Hoofd Projectmanagement en Plannen

Werken voor Nederland; Doorn; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Bedrijfsvoering (Hoofd PMP) die de drijvende kracht is achter efficiënte bedrijfsvoering, met verantwoordelijkheid voor planning, controle en procesverbetering.

De rol vereist een HBO-diploma, sterke analytische vaardigheden, en uitstekende beheersing van het Nederlands. De functie is 32–36 uur per week met een tijdelijke aanstelling en uitzicht op een vaste aanstelling.

Qualifications

• Relevante HBO-dachelor diplpoma (bijv. Bedrijfskunde/Financieel Management) en relevante bedrijfsvoeringervaring.
• Sterke analytische en financiële beheersvaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en structuur.
• Nederlands zeer goed in woord en geschrift.
• Zelfstandig werken en overzicht houden bij meerdere taken.

Responsibilities

• Financieel beheer en Planning‑ & Control: opstellen van begrotingen, vergelijken van uitgaven met prognoses en adviseren bijsturingen.
• Proces- en projectcoördinatie: analyseren van cyclische processen en verbeteren daarvan; ondersteunen van projecten.
• Stakeholder‑management en communicatie: onderhouden van contacten met interne/ externe partners en afstemmen van wensen.
• Kwaliteits‑ en risicobeheer: toepassen van kwaliteitsnormen en uitvoeren van risico-analyses.
• Leiderschap, coaching en kennisdeling: begeleiding van junior collega's en bevorderen van continue verbetering.

Skills

Analytisch sterk

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Nederlands uitstekend

Education

HBO-bachelor diploma (bijv. Bedrijfskunde/Financieel Management)

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week 32 - 36

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Medisch / verzorging

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Senior Bedrijfsvoering (Hoofd PMP)
Als Hoofd PMP voer je taken uit zoals een Senior Bedrijfsvoering. Wij zijn op zoek naar een doorpakker met inzicht en overzicht van de verschillende processen, activiteiten en projecten van het CEAG. Je ondersteunt hiermee het hoofd bedrijfsvoering in deze diversiteit aan taken.

Wie zoeken we?
In de rol van Senior Bedrijfsvoering ben je de drijvende kracht achter een efficiënte, transparante en duurzame bedrijfsvoering. Je werkt coördinerend en verbindend – zowel in de cyclische processen als in projectmatige vraagstukken – en fungeert als belangrijke steun voor het Hoofd Bedrijfsvoering.
Zie je jezelf als een echte teamspeler en beschikt je over een goed analytisch vermogen? Heb je daarnaast ook ervaring in het monitoren, borgen en verbeteren van processen (bedrijfskunde, financieel, kwaliteit, evaluatie)? Dan maken we graag kennis met je!

Belangrijkste taken
Financieel beheer en Planning‑ &Control: Je stelt jaarlijks en periodiek de begrotingen op, bewaakt de uitgaven en vergelijkt de werkelijke resultaten met de planning en prognoses. Bij afwijkingen analyseer je de oorzaken, rapporteertje tijdig aan het management en geefje advies over mogelijke bijsturingen, zodat de financiële gezondheid van de afdeling gewaarborgd blijft.
Proces- en projectcoördinatie: Je analyseert de bestaande cyclische processen (bijvoorbeeld facturatie, rapportage en inkoop) en brengt verbeteringen aan. Daarnaast ondersteunje (grotere) projecten binnen de afdeling, bewaakje de planning, verdeelje taken en zorgje ervoor dat deadlines en resultaten volgens de afgesproken kwaliteit worden behaald.
Stakeholder‑management en communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen (bijvoorbeeld HR, ICT, inkoop) en externe partners. Met jouw heldere communicatiestijl stem je wensen en verwachtingen af, verbindje formele en informele netwerken en fungeerje als betrouwbare schakel tussen het hoofd Bedrijfsvoering en de rest van de organisatie.
Kwaliteits‑ en risicobeheer: Je implementeert en bewaakt de geldende kwaliteitsnormen binnen de bedrijfsvoering, voert periodieke risico‑analyses uit en adviseert over preventieve maatregelen. Zo zorgje ervoor dat processen niet alleen efficiënt, maar ook veilig en compliant zijn.
Leiderschap, coaching en kennisdeling: Je begeleidt junior collega’s en nieuwkomers, draagje je expertise over tijdens team‑overleggen en draagvlak‑sessies, en stimuleerje een cultuur van continue verbetering. Hierdoor groeit het team en blijft de afdeling wendbaar en toekomstbestendig.

• Je beschikt over een relevant hbo‑bachelor diploma (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Financieel Management of een vergelijkbare richting).
• Je hebt werkervaring in een functie rondom bedrijfsvoering, met een sterke focus op financiële processen.
• Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, zelfs wanneer meerdere zaken tegelijk jouw aandacht vragen.
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd; je laat niets aan het toeval over.
• Dankzij je goede communicatieve vaardigheden stem je soepel af met collega’s en externe partners.
• Je schakelt snel als prioriteiten veranderen en denkt actief mee over oplossingen, zodat iedereen op tijd en adequaat geholpen wordt.
• Je gaat integer om met informatie en vertrouwelijke gegevens.
• Analytisch sterk, assertief en stressbestendig – je kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je moet overleggen.
• Je bent flexibel, leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen bedrijfsvoering.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is binnen Defensie het expertisecentrum voor het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert 2e lijns expertise en advies aan beleidsmakers en defensiewerkgevers op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid en (bedrijfs)veiligheid.