Hoofd Beveiliging / Kwartiermaker

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Job summary

All About Work in Rotterdam zoekt een ervaren beveiligingsprofessional die strategisch leiding geeft aan een tijdelijke beveiligingsorganisatie in een openbaar vervoer omgeving. Je verbindt risk analyses met operationele uitvoering en zorgt voor structuur, regie en planning.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en externe partners, ontwikkelt processen, governance en een structureel financierbaar model, en levert een gevalideerde nulmeting met prioriteiten en KPI's op.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Een HBO- of WO-opleiding in Integrale Veiligheidskunde of Security Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring in fysieke beveiliging met leidinggevende taken.
• Ervaring met opzetten of professionaliseren van beveiligingsorganisaties.
• Kennis van Wpbr, vergunningen, screening en opleidingsvereisten.

Responsibilities

• Leidinggeven aan de kwartiermaking en tijdelijke beveiligingsorganisatie.
• Operationele aansturing onder de Manager Veiligheid.
• Regie over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging, alarmopvolging en surveillance.
• Opstellen van en zorgen voor risicoreductie, KPI’s en SLA’s.
• Coördineren van vergunningaanvragen en compliance (Wpbr).
• Ontwikkelen van structureel organisatiemodel inclusief formatie en governance.
• Implemeteren van uniform processen, instructies en postinstructies.
• Samenwerken met diverse afdelingen en publiek-private partners.

Skills

Leiderschap

Strategisch denken

Communicatie

Analytisch

Organisatieontwikkeling

Besluitvaardigheid

Education

HBO/WO Integrale Veiligheidskunde of gelijkwaardig

Tools

WPBR-kennis

Job description

Over de functie

T239996

Je krijgt de kans om een leidende bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant veiligheidsvraagstuk in een dynamische en complexe openbaarvervoeromgeving. In deze tijdelijke opdracht versterk je de beveiligingsorganisatie gericht en werk je aan directe beheersing van de belangrijkste fysieke beveiligingsrisico’s. Je combineert kwartiermaking, operationele aansturing en organisatieontwikkeling. Daarbij werk je toe naar een passende, professionele en structureel financierbare beveiligingsorganisatie met zichtbare impact.

Je werkt binnen de afdeling Veiligheid en schakelt intensief met de Manager Veiligheid, de meldkamer, de BOA-organisatie, locatie- en ruimtebeheer, Technische Automatisering, Stations & Gebouwen, Assetmanagement, IT/CISO, Privacy, HR, Inkoop, leveranciers en externe veiligheidspartners. Je brengt richting, structuur en uitvoeringskracht aan zonder de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen. Je zorgt voor risicoreductie, een werkende operationele regie en een onderbouwd voorstel voor de structurele inrichting, capaciteit, sourcing en financiering.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de kwartiermaking en tijdelijke leiding van de beveiligingsorganisatie.
• Je positioneert en stuurt de beveiligingsfunctie operationeel aan onder de Manager Veiligheid.
• Je bouwt samenhangende regie op over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging, alarmopvolging en mobiele surveillance.
• Je voert een nulmeting uit en laat deze valideren naar organisatie, locaties, risico’s, capaciteit, processen, techniek, contracten en compliance.
• Je vertaalt dreigings- en risicoanalyses naar direct uitvoerbare beveiligingsmaatregelen, inzetopdrachten, postinstructies en escalatieafspraken.
• Je richt een centraal risicoregister, maatregelenregister, besluitenlog en managementrapportage in.
• Je reconstrueert de bestaande en voormalige Wpbr-vergunningenpositie en bepaalt de benodigde vergunningcategorie voor de beoogde inrichting.
• Je organiseert en regisseert de aanvraag of herverkrijging van de benodigde Wpbr-vergunning(en), inclusief benodigde toestemming voor leidinggevenden en medewerkers.
• Je borgt screening, legitimatie, opleiding, vakbekwaamheid, uniformering en personeelsdossiers voor beveiligingsmedewerkers.
• Je werkt het structurele organisatiemodel uit, inclusief governance, functies, formatie, roosters, span of control, mandaten en functiescheiding.
• Je stelt een sourcingadvies op voor eigen uitvoering, uitbesteding of een hybride model.
• Je professionaliseert meldkamerprocessen voor intake, verificatie, prioritering, dispatch, registratie, escalatie, continuïteit en uitwijk.
• Je ontwikkelt en stelt uniforme processen, procedures, postinstructies, surveillanceroutes en alarmerings- en escalatiematrices vast.
• Je beoordeelt en verbetert de aansluiting tussen mens, proces en techniek, waaronder camera’s, toegangscontrole, inbraakdetectie, intercom, communicatie en alarmtransmissie.
• Je stuurt externe beveiligingsleveranciers contractueel en operationeel aan en richt passende KPI’s en SLA’s in.
• Je coördineert ernstige beveiligingsincidenten totdat de bevoegde crisis- of calamiteitenorganisatie de regie overneemt.
• Je organiseert opleiding, oefeningen, evaluaties, kwaliteitscontroles en continue verbetering.
• Je adviseert de Manager Veiligheid en het DT over prioriteiten, restrisico’s, investeringen, capaciteit en structurele middelen.
• Je levert een gevalideerde nulmeting en een geprioriteerd risicobeeld voor de beveiligingsorganisatie op.
• Je levert een aantoonbare aanpak van de meest urgente fysieke beveiligingsrisico’s op.
• Je levert een vastgesteld tijdelijk besturings- en escalatiemodel voor beveiligingsincidenten op.
• Je levert een compleet Wpbr-dossier en een ingediende of aantoonbaar voorbereide vergunningaanvraag op, passend bij het gekozen organisatiemodel.
• Je levert een doelorganisatiemodel met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, formatie en interfaces met de BOA-organisatie op.
• Je levert een formatie-, rooster- en capaciteitsonderbouwing voor meldkamer, objectbeveiliging en surveillance op.
• Je levert een sourcing- en leveranciersadvies met structurele kostenraming op.
• Je levert een meldkamerhandboek en uniforme operationele processen, procedures en instructies op.
• Je levert een opleidings-, screenings-, legitimatie- en vakbekwaamheidsplan op.
• Je levert een KPI-dashboard en periodieke managementrapportage op.
• Je levert een bestuurlijk besluitvormingsdocument voor structurele inrichting en financiering op.
• Je levert een overdrachts- en borgingsplan voor de staande organisatie op.

