Hoofdredacteur Intranet

FlexIntens; Zwolle; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Provincie Overijssel zoekt via FlexIntens een zelfstandig professional die tijdelijk invulling geeft aan de rol van hoofdredacteur intranet. De opdracht betreft 32 tot 36 uur per week en vindt plaats binnen de afdeling Bestuurs- en Concernzaken.

De hoofdredacteur regisseert en borgt kwaliteit, actualiteit en samenhang van het intranet, ontwikkelt governance en biedt coaching aan het redactienetwerk. De opdrachtnemer levert zelfstandig deliverables en werkt nauw samen met interne stakeholders.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor niveau.
• Senior redactionele, hoofdredactionele en/of strategische contentrol in de afgelopen 6 jaar.
• Ervaring met intranet of digitaal medewerkersplatform binnen een grote organisatie.

Responsibilities

• Vaststellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen.
• Inrichten van een werkwijze voor organisatiebrede samenhang en toezicht op actualiteit en risico's.
• Toetsen van intranet op kwaliteit en toegankelijkheid.
• Ontwikkelen van kennisoverdracht en coaching voor redactienetwerk.
• Initiëren van verbeteringen in structuur en contentstrategie.
• Vertalen van organisatiebehoeften naar intranetoplossingen.
• Adviseren bij brede communicatievraagstukken en governance.

Skills

Senior redactionele ervaring

Redactioneel leiderschap

Contentstrategie

Coaching redacteuren

Education

HBO-bachelor

HBO-bachelor richting communicatie

Job description

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-09-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Hoofdredacteur Intranet voor 32 tot 36 uur per week.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs-en Concernzaken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega's draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.

Opdracht

Provincie Overijssel zoekt een zelfstandig professional die tijdelijk invulling geeft aan de rol van hoofdredacteur intranet.

De hoofdredacteur voert organisatiebreed de strategische regie op de samenhang, kwaliteit, actualiteit, risico's en doorontwikkeling van het intranet. De rol is regisserend en kaderstellend. De opdrachtnemer realiseert en implementeert een werkwijze waarmee de kwaliteit en samenhang van het intranet duurzaam worden geborgd.

Doel van de opdracht

Het doel is een intranet dat organisatiebreed samenhangend, kwalitatief, actueel en toegankelijk is en blijft. De hoofdredacteur zorgt dat duidelijke kaders gelden, dat risico's tijdig worden gesignaleerd en dat organisatiebehoeften worden vertaald naar passende intranetoplossingen.

Werkzaamheden

• Vaststellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
• Inrichten van een werkwijze waarmee organisatiebrede samenhang, prioriteiten, actualiteit en risico's structureel kunnen worden gemonitord;
• Toetsen van het intranet op kwaliteit, digitale toegankelijkheid en actualiteit;
• Het ontwikkelen en aanbieden van kennisoverdracht, coaching en begeleiding gericht op het versterken van de deskundigheid van het redactienetwerk;
• Initiëren van verbeteringen in de structuur van het intranet en in de contentstrategie;
• Signaleren van behoeften in de organisatie en deze vertalen naar intranetoplossingen;
• Adviseren bij impactvolle, gevoelige of organisatiebrede communicatievraagstukken die raken aan het intranet;
• Treedt gedurende de opdracht op als inhoudelijk expert en adviseur voor vraagstukken rondom intranetgovernance, contentkwaliteit en organisatiebrede communicatie.

Beoogde resultaten

Onderstaande resultaten zijn een concrete vertaling van de strategische hoofdredactierol naar een inhuuropdracht. De definitieve afbakening en planning moeten nog met de opdrachtgever worden vastgesteld.

• Een vastgesteld en toepasbaar geheel van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
• Een werkende aanpak om samenhang, prioriteiten, actualiteit, toegankelijkheid en redactionele risico's organisatiebreed te monitoren;
• Duidelijke werkafspraken tussen hoofdredactie, eindredactie, correspondenten en coördinerend correspondenten;
• Een structurele vorm van coaching en (opleidings-)ondersteuning voor het redactienetwerk;
• Een onderbouwde verbeteragenda voor structuur, contentstrategie en intranetoplossingen;
• Een voorstel voor duurzame borging en overdracht van de hoofdredactierol.

Samenwerking en positionering

De opdrachtnemer werkt zelfstandig samen met het Mediateam en relevante stakeholders binnen de organisatie en levert expertise op het gebied van intranetgovernance, contentstrategie en redactionele kwaliteit. De opdracht vraagt intensieve samenwerking met de eindredactie, het redactienetwerk in de organisatie-eenheden, informatie-eigenaren en betrokken beheer- en ontwikkelpartners. De hoofdredacteur bewaakt de organisatiebrede samenhang, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van informatie-eigenaren over te nemen.

De opdracht betreft een zelfstandige resultaatgerichte opdracht. De opdrachtnemer bepaalt, binnen de afgesproken kaders, zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd en wordt beoordeeld op het realiseren van de overeengekomen resultaten en producten.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een senior redactionele, hoofdredactionele en/of strategische contentrol
3. Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede redactionele regie, waaronder het opstellen en bewaken van richtlijnen, formats en/of kwaliteitsnormen
4. Aantoonbare werkervaring met intranet of een vergelijkbaar digitaal medewerkersplatform binnen een organisatie met meerdere organisatieonderdelen en diverse stakeholders

Wensen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting communicatie, journalistiek, media of vergelijkbaar
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van redacteuren, correspondenten of contentmakers
3. Aantoonbare werkervaring als hoofdredacteur of in een vergelijkbare strategische regierol voor intranet en/of een digitaal medewerkersplatform binnen een complexe organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een redactiemodel, contentgovernance en/of organisatiebrede redactionele werkwijze
5. Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging op begrijpelijke taal, digitale toegankelijkheid, vindbaarheid en/of actualiteit
6. De kandidaat stelt zich voor in een korte, persoonlijke motivatie en beschrijft waarom die geschikt is voor deze opdracht

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.