Hoofd stafondersteuning

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een hoofd stafondersteuning voor de Nationale Weerbaarheidstraining (NWT). Je leidt de staf, bewaakt de bedrijfsvoering en zorgt voor een soepele afstemming tussen leerlingbeheer, ICT en zorg.

Je geeft direct sturing aan diverse secties en signaleert verbeteringen. Een militaire onderwijs- of overheidsachtergrond is een plus, maar organisatietalent en managementgerichtheid staan centraal.

Qualifications

• Leiderschap en natuurlijke leiderschapskwaliteiten.
• Sterk organisatorisch inzicht, procesdenker.
• Stressbestendigheid in een dynamische projectomgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Stuur de stafondersteuning van de IMO aan en bewaak de bedrijfsvoering.
• Zorg voor soepele afstemming tussen ICT, zorg, administratie en onderwijs.
• Adviseer de commandant over voortgang en optimaliseer interne processen.
• Zorg dat de staf als een geoliede machine functioneert zodat de leerlingen centraal staan.

Skills

Leiderschap

Procesdenken

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatie- en managementervaring

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Nationale Weerbaarheidstraining (NWT) is een nieuw programma waarin studenten en werkenden basis militaire vaardigheden ontwikkelen en vervolgens kunnen bijdragen aan een weerbaarder Nederland. Deelnemers volgen gedurende 10 weken een Initiële Militaire Opleiding (IMO) en keren daarna terug naar hun studie of werk terwijl ze parttime aan de slag gaan als reservist. Binnen de staf van deze IMO zijn wij op zoek naar een hoofd stafondersteuning.
Als hoofd stafondersteuning ben jij de spil in de bedrijfsvoering van de IMO. Jij zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen, van leerlingenbeheer en bedrijfsvoering tot gezondheidszorg, onderwijskunde en ICT vlekkeloos op elkaar aansluiten. Je geeft direct sturing aan de medewerkers van deze verschillende secties en biedt hen de ondersteuning die ze nodig hebben om hun werk goed te doen.
Omdat de NWT een nieuw en groeiend programma is, ligt er een sterke focus op ontwikkeling. Je signaleert waar processen efficiënter kunnen, implementeert nieuwe werkwijzen en optimaliseert samen met jouw team de bestaande structuren. Je adviseert de commandant over de voortgang van de ondersteunende ketens en zorgt dat de staf als een geoliede machine functioneert, zodat de focus volledig op de opleiding van de leerlingen kan liggen.

Wie ben jij:

• Je bent een natuurlijke leider: Je weet mensen te motiveren, biedt structuur waar dat nodig is en durft knopen door te hakken.
• Je bent een procesdenker: Je houdt van overzicht en ziet direct hoe verschillende eilandjes (zoals ICT, zorg en administratie) één efficiënt geheel kunnen vormen.
• Je bent stressbestendig en flexibel: In een dynamische projectomgeving weet jij de rust te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen de werkvloer, de verschillende secties en de commandant.
• Je hebt ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol: Ervaring binnen een (militaire) onderwijs- of overheidsorganisatie is een grote plus, maar jouw talent voor organisatie en management is het belangrijkst.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38 urige werkweek.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 8 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.