Hoofd Beleid en Plannen

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 73,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Opleidings- en loopbaanontwikkeling

Flexibele verlofregeling

Pensioenregeling ABP

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren professional Beleid & Plannen binnen het Defensie Cyber Commando (DCC) in Den Haag. Je bewaakt de integrale planvoering, stuurt de secties Plannen, Behoeftestelling & Verantwoording en Externe relaties aan en onderhoudt contacten met NAVO, EU en MIVD als onderdeel van de operationele cyclus.

Je levert advies over strategische beleidsplanning, organisatieontwikkeling en implementatie van nieuwe producten en processen.

Qualifications

• Brede kennis op het gebied van plannen en besturen.
• Brede kennis op het gebied van externe relaties.
• Kennis van het gereedstellingsproces.
• Kennis van het inlichtingenproces.
• Inzicht in NAVO en EU processen.
• Vaardigheid in het leiding geven.
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen.
• Vaardigheid in het managen en aansturen van (beleids-/veranderings-)processen.

Responsibilities

• Het integrale planproces binnen het DCC aansturen en evalueren.
• Beheer en evaluatie van het DCC Engagement Plan (EP) en afstemming met stakeholders.
• Zorgdragen voor kwaliteit en kwantiteit van bedrijfsprocessen binnen de afdeling Beleid & Plannen.
• Leidinggeven aan de stafafdeling Beleid & Plannen en extern relaties.

Skills

Plannen en besturen

Externe relaties

Beleidsvorming

Interne afstemming

NAVO en EU kennis

Leiding geven

Adviesopstelling

Projectmanagement

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. Is verantwoordelijk voor het integrale planproces binnen het DCC door:

• het laten initiëren, opstellen, bijhouden en evalueren van het DCC-meerjarenplan wat als basis geldt voor alle DCC-activiteiten;
• het laten verwerken van zowel externe opdrachten (zoals de AGDEF) als interne opdrachten (zoals guidance van C-DCC) in het meerjarenplan om te komen tot een integraal, meerjarig plan;
• het laten verwerken van DCC-doelstellingen in het integraal meerjarenplan;
• het identificeren van kansen en bedreigingen voor de lange termijn doelstelling van het DCC welke voortvloeien uit het onderhouden van externe relaties;
• het financieel laten maken van het DCC integraal meerjarenplan door deze meerjarig weg te zetten in de DCC-begroting;
• het laten zorgdragen voor het afwikkelen van het proces van behoeftestelling tot realisatie;
• het monitoren van de uitvoering van de grotere DCC-plannen en het geven van advies tot bijsturen, doorgaan, aanpassing etc van de planuitvoering, waarbij de doelstellingen van het DCC in acht worden genomen;
• het laten afstemmen van het plan met ondercommandanten, DCC-leiding, MIVD en andere stakeholder om te komen tot een gedragen plan;
• het, op initiatief van AI, aanleveren van planproducten die bijdragen aan de bedrijfsvoeringcyclus van defensie, zoals het BPB-proces.

2. Draagt zorg voor het beheer van de externe relaties van het DCC door:

• het laten opstellen, onderhouden en evalueren van het DCC Engagement Plan (EP), als onderdeel van het integraal meerjarenplan, waarbij gekeken wordt met welke stakeholders welke effecten bereikt kunnen worden;
• het overzicht houden op de afstemming van het met relevante stakeholders, zoals CDS/DIMS, DGB/DIA en de MIVD, waarbij de functionaris optreedt als escalatie indien de DCC-belangen in de reguliere afstemming door het hoofd Sectie Externe relaties in gedrang komt.

3. Draagt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en kwantiteit van bedrijfsprocessen binnen de afdeling, door:

• het opstellen van jaarplannen;
• het borgen van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
• het borgen van de naleving van voorschriften, overeengekomen procedures en richtlijnen;
• het zorgdragen voor managementrapportages ten aanzien van geleverde producten en diensten;
• het opstellen en implementeren van nieuwe producten, procedures, werkwijzen en/of systemen, in overleg met de omgeving;

4. Geeft leiding aan (de medewerkers van) de stafafdeling Beleid & Plannen.

• Brede kennis op het gebied van plannen en besturen;
• Brede kennis op het gebied van externe relaties;
• Kennis van het gereedstellingsproces;
• Kennis van het inlichtingenproces;
• Kennis en inzicht in de werkwijzen van de bestuursstaf, defensiestaf en DO'n
• Kennis en inzicht in de belangrijkste processen bij NAVO en EU;
• Diepgaand inzicht in de samenhang tussen organisatorische, sociale, financiële, technische, economische of juridische, of politiek-bestuurlijke aangelegenheden in een bredere context dan alleen het eigen aandachtsgebied (werkterrein);
• Inzicht in het OTK proces;
• Inzicht in de internationale operationele ontwikkelingen, in het bijzonder cyber;
• Vaardigheid in de omgang met een diversiteit aan andere partners zowel in- als extern defensie
• Vaardigheid in het leiding geven;
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen en procesmatig tot stand brengen van producten en diensten;
• Vaardigheid in het managen en aansturen van (beleids-/veranderings-)processen;
• Vaardigheid in het analyseren van (maatschappelijk/politieke) ontwikkelingen en de advisering hierover;
• Vaardigheid in het leiden van projecten.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13-Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving Dit salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek

Maandsalaris €6.549,00-€8.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV‑abonnement …

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.500 burgers en militairen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Staf (afdeling Beleid & Plannen) van het Defensie Cyber Commando (DCC) dat valt onder de Defensiestaf van de Bestuursstaf.

Het DCC is de digitale slagkracht voor vrede en veiligheid en draagt daarmee bij aan het verzekeren van vrijheid van handelen in cyberspace. De primaire taak is het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van militaire cyberoperaties. Het DCC kan digitale systemen van tegenstanders aanvallen, manipuleren of uitschakelen. Dat kunnen systemen van andere landen zijn of (terroristische) organisaties. Het DCC werkt hiertoe nauw samen met de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Verder geldt het DCC geldt als kennisautoriteit militaire cyber. Professionals binnen en buiten Defensie kunnen hier terecht met voor Kennis en Expertise (K&E). Voor de gehele krijgsmacht verzorgt het DCC Opleiding en Training (O&T).

Het DCC bestaat, naast de commandant (C-DCC) en de plaatsvervangend commandant (P-DCC), uit een staf en drie eenheden: Militaire Cyberoperaties (MCO), Cyber Readiness Force (CRF) en Cyber Warfare & Training Centre (CWTC).

De afdeling Beleid & Plannen van de Staf ondersteunt C-DCC in de rol van 1) operationeel commandant en militaire adviseur, 2) planner en behoeftesteller en 3) operator is verantwoordelijk voor en integrale planproces binnen het DCC door het operationaliseren van het cyber beleid en de cyber plannen ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van het DCC en het vertalen van operationele behoeftes naar een integrale stafadvies en opname in het integrale DCC meerjarenplan. Daarnaast adviseert de afdeling over organisatieontwikkeling, dit zowel over het operationaliseren van beleid (top down), integraal advies over bottom-up initiatieven en toetsen van beleid op uitvoerbaarheid. De afdeling Beleid & Plannen bestaat uit de secties Plannen, Behoeftestelling & Verantwoording en Externe relaties. Naast de afdeling Beleid & Plannen bestaat de staf uit de afdelingen Integratie, Human Resources, Communicatie, Operaties en Support.

Functionaris is belast met de leiding over de secties Plannen, Behoeftestelling & Verantwoording en Externe relaties en is verantwoordelijk voor het integrale