Over jou

• Je bent een ervaren en gezaghebbende beveiligingsprofessional die strategie, organisatieontwikkeling en operationele aansturing combineert.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opbouwen of professionaliseren van een fysieke beveiligingsorganisatie in een complexe, maatschappelijk relevante en bij voorkeur 24/7-operationele omgeving.
• Je kunt schakelen tussen directie, management, operationele medewerkers, techniek, leveranciers en publieke veiligheidspartners.
• Je bent in staat om op basis van risicoanalyses scherpe prioriteiten te stellen, tijdelijke beheersmaatregelen te organiseren en tegelijkertijd een duurzaam organisatiemodel te ontwikkelen.
• Je kent de eisen en uitvoeringspraktijk van de Wpbr en kunt de aanvraag of herverkrijging van vergunningen, toestemming voor leidinggevenden, screening en legitimatie van medewerkers, opleidingseisen en uniformvraagstukken gericht organiseren.
• Je bent besluitvaardig, benaderbaar en bestuurlijk sensitief.
• Je brengt rust en duidelijkheid in een omgeving met onzekerheden, uiteenlopende belangen en urgente veiligheidsvraagstukken, en weet medewerkers en stakeholders mee te nemen in veranderende werkwijzen, verantwoordelijkheden en professionele standaarden.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Integrale Veiligheidskunde, Security Management, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een aantoonbaar gelijkwaardige richting.
• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in fysieke beveiliging, corporate security of security operations, waarvan minimaal 3 jaar in een leidinggevende of eindverantwoordelijke rol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, herinrichten of professionaliseren van een beveiligingsorganisatie met meldkamer-, objectbeveiligings- of surveillanceactiviteiten.
• Je hebt aantoonbare kennis en praktijkervaring met de Wpbr, waaronder vergunningverlening, toestemming en screening van leidinggevenden en medewerkers, legitimatie en opleidingseisen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met risicoanalyses, beveiligingsplannen, incidentmanagement en het vertalen van risico’s naar operationele maatregelen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met aansturing van externe beveiligingsdienstverleners, contracten, KPI’s en SLA’s.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week gedurende circa 40 weken en inzetbaar op RET-locaties in Rotterdam en omgeving.
• Je bent bereid en in staat om vóór de start de door RET verlangde integriteits- en veiligheidsscreening te doorlopen.
• Je hebt minimaal twee relevante referenties van vergelijkbare opdrachten.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen openbaar vervoer, spoor, luchthaven, haven, industrie, vitale infrastructuur of een vergelijkbare 24/7-omgeving.
• Je hebt ervaring met cameratoezicht, toegangsbeheer, inbraakdetectie, PSIM of geïntegreerde beveiligingsplatformen.
• Je hebt ervaring met organisatieontwerp, formatieplanning, roostermodellen en make-or-buyvraagstukken.
• Je hebt ervaring met samenwerking met politie, veiligheidsregio, gemeenten, Justis en andere publieke veiligheidspartners.
• Je hebt een relevante aanvullende opleiding of certificering, bijvoorbeeld Security Management, CPP, PSP, crisismanagement, risicomanagement of vergelijkbaar.

Competenties

• Je toont leiderschap en natuurlijk gezag.
• Je hebt bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Je denkt analytisch en risicogestuurd.
• Je bent besluitvaardig en stressbestendig.
• Je werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je bent sterk in prioriteren en organiseren.
• Je hebt overtuigingskracht en verbindend vermogen.
• Je communiceert helder mondeling en schriftelijk.
• Je handelt met integriteit, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid.
• Je handelt pragmatisch met oog voor structurele borging.