Hoofd Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Doorn; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering (BV) voor CEAG. Je leidt de begrotings- en bedrijfsvoering en bewaakt de continuïteit in een dynamische omgeving. Je stuurt een team van 9 medewerkers aan en vertaalt beleid naar uitvoerbare bedrijfsprocessen, met focus op samenwerking en risicobeheersing.

Je analyseert en levert stuurinformatie aan de directie en het management, en bewaakt tijdige oplevering van projecten. Een HBO/WO-opleiding en ervaring in de publieke sector zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding, waarbij Bedrijfskunde een pre is.
• Werkervaring in bedrijfsvoering en financiële processen in een overheidsomgeving.
• Ervaring met leidinggeven aan een team.

Responsibilities

• Verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en vertaalt doelstellingen naar werkbare processen.
• Leidt de Planning & Control-cyclus en bewaakt middelen en prestaties.
• Coördineert het bedrijfsplan en zorgt voor realistisch uitvoerbaar plan binnen capaciteit en budget.
• Zorgt voor continuïteit door juiste randvoorwaarden voor levering van producten en diensten.
• Geeft leiding aan de BV-afdeling en stimuleert een veilige, resultaatgerichte werkomgeving.
• Ontwikkelt en beheert management- en stuurinformatie voor beslissingen.

Skills

Leidinggeven

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Overheidsomgeving

Education

HBO/WO-opleiding

Tools

Excel (expert)

Microsoft Office

Job description

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar

Uren per week 30 - 38

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Om doelgericht voortuitgang te boeken moet de Defensieorganisatie tijdig de juiste keuzes maken en deze naar de praktijk vertalen. Ben jij een gedreven, daadkrachtige en resultaatgerichte manager, die een passie heeft voor bedrijfsvoering, het in stand houden en verbeteren van de bedrijfsprocessen?

Als Hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering (BV) binnen de Staf van het Coordinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden & Gezondheid (CEAG) zorg je voor efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij het continueren van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de bedrijfscontinuïteit van het CEAG in een dynamische context en geeft leiding aan de afdeling BV die momenteel uit 9 medewerkers bestaat.

Wat ga je doen?

Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering. Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar werkbare processen en zorgt ervoor dat plannen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk tot resultaat en uitvoering leiden. Daarbij geef je richting aan de Planning & Control-cyclus en bewaak je de samenhang tussen die gestelde doelen, middelen en prestaties. Je coördineert de totstandkoming van het bedrijfsplan en zorgt ervoor dat dit plan niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook realistisch en uitvoerbaar binnen de beschikbare capaciteit en budgetten, voor de staf en de regio’s waarin het CEAG georganiseerd is.

Je hebt oog voor de continuïteit van de organisatie. Je creëert de randvoorwaarden die nodig zijn om producten en diensten betrouwbaar en efficiënt te leveren en zorgt dat vraag, aanbod, capaciteit en financiële kaders in balans zijn en blijven. Projecten worden onder jouw regie niet alleen succesvol gerealiseerd, maar ook duurzaam geborgd in de reguliere bedrijfsvoering. Je ontwikkelt en analyseert de vereiste management- en stuurinformatie zodat het management kan sturen op basis van actuele en relevante inzichten.

Je ondersteunt de directie en het management bij beleids- en bedrijfsvoering vraagstukken. Je fungeert als een stevige en constructieve sparringpartner, die kritisch meedenkt, alternatieven aandraagt en helpt bij het maken van weloverwogen keuzes. Tegelijkertijd geef je leiding aan de afdeling BV en zorg je voor een veilige, resultaatgerichte werkomgeving waarin collega’s zich ontwikkelen en gezamenlijk bijdragen aan en verantwoordelijkheid nemen voor de organisatiedoelen.

Een succesvol Hoofd Bedrijfsvoering weet risico’s tijdig te signaleren en ziet kansen om processen, samenwerking en resultaten naar een hoger niveau te tillen. Je beschikt over analytisch vermogen, weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en kunt deze vertalen naar concrete acties. Met jouw verbindende en communicatieve werkwijze inspireer en motiveer je anderen.

Verder beschik je over:

• Afgeronde HBO/WO-opleiding, waarbij Bedrijfskunde een pre is;
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en financiële processen in een overheidsomgeving;
• Je hebt eerder al leiding gegeven;
• Ervaring met Microsoft Office en in het bijzonder Excel op expert niveau;
• Het geniet de voorkeur indien je al (bij voorkeur minimaal 2 jaar) werkervaring hebt opgedaan bij Defensie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 30

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is binnen Defensie het expertisecentrum voor het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert 2e lijns expertise en advies aan beleidsmakers en defensiewerkgevers op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid en (bedrijfs)veiligheid.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: