Hoofdredacteur Intranet

Overheidzzp; Zwolle; Hybrid; EUR 61,000 - 84,000; Full time

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een zelfstandig professional die tijdelijk invulling geeft aan de rol van hoofdredacteur intranet. De hoofdredacteur voert organisatiebreed de regie op samenhang, kwaliteit en actualiteit en borgt de werkwijze zodat het intranet duurzaam kwaliteit en toegankelijkheid bewaart.

De rol omvat het ontwikkelen van redactionele kaders, coaching van het redactienetwerk en het initiëren van verbeteringen in structuur en contentstrategie, met nadruk op governance en

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in senior redactionele/hoofdredactionele en/of strategische contentrol in de afgelopen 6 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede redactionele regie, waaronder het opstellen en bewaken van richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen.
• Aantoonbare werkervaring met intranet of een vergelijkbaar digitaal medewerkersplatform binnen een organisatie met meerdere onderdelen en diverse stakeholders.

Responsibilities

• Vaststellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen.
• Inrichten van werkwijze om samenhang, prioriteiten, actualiteit en risico's structureel te monitoren.
• Toetsen van het intranet op kwaliteit, digitale toegankelijkheid en actualiteit.
• Ontwikkelen en aanbieden van kennisoverdracht, coaching en begeleiding voor redactienetwerk.
• Initiëren van verbeteringen in de structuur van het intranet en contentstrategie.
• Signaleren van organisatiebehoeften en vertalen naar intranetoplossingen.
• Adviseren bij complexe communicatievraagstukken rondom intranetgovernance en contentkwaliteit.
• Optreden als inhoudelijk expert en adviseur voor intranetgerelateerde vraagstukken.

Skills

Strategische contentregie

Coaching redacteuren

Intranet-governance

Stakeholder-samenwerking

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als hoofdredacteur intranet de organisatiebrede regie voeren op kwaliteit, samenhang en actualiteit van het intranet, redactionele kaders ontwikkelen, het redactienetwerk versterken en intranetoplossingen en -structuur continu verbeteren.

Organisatie

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs-en Concernzaken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.

Opdracht

Provincie Overijssel zoekt een zelfstandig professional die tijdelijk invulling geeft aan de rol van hoofdredacteur intranet.

De hoofdredacteur voert organisatiebreed de strategische regie op de samenhang, kwaliteit, actualiteit, risico’s en doorontwikkeling van het intranet. De rol is regisserend en kaderstellend. De opdrachtnemer realiseert en implementeert een werkwijze waarmee de kwaliteit en samenhang van het intranet duurzaam worden geborgd.

Doel van de opdracht

Het doel is een intranet dat organisatiebreed samenhangend, kwalitatief, actueel en toegankelijk is en blijft. De hoofdredacteur zorgt dat duidelijke kaders gelden, dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en dat organisatiebehoeften worden vertaald naar passende intranetoplossingen.

Werkzaamheden

• Vaststellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
• Inrichten van een werkwijze waarmee organisatiebrede samenhang, prioriteiten, actualiteit en risico's structureel kunnen worden gemonitord;
• Toetsen van het intranet op kwaliteit, digitale toegankelijkheid en actualiteit;
• Het ontwikkelen en aanbieden van kennisoverdracht, coaching en begeleiding gericht op het versterken van de deskundigheid van het redactienetwerk;
• Initiëren van verbeteringen in de structuur van het intranet en in de contentstrategie;
• Signaleren van behoeften in de organisatie en deze vertalen naar intranetoplossingen;
• Adviseren bij impactvolle, gevoelige of organisatiebrede communicatievraagstukken die raken aan het intranet;
• Treedt gedurende de opdracht op als inhoudelijk expert en adviseur voor vraagstukken rondom intranetgovernance, contentkwaliteit en organisatiebrede communicatie.

Beoogde resultaten

• Een vastgesteld en toepasbaar geheel van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
• Een werkende aanpak om samenhang, prioriteiten, actualiteit, toegankelijkheid en redactionele risico’s organisatiebreed te monitoren;
• Duidelijke werkafspraken tussen hoofdredactie, eindredactie, correspondenten en coördinerend correspondenten;
• Een structurele vorm van coaching en (opleidings-)ondersteuning voor het redactienetwerk;
• Een onderbouwde verbeteragenda voor structuur, contentstrategie en intranetoplossingen;
• Een voorstel voor duurzame borging en overdracht van de hoofdredactierol.

Samenwerking en positionering

De opdrachtnemer werkt zelfstandig samen met het Mediateam en relevante stakeholders binnen de organisatie en levert expertise op het gebied van intranetgovernance, contentstrategie en redactionele kwaliteit. De opdracht vraagt intensieve samenwerking met de eindredactie, het redactienetwerk in de organisatie-eenheden, informatie-eigenaren en betrokken beheer- en ontwikkelpartners. De hoofdredacteur bewaakt de organisatiebrede samenhang, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van informatie-eigenaren over te nemen.

De opdracht betreft een zelfstandige resultaatgerichte opdracht. De opdrachtnemer bepaalt, binnen de afgesproken kaders, zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd en wordt beoordeeld op het realiseren van de overeengekomen resultaten en producten.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: Ja

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-vrij

Standplaats: Zwolle

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een senior redactionele, hoofdredactionele en/of strategische contentrol;
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede redactionele regie, waaronder het opstellen en bewaken van richtlijnen, formats en/of kwaliteitsnormen;
• Aantoonbare werkervaring met intranet of een vergelijkbaar digitaal medewerkersplatform binnen een organisatie met meerdere organisatieonderdelen en diverse stakeholders;

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting communicatie, journalistiek, media of vergelijkbaar (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van redacteuren, correspondenten of contentmakers, ligt dit toe in de werkervaring (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring als hoofdredacteur of in een vergelijkbare strategische regierol voor intranet en/of een digitaal medewerkersplatform binnen een complexe organisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een redactiemodel, contentgovernance en/of organisatiebrede redactionele werkwijze (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging op begrijpelijke taal, digitale toegankelijkheid, vindbaarheid en/of actualiteit (20 punten);
• De kandidaat stelt zich voor in een korte, persoonlijke motivatie en beschrijft waarom die geschikt is voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven (10 punten);
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Adviesvaardig;
• Pro-actief;
• Samenwerken;
• Begrip creëren;
• Probleemoplossend vermogen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden

Gespreksdatum

donderdag 8 oktober

Dienstverband

ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De provincie Overijssel is een bestuurlijke eenheid in het oosten van Nederland. Het omvat steden als Zwolle, Enschede en Deventer en heeft ongeveer 1,2 miljoen inwoners. De provincie zet zich in voor de belangen van de inwoners op het gebied van ruimtelijke ordening, infrastructuur, economie, natuur en milieu. Ook is de provincie verantwoordelijk voor de uitvoering van taken op het gebied van waterbeheer en regionale samenwerking. Daarnaast stimuleert de provincie Overijssel innovatie, duurzaamheid en culturele ontwikkeling.

Sluitingsdatum

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Praktijkaanbod

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.