Hoofd Bureau opleidingsplanning en programmering

Ministerie van Defensie; Vught; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

Reiskostenvergoeding (0,25 €/km vanaf

Ouderschapsverlof tot 75%

Extra verlofregeling oudere werknemers

Flexibel werken waar mogelijk

Incidentele beloning / waardering

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Hoofd Bureau Opleidingsplanning en Programmering binnen het OTC/OTCo om de opleidings- en trainingsdoelstellingen te realiseren. U stuurt het bureau aan, bewaakt proceskwaliteit en zorgt voor afstemming met strategische en operationele behoeften.

U levert inhoudelijke bijdragen aan besluitvorming over capaciteit, planning en uitvoering van opleidingen en trainingen en signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.

Qualifications

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde, management, logistiek, planning of een vergelijkbaar vakgebied
• aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering, procesmanagement en organisatieontwikkeling
• ervaring met het aansturen en verbeteren van complexe processen
• ervaring met het coördineren van integrale plannings- en programmeringsvraagstukken
• kennis van planning- en rapportageprocessen
• kennis van opleidings- en trainingsprocessen is een pré
• kennis van de organisatie, taken en werkwijze van Defensie of een vergelijkbare complexe organisatie is een pré
• inzicht in bestuurlijke, organisatorische en procesmatige samenhang binnen een grote organisatie

Responsibilities

• het integraal aansturen, coachen en ontwikkelen van het bureau Opleidingsplanning en Programmering
• het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van processen rondom opleidingsplanning en programmering
• het regisseren van complexe planningsvraagstukken en het bewaken van samenhang tussen opleidingsbehoefte, capaciteit en beschikbare middelen
• het adviseren van het management over prioritering, haalbaarheid, risico’s en verbeteringen binnen het opleidingsproces
• het opstellen en realiseren van jaarplannen, programmeringen, beleidsadviezen, richtlijnen en procedures
• het analyseren van ontwikkelingen, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze vertalen naar organisatiebrede oplossingen
• het initiëren, begeleiden en implementeren van verbeter- en verandertrajecten
• het opstellen en beoordelen van managementrapportages en het leveren van stuurinformatie
• het vertegenwoordigen van het bureau in overlegstructuren met interne en externe stakeholders

Skills

Plannen en organiseren

Advies aan management

Beleid en rapportages

Verandermanagement

Leidinggeven

Education

HBO-opleiding in bedrijfsvoering/organisatie/management/logistiek

Job description

Als Hoofd Bureau Opleidingsplanning en Programmering binnen een Opleidings- en Trainingscentrum (OTC) van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) vervul je een belangrijke rol in het realiseren van de opleidings- en trainingsdoelstellingen van de Koninklijke Landmacht. Je geeft richting aan de planning en programmering van opleidingen en trainingen en zorgt voor een optimale balans tussen operationele behoeften, beschikbare capaciteit en inzet van middelen.

Het OTCo is binnen de Koninklijke Landmacht dé autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisontwikkeling. Het OTCo draagt bij aan de gereedstelling van individuen en eenheden door het verzorgen van initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.

Als Hoofd Bureau Opleidingsplanning en Programmering ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van het bureau. Je geeft leiding aan medewerkers, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt ervoor dat de planning en programmering aansluiten op de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie.

Je bent een belangrijke adviseur voor het management en levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan besluitvorming over capaciteit, prioriteiten, planning en de uitvoering van opleidingen en trainingen. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, analyseert de impact hiervan en vertaalt deze naar concrete adviezen, verbetermaatregelen en toekomstgerichte plannen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het integraal aansturen, coachen en ontwikkelen van het bureau Opleidingsplanning en Programmering;
• het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van processen rondom opleidingsplanning en programmering;
• het regisseren van complexe planningsvraagstukken en het bewaken van samenhang tussen opleidingsbehoefte, capaciteit en beschikbare middelen;
• het adviseren van het management over prioritering, haalbaarheid, risico’s en verbeteringen binnen het opleidingsproces;
• het opstellen en realiseren van jaarplannen, programmeringen, beleidsadviezen, richtlijnen en procedures;
• het analyseren van ontwikkelingen, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze vertalen naar organisatiebrede oplossingen;
• het initiëren, begeleiden en implementeren van verbeter- en verandertrajecten;
• het opstellen en beoordelen van managementrapportages en het leveren van stuurinformatie;
• het vertegenwoordigen van het bureau in overlegstructuren met interne en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met commandanten, stafafdelingen, opleidingsonderdelen binnen het OTCo, het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) en andere betrokken defensieonderdelen. Vanuit jouw expertise zorg je voor verbinding tussen beleid, uitvoering en de operationele behoefte.

