Hoofd binnendienst en planning

Modiworks Automotive; Noord-Brabant; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste aanstelling mogelijk

Doorgroeimogelijkheden

Ontwikkelingskansen

Job summary

Modiworks Automotive in Gilze-Rijen ontwerpt en produceert lederen bekleding en accessoires voor voertuigen. Wij zoeken een Hoofd Commerciële binnendienst en Planning om dagelijks leiding te geven en bij te dragen aan offertes en orders.

Je combineert coördinerende en leidinggevende taken met actieve projectplanning, bewaakt levertijden en registreert verkoopgegevens in Exact. Ervaring in automotive is een pré en Engels is essentieel.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantvragen, offertes en orders behandelen en begeleiden.
• Kennis van ERP-systemen, bij voorkeur Exact.
• Goede Engelse taalvaardigheid in woord en schrift.

Responsibilities

• Aansturen en begeleiden van medewerkers binnen binnendienst en planning.
• Verdelen van werkzaamheden en prioriteiten stellen.
• Ondersteunen bij complexe klantvragen, offertes en orders.
• Opstellen en bewaken van levertijden.
• Samenwerken met ontwerper en buitendienst bij projectplanning.
• Behandelen van vragen en eventuele klachten proactief.
• Volgen van certificeringsrichtlijnen.
• Registratie en actualisatie van klant- en verkoopgegevens in Exact.
• Voorraadbewaking en opstellen van datasheets.
• Doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen en interne communicatie.

Skills

Communicatief

Nauwkeurig

Probleemoplossend

Stressbestendig

Procesmatig denken

Structuur aanbrengen

Engels (mondeling & schriftelijk)

Duits (pré)

Education

MBO/HBO commercieel of administratief

Tools

Exact ERP

Job description

CSC Automotive en Modiworks Automotive zijn gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van (lederen) bekleding en accessoires voor auto’s, bedrijfswagens en vrachtwagens. Vanuit onze werkplaats en kantoor in Gilze-Rijen werken we voornamelijk samen met fabrikanten en importeurs uit heel Europa. Onze producten zie je dan ook terug in showrooms, op (tv) reclames maar vooral bij voertuigen op de weg. Je kunt gerust stellen dat onze producten elk voertuig tot een blikvanger maken en er talrijke voertuigen rond rijden met onze producten.

In verband met de aanhoudende groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar een HOOFD COMMERCIELE BINNENDIENST EN PLANNING.

Je bent als meewerkende teamleider verantwoordelijk voor het dagelijks aansturen, coördineren en ondersteunen van de commerciële binnendienst en de planning. Je combineert een coördinerende en leidinggevende rol met een actieve bijdrage aan de dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en zorgt voor een goede samenwerking tussen de binnendienst, planning, werkplaats, verkoop en andere betrokken afdelingen.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn daarbij:

• Het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen de commerciële binnendienst en planning;
• Verdelen van werkzaamheden en stellen van prioriteiten binnen het team;
• Ondersteunen bij complexe klantvragen, offertes en orders;
• Je stelt nauwkeurig orders op en bewaakt de levertijden;
• In samenwerking met de ontwerper en verkoop buitendienst stel je de projectplanning op en bewaak je deze;
• Je handelt vragen en eventuele klachten proactief af;
• Je volgt nauwgezet de richtlijnen van onze certificeringen;
• Je zorgt mede voor een vlekkeloze registratie en actualisatie van klant- en verkoopgegevens in ons ERP- systeem (Exact);
• Je bewaakt de voorraad en stelt product datasheets op met stuklijsten.
• Je brengt structuur aan binnen een dynamisch bedrijf, waarbij je verbeteringen voor werkprocessen, procedures en interne communicatie realiseert.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO/HBO studie afgerond in een commerciële of administratieve richting;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent communicatief, nauwkeurig, probleemoplossend en stressbestendig;
• Je kunt goed procesmatig denken en kunt structuur aanbrengen en overbrengen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van de Duits taal is een pré;
• Je bent gewend te werken met een ERP systeem, bij voorkeur Exact;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de automotive branche.

Binnen ons gezellige team bieden wij je een afwisselende baan voor 32-40 uur per week. Er is zicht op een vast dienstverband en ruimte om de functie mee vorm te geven en jezelf hierin te ontwikkelen.

Wil jij meegroeien met ons bedrijf?