Hoofd Inkoop Uitvoeringscentrum

RIVM National Institute for Public Health and the Environment; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Pensioenregeling ABP

36‑urigs contract

Mobiliteitskaart

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt Hoofd IUC in Utrecht om de inkoopfunctie strategisch te positioneren en te professionaliseren. Je stuurt het IUC MT aan en werkt aan SAP S/4HANA-implementatie, governance en transitie.

De kandidaat heeft WO-niveau en ruime leidinggevende ervaring in een complexe publieke organisatie. Salaris conform CAO Rijk, 36-urige dienstverband en hybride/ thuiswerkopties.

Qualifications

• Ruime ervaring in leidinggevende rollen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met managementteams en organisatieontwikkeling.
• Aantoonbare affiniteit met- of kennis van inkoop- en contractmanagement.
• Ervaring met strategische verandertrajecten en complexe stakeholderomgevingen.
• Sterke communicatieve- en netwerkvaardigheden.
• Analytisch vermogen en het kunnen vertalen van complexe vraagstukken naar operationele doelen.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) en het aansturen van het IUC‑MT.
• Aansturing van het Regieteam (6 fte) en regievoeren op de exploitatie van hard- en soft services in de nieuwbouw.
• Richting geven aan IUC missie, visie en strategie en aan het Meerjaren Ontwikkelplan.
• Borgen van rechtmatige, doelmatige en transparante inkoop conform wet- en regelgeving.
• Positioneren van IUC als strategisch businesspartner binnen het RIVM.
• Vertegenwoordigen van het RIVM binnen het Rijksinkoopstelsel en onderhouden van externe relaties.
• Regie geven aan veranderopgaven zoals SAP S/4HANA-implementatie en digitalisering van processen.

Skills

Leiderschap

Veranderingsmanagement

Communicatieve vaardigheden

Netwerkvaardigheden

Analytisch vermogen

Strategisch denken

Contract- en leveranciersmanagement

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Management search bureau YESS Boer & Croon is de exclusieve partner voor RIVM in de zoektocht naar een:

Hoofd Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) (Utrecht, 36 uur)

Organisatie

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is hét kennisinstituut van Nederland op het gebied van volksgezondheid, milieu en veiligheid. Het RIVM zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Vanuit deze rol verbindt het RIVM wetenschap, beleid en praktijk door middel van onderzoek, advies en uitvoering van nationale en internationale programma’s.

Het RIVM opereert op het snijvlak van wetenschap en maatschappelijke impact en bevindt zich in een fase van ontwikkeling, met onder andere een nieuwe meerjarenstrategie, verhuizing naar een nieuw state-of-the art gebouw op Utrecht Science Park, verdere digitalisering en de implementatie van een nieuw ERP‑systeem. Bezuinigingen en plannen voor meer centralisatie van overheidsdiensten zijn tevens ontwikkelingen die binnen het RIVM effect zullen hebben.

Binnen het RIVM is het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) verantwoordelijk voor inkoopstrategieën, aanbestedingen en contractmanagement. Jaarlijks wordt circa € 500 miljoen besteed aan product gerelateerde inkoop. Door de brede taken van het RIVM koopt het IUC vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in, zoals bijvoorbeeld de opslag- en distributie van vaccins en medische hulpmiddelen, kalibratiedienstverlening (pipetten, balansen, thermo) en een infrarood gasanalyse apparaat. Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten zijn een continue stroom aan werkzaamheden binnen het IUC.

Sinds 1,5 jaar werkt het IUC met een nieuwe organisatiestructuur, omwille van de ontwikkeling richting een volwassen organisatieonderdeel dat als strategisch adviseur fungeert binnen het RIVM. De organisatie bevindt zich in een fase van verdere professionalisering en groei. Tegelijkertijd spelen meerdere grote verandertrajecten, waaronder de implementatie van SAP S/4HANA en de implementatie en inrichting van het regieteam voor het DBFMO contract. In dit speelveld zoekt het RIVM een Hoofd IUC dat richting geeft aan de verdere ontwikkeling en positionering van de inkoopfunctie.

Functieomschrijving

Als Hoofd IUC ben je eindverantwoordelijk voor de strategische positionering en verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen het RIVM. Je borgt een rechtmatige, doelmatige en toekomstbestendige uitvoering van inkoop, contract- en leveranciersmanagement binnen een politiek-bestuurlijke context met hoge maatschappelijke impact.

