Hoofd Eigenrisicodragerschap

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Defensie zoekt een ervaren Hoofd Afdeling Eigenrisicodragerschap (ERD) voor de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD/DOSCO). Je geeft leiding aan een team van circa 20 professionals en vertaal je beleid naar concrete ERD-werkprocessen.

Als MT-lid draag je bij aan de professionele ontwikkeling van DCR, bewaak je planning en kwaliteit, en gebruik je data om verbeteringen te sturen. Je onderhoudt contacten binnen Defensie en bevordert samenwerking voor betere re-integratie.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde of HR.
• Ruime ervaring binnen het HR-veld of daarmee gerelateerde werkgebieden.
• Een Lean Black Belt of de bereidheid deze te behalen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan circa 20 ERD-medewerkers en vorm geven aan ERD-activiteiten.
• Vertalen van DCR-beleid naar ERD-processen en lijnen uitzetten.
• Sturen op kwaliteit, planning en werkklimaat; data-gedreven verbeteringen.
• MT-lid en stem van ERD binnen DCR, betrokken bij ontwikkeling en professionalisering.
• Onderhouden van interne en externe Defensie contacten ter ondersteuning van dienstverlening.

Skills

Leidinggeven

Teammanagement

Stakeholder management

Communicatie

Adviserend vermogen

Stressbestendig

Leidinggevende ervaring

Education

WO niveau

Tools

Lean Black Belt

Lean-methodieken

Job description

Kom jij leiding geven aan een deskundige afdeling met een belangrijke opdracht voor Defensie?

Als Hoofd Afdeling Eigenrisicodragerschap (ERD) geef je leiding aan een professionele afdeling die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de WGA en Ziektewet binnen het eigenrisicodragerschap van Defensie.
De ERD-medewerkers richten zich op de begeleiding van (gewezen) defensiemedewerkers. Het doel is om voor hen passend werk te vinden en om ze weer duurzaam aan de slag te laten gaan. Daarnaast draagt de afdeling bij aan het beheersen van de schadelast voor Defensie.

Je bent ook lid van het managementteam van het Dienstencentrum Re-integratie (DCR). In die interessante rol breng je niet alleen inzichten en expertise in vanuit ERD. Je bent ook een sparringpartner voor de andere MT-leden en draagt actief bij aan de ontwikkeling en professionalisering van het volledige DCR.

Je wordt integraal verantwoordelijk voor de afdeling ERD. Je vertaalt het DCR beleid naar het ERD team en zet de lijnen uit. Je zorgt samen met de 2 ERD-regio hoofden voor duidelijke prioriteiten, bewaakt de kwaliteit en voortgang van de dienstverlening en creëert de voorwaarden waaronder de ca 20 medewerkers van ERD hun werk goed kunnen doen.
Heb je ervaring met leiding geven aan een team met professionals. Heb je dat succesvol gedaan en wil je een stap zetten naar een bredere verantwoordelijkheid op MT-niveau?

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij DCR met als standplaats Utrecht. De ERD activiteiten zijn verdeeld over 2 regio’s, Noord en Zuid en daarin werken zowel Casemanagers als senior Casemanagers.
Naast de afdeling Eigenrisicodragerschap (ERD) bestaat het DCR uit een afdeling Verzuim & Re-integratie, een Bedrijfsbureau, een Kennis- en Expertisecentrum en een Ondersteuningscentrum.
In totaal werken er bij DCR meer dan 100 medewerkers. Toegewijde professionals die waarde hechten aan een professioneel werkklimaat met aandacht voor deskundigheid en collegiale counseling.
Bij de bedrijfsvoering hanteren wij de principes van ‘Lean’. Continu verbeteren en kwaliteitsmanagement zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.

In deze leidinggevende rol ben je integraal verantwoordelijk voor de invulling en de aanpak van ERD-activiteiten bij DCR. Naast de kwaliteit van de dienstverlening, stuur je op tijdige opvolging van de case-load en op een goed werkklimaat binnen ERD. Daarbij kijk je ook vooruit. Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied, wet- en regelgeving en de organisatie en vertaalt deze waar nodig naar de werkwijze van de afdeling. Je gebruikt resultaten en data om te bepalen waar verbetering mogelijk is en stimuleert een manier van werken waarin leren en continu verbeteren vanzelfsprekend zijn. De Lean-filosofie van DCR vormt hiervoor een belangrijke basis. Binnen het MT ben je de stem van ERD, maar je inbreng reikt verder dan dat. Je weet onderwerpen in het MT ook vanuit de DCR doelstellingen te benaderen.
Je onderhoudt daarnaast contacten binnen en buiten Defensie. Je zoekt daarbij vooral naar praktische samenwerking die de dienstverlening en re-integratie van uitkeringsgerechtigden verder helpt.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben je: We willen ons versterken met een ervaren leidinggevende, een die al heeft aangetoond stappen vooruit te kunnen zetten met een team met professionals. Iemand die professionals ruimte geeft, duidelijk is over verwachtingen en resultaten en aandacht heeft voor de ontwikkeling van medewerkers en het team. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en competenties:

• Je communiceert gemakkelijk en duidelijk, zowel in woord als geschrift.
• Je bent adviesvaardig en staat daarbij stevig in de schoenen.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, je hebt oog voor de omgeving en stakeholderverhoudingen en -belangen.
• Je bent stressbestendig en ook onder druk blijf je zorgvuldig handelen.
• Je hoeft niet op ieder onderdeel van eigenrisicodragerschap zelf de grootste inhoudelijke expert te zijn. Wel verwachten we dat je snel begrijpt wat er speelt, de juiste vragen stelt en de expertise van je medewerkers goed weet te benutten.

Wat neem je mee:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde of HR;
• Ruime ervaring binnen het HR-veld of daarmee gerelateerde werkgebieden;
• Een Lean Black Belt of de bereidheid deze te behalen;
• Vermogen om mensen, inhoud en resultaten met elkaar te verbinden;
• Ervaring met re-integratie, sociale zekerheid, project- en kwaliteitsmanagement en Lean-methodieken is een pré.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je werkt binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR). Het DCR is het centrum voor dienstverlening, ondersteuning en specialistische advisering op het gebied van re-integratie voor de gehele defensieorganisatie en bestaat uit een Bedrijfsbureau, een Expertisecentrum en een Re-integratiecentrum.
Het DCR levert deskundig en toepasbaar advies op het gebied van re-integratie en draagt daarmee bij aan een professionele en een doelmatig re-integratiebeleid binnen Defensie. Het Re-integratiecentrum telt vier regio’s en bestaat, naast het regiohoofd, uit een hoofd, vier regiohoofden en 37 casemanagers verzuim en re-integratie. Daarnaast is er een administratieve ondersteuningsgroep.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.