Hospitality Medewerker

Macaw Deutschland; Netherlands; On-site; EUR 20,088 - 25,668; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8,5%

Job summary

Macaw Deutschland zoekt een Hospitality Medewerker voor ons hoofdkantoor in Hoofddorp. Jij bent het stralende gezicht bij de receptie, verwelkomt bezoekers, helpt met parkeren, registreert aanwezigen en informeert collega's bij aankomst.

Je regelt koffiepauzes en houdt de kantoorruimte netjes, zorgt voor een gastvrije sfeer en ondersteunt bij vergaderingen en catering. Je rapporteert aan de Facility Coördinator.

Qualifications

• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag tussen 8:30 en 17:00, 24 uur per week.
• Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift.
• Proactieve werkhouding en leergierigheid.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en collega’s met een warme ontvangst.
• Beheren van de receptie, informeren bij aankomst en registreren aanwezigen.
• Ondersteunen bij binnenkomen, parkeren en telefoonbehandeling.
• Zorgen voor een opgeruimde en uitnodigende kantooromgeving en koffieverzorging.
• Coördineren met catering en leveranciers voor lunch en events.
• Beperken en beheren vergaderruimten en ondersteunen bij conflicten.
• Ondersteunen bij opzetten/afbouwen van evenementen en beheer van kantoorartikelen.
• Contact onderhouden met leveranciers en rapporteren aan de Facility Coördinator.

Skills

Engels (Vloeiend)

Nederlands (Vloeiend)

Gastvrijheid

Proactieve houding

Job description

Your mission

Wat je als Hospitality Medewerker bij ons kunt verwachten. Als Hospitality Medewerker ben jij het stralende gezicht van ons prachtige hoofdkantoor in Hoofddorp. Vanuit de receptiebalie ontvang je ondersteuning van bezoekers en collega’s met een warme glimlach. Je creëert met een gastvrije sfeer waarin iedereen zich direct thuisvoelt. Je helpt gasten met het binnenrijden, parkeren, registreert wie er in het pand aanwezig zijn en informeert collega’s wanneer hen bezoek is aangekomen. Daarnaast neem je telefoontjes aan en zorg je ervoor dat de werkomgeving altijd opgeruimd en uitnodigend is. Of het nu gaat om het verzorgen van een heerlijke kop koffie of het netjes houden van de kantooromgeving, jouw inzet is overal zichtbaar. Ook bij de lunch speel je een belangrijke rol door korte lijnen te houden met de catering en leveranciers. Als spin in het web houd je een scherp oog op de beschikbaarheid van vergaderruimten en ondersteun je collega's bij eventuele conflicten. Ook draag je bij aan het onderhoud van het gebouwenbeheer en anticipeer je op de benodigde voorraad van kantoorartikelen. Je rapporteert direct aan de Facility Coördinator. Bij Macaw organiseren we regelmatig evenementen, bijeenkomsten en kennisavonden. Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt met een duidelijk draaiplan. Je regelt de contracten met leveranciers en onderhoudt contact met cateraars. Bovendien help je mee met het opzetten en afbouwen van evenementen, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team.

Your profile

Wie ben jij? Je bent een enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt en geniet van contact met anderen. Met een creatieve blik kijk je hoe we onze hospitality nog beter kunnen maken. Je bent georganiseerd en houd je aan een duidelijke planning.

Verder heb je:

• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag tussen 8:30 en 17:00, voor 24 uur per week;
• Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
• Het vermogen om elke gast of collega een welkom te laten voelen;
• Een proactieve werkhouding en leergierigheid.

Why us?

Wat mag je van Macaw verwachten? Een zelfstandige, centrale en variërende functie binnen een bruisende omgeving met ruim 450 collega’s en een internationale groeiambitie. Ook bieden wij je:

• Een prachtig kantoor in Hoofddorp waar elke gemakkelijke voorzien wordt;
• Een mooi salaris, passend bij de functie en jouw ervaring;
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld (8,5%) en een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer;
• Leuke en gezellige collega’s, zowel binnen het hospitality team als daarbuiten.

Contacts

At Macaw, everyone is welcome. We believe in equal opportunity for every applicant and a hiring process that’s inclusive, respectful, and free from bias. Your talent, mindset, and skillset matter most – regardless of background, identity, or beliefs. If you need any support during the application process, just reach out to us at [e-mail].