HBO Afstudeerstage, Implementatie en optimalisatie van IV/IM-tooling (Mantis of TOPdesk)

Werken voor Nederland; Venray; On-site; EUR 7,800 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Sportmomenten met Defensie

Introductie bivak

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een HBO-student voor een afstudeerstage gericht op de implementatie en optimalisatie van IV/IM-tooling (Mantis of TOPdesk). Je analyseert huidige processen, inventariseert knelpunten en ontwerpt een passende inrichting en workflows binnen OTC Genie.

Je werkt onder LIM en OST en krijgt professionele begeleiding, met ruimte voor eigen initiatief en onderzoek. Een militaire context biedt unieke governance-ervaring en kans op persoonlijke groei.

Qualifications

• 4e jaars HBO-student in IT/IV/IM/Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Sterk analytisch vermogen en affiniteit met procesoptimalisatie
• Goede communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheid
• Interesse in governance en organisatieontwikkeling

Responsibilities

• In kaart brengen IST-situatie en vertalen naar implementatievoorstel
• Inventariseren knelpunten en informatiebehoefte
• Vergelijken van Mantis en TOPdesk op functionaliteit
• Ontwerpen van een passende inrichting/workflows

Skills

Analytisch denkvermogen

Procesoptimalisatie

Goede communicatie

Zelfstandigheid en advisory

Governance en organisatieontwikkeling

Education

4e jaars HBO-student IT/IV/IM/Bedrijfskunde

Tools

Mantis

TOPdesk

Job description

HBO Afstudeerstage, Implementatie en optimalisatie van IV/IM-tooling (Mantis of TOPdesk)

Vacature kenmerken

Standplaats: Van Brederodekazerne in Vught

Maximale vergoeding: bij 40 uur is dit € 800,00

Vakgebied(-en)/naam (gewenste) opleiding: ICT, IV/IM

Reageren voor d.d.: 26-04-2026

Stageperiode van d.d.: 31-08-2026 - 29-01-2027

Functieomschrijving

Je brengt de huidige situatie (IST) in kaart en vertaalt deze naar een concreet inrichtings- en implementatievoorstel. 1. Analyseren van huidige IV/IM-processen. 2. Inventariseren van knelpunten en informatiebehoefte. 3. Vergelijken van Mantis en TOPdesk op functionaliteit en toepasbaarheid. 4. Ontwerpen van een passende inrichting (workflows).

Het bureau LIM bestaat uit een lokale IV/IM manager (LIM) en een toegevoegd medewerker. Het bureau maakt onderdeel uit van de afdeling Ondersteuning (OST). Het bureau LIM is verantwoordelijk voor de Informatievoorziening (IV) en Informatiemanagement (IM) van het OTC Genie.

Je bent een 4e jaars HBO-student in de richting van:

• IT
• Informatievoorziening / Informatiemanagement
• Bedrijfskunde
• Of vergelijkbaar

Je beschikt over:

• Sterk analytisch vermogen
• Affiniteit met procesoptimalisatie en informatiemanagement
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandigheid en adviesvaardigheid
• Interesse in governance en organisatieontwikkeling

Affiniteit met een bestuurlijke of militaire omgeving is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afstudeeropdracht met zichtbare impact
• Inzicht in IV/IM binnen een militaire opleidingsorganisatie
• Professionele begeleiding
• Ruimte voor eigen initiatief en onderzoek
• Een opdracht op tactisch en adviserend niveau

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

Tijdens je stage bij het OTCGenie krijg je de kans om een klein beetje te proeven aan het leven van een militair. Zo heb je als groep 2x per week een sportmoment met een sportinstructeur van Defensie of onder leiding van een van je medestagiairs. Daarnaast ga je in de tweede week van je stage mee op introductiebivak, waar je te maken krijgt met teambuilding, persoonlijke groei, doorzettingsvermogen en kameraadschap. Een ervaring om nooit te vergeten!

Verplichte voorlichtingsdag op 21 mei 2026.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Om stage te lopen bij het Ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor meer informatie over deze vacature: