met verlof- en verzuimadministratie en zorgen voor naleving van interne beleidsrichtlijnen en wettelijke vereisten.
• Ondersteunen van mobiliteitsprocessen van medewerkers, waaronder onboarding, offboarding en interne transfers, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige HR-dataregistratie en documentatie.

Skills

Workday

HR-systemen

AI-oplossingen

HR-processen

Personeelsmutaties

Administratieve compliance

Data kwaliteit

Procesconsistentie

Case management-systemen

Digitale platforms

Nederlands (B1/B2)

Engels (B1/B2)

Tools

Workday

Case management-systemen

HR-systemen

AI-oplossingen

Digitale platforms

Job description

Cosun zoekt een HR Admin officer voor het Shared Service Centre in Breda. Je bent verantwoordelijk voor accurate personeels- en organisatiedata, ondersteunt HR-processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en affiniteit met AI zijn vereist.

Technical (Must-have)

• Workday
• HR-systemen
• AI-oplossingen
• HR-processen
• Personeelsmutaties
• Administratieve compliance
• Data kwaliteit
• Procesconsistentie
• Case management-systemen
• Digitale platforms
• Nederlands (B1/B2)
• Engels (B1/B2)

Soft Skills

• Communicatieve vaardigheden
• Servicegerichte instelling
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Prioriteiten stellen
• Coordineren

Key Responsibilities

• Zorgen dat de organisatiestructuur en personeelsgegevens accuraat zijn en correct worden weergegeven in de HR-managementsystemen.
• Escaler en bewaken van complexe vraagstukken om deze tijdig en zorgvuldig op te lossen.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen via telefoon, chat en case management-systemen en bepalen van de juiste opvolging van binnenkomende verzoeken.
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij het uitvoeren van HR processen door gegevens bij te werken op basis van organisatorische veranderingen en personeelsmutaties, zoals interne overplaatsingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
• Gebruikmaken van AI- en technologieoplossingen om vragen van medewerkers proactief te beantwoorden en verzoeken efficient af te handelen.
• Beheren, actualiseren en ondersteunen van beleids- en procesdocumentatie om consistentie en naleving van richtlijnen te waarborgen.
• Ondersteunen van managers en medewerkers met verlof- en verzuimadministratie en zorgen voor naleving van interne beleidsrichtlijnen en wettelijke vereisten.
• Ondersteunen van mobiliteitsprocessen van medewerkers, waaronder onboarding, offboarding en interne transfers, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige HR-dataregistratie en documentatie.

Workday, HR-systemen, AI-oplossingen, HR-processen, Personeelsmutaties, Administratieve compliance, Data kwaliteit, Procesconsistentie, Case management-systemen, Digitale platforms, Nederlands (B1/B2), Engels (B1/B2)