Je geeft leiding aan het IUC MT (3 fte), het regieteam (6 fte), de Rijkscategoriemanager Laboratorium en bent eindverantwoordelijk voor 70 medewerkers. Je rapporteert aan het Stafhoofd Financiën, Control en Inkoop (FCI) en maakt onderdeel uit van het staf MT dat bestaat uit een Afdelingshoofd Finance, Procesverbetering & Control en een Afdelingshoofd Administratie & Rapportage. Samen vormen jullie een collegiaal bestuur dat de vraagstukken van het RIVM op het gebied van Financiën, Control en Inkoop analyseert en richting geeft. In deze rol combineer je strategisch leiderschap met operationele executie en ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de meerjarige ontwikkelagenda van het IUC. Je positioneert het IUC als strategische en betrouwbare businesspartner voor de organisatie en vertaalt externe ontwikkelingen, rijksbrede kaders en interne ambities naar concrete doelen, prioriteiten en resultaten.

Hiernaast ben je een verbindende leider die richting geeft, prioriteert en stabiliteit brengt in een complex en dynamisch speelveld. Je creëert draagvlak voor verandering en stimuleert samenwerking, professionalisering en eigenaarschap binnen de organisatie.

Jouw hoofdzakelijke verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Eindverantwoordelijk voor het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) en het aansturen van het IUC‑MT.
• Aansturing van het Regieteam (6 fte) en in samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf en interne stakeholders regievoeren op de exploitatie van hard- en soft services in de nieuwbouw met veel aandacht voor de opstart en implementatie van de nieuwe dienstverlening.
• Richting geven aan de IUC missie, visie en strategie, het Meerjaren Ontwikkelplan en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.
• Borgen van rechtmatige, doelmatige en transparante inkoop conform wet- en regelgeving.
• Positioneren van het IUC als strategisch businesspartner binnen het RIVM.
• Motiveren en creëren van draagvlak voor ontwikkelingen binnen de IUC teams, FCI en RIVM.
• Vertegenwoordigen van het RIVM binnen het Rijksinkoopstelsel, samenwerking met het ministerie van VWS en onderhouden van de externe relaties met bepalende stakeholders binnen deze organisaties.
• Regie geven aan belangrijke veranderopgaven, waaronder de implementatie van SAP S/4HANA (IUC gerelateerde aspecten), digitalisering van bestel‑tot‑betalen processen, doorontwikkeling van governance en exploitatievraagstukken rond nieuwbouw (DBFMO).

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over een stevige basis in strategische- en leidinggevende functies binnen complexe organisaties, bij voorkeur in een publiek-bestuurlijke context. Je bent in staat om verschillende belangen te verbinden en richting te geven aan organisatieontwikkeling en verandering. Inkoopervaring is niet essentieel: het RIVM zoekt een kandidaat die uitblinkt op het gebied van leiderschap en acteert op het snijvlak van strategie, visie en politieke sensitiviteit. Verder letten wij op de volgende kenmerken:

• WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in leidinggevende rollen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met het aansturen van managementteams en organisatieontwikkeling.
• Aantoonbare ervaring in een complexe organisatie in de publieke, semi-publieke of private sector.
• Aantoonbare affiniteit met- of kennis van inkoop- en contractmanagement.
• Ervaring met strategische verandertrajecten en complexe stakeholderomgevingen.
• Sterke communicatieve- en netwerkvaardigheden.
• Analytisch vermogen en het kunnen vertalen van complexe vraagstukken naar operationele doelen.

RIVM biedt een invloedrijke leiderschapsrol binnen een organisatie met grote maatschappelijke impact. Je krijgt de mogelijkheid om de inkoopfunctie verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een toekomstbestendige organisatie die direct bijdraagt aan de gezondheid en veiligheid van Nederland. RIVM biedt onder meer:

• Salaris conform CAO Rijk (schaal 14).
• Individueel Keuze Budget van 16,5%.
• 36‑urig contract met mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren.
• Pensioenregeling via ABP.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren.
• Thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Mobiliteitskaart voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Over YESS Boer & Croon

In een wereld gekenmerkt door volatiliteit, onzekerheid, complexiteit en ambiguïteit hebben bedrijven niet alleen talent nodig - ze hebben mensen nodig die het waarmaken. Groei, veerkracht en concurrentiekracht komen van leiders en teams die gedijen in onzekerheid en uitdagingen omzetten in kansen. Bij YESS Management Search vertrouwen we niet op marketing of zichtbaarheidstactieken alleen. Hoofdzakelijk bouwen we op ons diepgewortelde netwerk van topbestuurders—leiders die we kennen, vertrouwen en waarvan we hebben gezien dat ze echt resultaten leveren. Ons voordeel is niet alleen toegang; het is inzicht in wie presteert wanneer het er écht op aankomt; people that get it done. Al meer dan vijftig jaar vindt Boer & Croon toezichthouders, senior bestuurders en midden- en hoger management voor ambitieuze organisaties. Wij leveren executive search, assessments en leadership advisory aan organisaties die op zoek zijn naar de beste ervaren professionals om hun bedrijf vooruit te helpen. Executive search is onze expertise en hiermee bedienen wij organisaties in meer dan twintig sectoren.