Deze functie wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Militairen en burgers die reeds werkzaam zijn binnen Defensie hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang in de selectieprocedure.

• Tijdelijke aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met aandacht voor inkomen, ontwikkeling, vitaliteit en een goede balans tussen werk en privé.

Naast het salaris ontvangen defensiemedewerkers een structurele salarisverhoging conform de gemaakte arbeidsvoorwaardenafspraken. Per 1 januari 2025 is het salaris structureel verhoogd met 5% en per 1 januari 2026 volgt een verdere structurele verhoging van 2%.

Daarnaast ontvangen defensiemedewerkers een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 16,33% van het salaris en geeft medewerkers de mogelijkheid om zelf keuzes te maken in de besteding van een deel van hun arbeidsvoorwaardenbudget. Medewerkers kunnen het budget inzetten voor bijvoorbeeld fiscale doelen, extra verlof of andere persoonlijke keuzes binnen de geldende regelgeving.

Het IKB kan onder andere worden gebruikt voor:

• de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• de aanschaf van een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief accessoires en verzekering;
• de aanschaf van een computer of computeraccessoires voor werk of studie;
• de aanschaf van een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• het laten uitbetalen van de vakbondscontributie.

Naast het IKB biedt Defensie onder andere:

• een tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer (deze wordt per 1 januari 2026 verhoogd naar € 0,25 per kilometer);
• maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden);
• een extra verlofregeling voor oudere medewerkers;
• mogelijkheden voor flexibel werken waar de functie dit toelaat.

Defensie waardeert de inzet van haar medewerkers. Daarom zijn er aanvullende afspraken gemaakt rondom incidentele beloningen en waardering van defensiepersoneel. Afhankelijk van de geldende voorwaarden kunnen medewerkers in aanmerking komen voor een eenmalige bruto uitkering.

Dit vragen wij

Wij zoeken een ervaren professional die beschikt over een sterk analytisch vermogen, strategisch inzicht en het vermogen om complexe processen binnen een grote organisatie te sturen en verder te ontwikkelen.

Kennis en ervaring

Je beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde, management, logistiek, planning of een vergelijkbaar vakgebied;
• aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering, procesmanagement en organisatieontwikkeling;
• ervaring met het aansturen en verbeteren van complexe processen;
• ervaring met het coördineren van integrale plannings- en programmeringsvraagstukken;
• kennis van planning- en rapportageprocessen;
• kennis van opleidings- en trainingsprocessen is een pré;
• kennis van de organisatie, taken en werkwijze van Defensie of een vergelijkbare complexe organisatie is een pré;
• inzicht in bestuurlijke, organisatorische en procesmatige samenhang binnen een grote organisatie.

Gewenste ervaring en vaardigheden

Je beschikt over:

• affiniteit met plannen en organiseren;
• ervaring met het adviseren van management en het opstellen van beleidsadviezen, plannen en rapportages;
• vaardigheid in het analyseren van complexe vraagstukken en het ontwikkelen van toekomstgerichte oplossingen;
• vaardigheid in het verbinden van verschillende belangen en het creëren van draagvlak;
• vaardigheid in het sturen op resultaten, kwaliteit en voortgang;
• ervaring met veranderprocessen en continue verbetering;
• aantoonbare leidinggevende ervaring en het vermogen medewerkers te ontwikkelen en te coachen.
• Plannen en organiseren.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.