Groups & Events Intern - Jan 2027

Sapphire-House-Antwerp-1; Breda; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding conform richtlijnen

Trainingen en ontwikkelmogelijkheden

Medewerkerskortingen Marriott

Friends & Family voordelen Odyssey

Job summary

Hotel Nassau Breda | Autograph Collection zoekt een gedreven Groups & Events Intern vanaf januari 2027. Je maakt deel uit van een dynamische afdeling die groepsreserveringen, vergaderingen en evenementen organiseert in een luxe hotelomgeving.

Je ondersteunt bij offertes, contracten en planning, beheert reserveringssystemen en contact met gasten en leveranciers. Je leert het volledige traject van aanvraag tot uitvoering kennen en ontwikkelt je communicatie en organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van Hotel Management, Hospitality Management, Event Management, Leisure & Events, Toerisme of vergelijkbaar.
• Je bent beschikbaar voor een stage vanaf januari 2027.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van een extra taal is een pré.
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met evenementen, sales en hospitality.
• Je bent beschikbaar voor een meewerkstage van minimaal 20 weken.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de verwerking van groeps- en evenementenaanvragen.
• Opstellen en versturen van offertes, bevestigingen en contracten.
• Beheren en actualiseren van reserveringssystemen en evenementendossiers.
• Onderhouden van contact met gasten, opdrachtgevers en leveranciers.
• Assisteren bij rondleidingen en locatiebezoeken.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen, evenementen en bruiloften.
• Verzorgen van operationele communicatie richting betrokken afdelingen.
• Controleren van evenementdetails en zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.
• Signaleren van commerciële kansen en bijdragen aan een uitstekende gastbeleving.
• Werken volgens de kwaliteitsstandaarden van Marriott International.

Skills

Organisatorisch sterk

Gastvrij

Communicatie

Teamwork

Education

MBO/HBO-opleiding Hotel Management

Tools

Reserveringssystemen

Job description

BEN JIJ ORGANISATORISCH STERK, GASTVRIJ EN KLAAR OM DE WERELD VAN EVENTS EN GROEPSRESERVERINGEN TE ONTDEKKEN?

DAN ZOEKEN WIJ JOU ALS ONZE NIEUWE GROUPS & EVENTS INTERN (START JANUARI 2027)!

OVER HOTEL NASSAU BREDA

Hotel Nassau Breda | Autograph Collection maakt deel uit van Marriott International en is gevestigd in een voormalig klooster in het hart van het bruisende en bourgondische Breda. Het hotel beschikt over 95 stijlvolle kamers, een karakteristieke kapel met een capaciteit van 300 gasten voor bruiloffers, evenementen en feesten en vijf ruime vergaderzalen.

Als Autograph Collection hotel behoort Hotel Nassau Breda tot één van de 30 merken van Marriott International. Daarnaast maakt het hotel deel uit van Odyssey Hotel Group, de snelst groeiende hotelmanagementorganisatie van Europa.

DE STAGE

Als Groups & Events Intern maak je deel uit van een dynamische afdeling die verantwoordelijk is voor groepsreserveringen, vergaderingen, evenementen, bruiloffers en andere bijzondere bijeenkomsten. Je ondersteunt het team gedurende het gehele proces: van aanvraag en offerte tot uitvoering en evaluatie.

Je bent het aanspreekpunt voor gasten en opdrachtgevers, ondersteunt bij de coördinatie van evenementen en zorgt ervoor dat alle details perfect worden vastgelegd. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte instelling draag je bij aan onvergetelijke ervaringen voor onze gasten.

Deze stage biedt een unieke kans om achter de schermen mee te kijken bij de organisatie van uiteenlopende evenementen binnen een luxe internationale hotelomgeving.

JOUW BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Ondersteunen bij de verwerking van groeps- en evenementenaanvragen;
• Opstellen en versturen van offertes, bevestigingen en contracten;
• Beheren en actualiseren van reserveringssystemen en evenementendossiers;
• Onderhouden van contact met gasten, opdrachtgevers en leveranciers;
• Assisteren bij rondleidingen en locatiebezoeken;
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen, evenementen en bruiloffers;
• Verzorgen van operationele communicatie richting betrokken afdelingen;
• Controleren van evenementdetails en zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling;
• Signaleren van commerciële kansen en bijdragen aan een uitstekende gastbeleving;
• Werken volgens de kwaliteitsstandaarden van Marriott International.

WAAROM DEZE STAGE ZO LEUK IS?

Tijdens deze stage combineer je commercie, gastvrijheid, organisatie en communicatie. Je krijgt inzicht in het volledige traject van een evenement, van de eerste aanvraag tot de daadwerkelijke uitvoering.

Je werkt mee aan zakelijke bijeenkomsten, meerdaagse groepsreserveringen, exclusieve evenementen en indrukwekkende bruiloffers in onze unieke kapel. Geen dag is hetzelfde en je leert hoe verschillende afdelingen samenwerken om elk evenement tot een succes te maken.

Daarnaast krijg je veel verantwoordelijkheid, persoonlijke begeleiding en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen de hospitalitybranche.

ZO MAAK JIJ HET VERSCHIL

Jij bent organisatorisch sterk, servicegericht en houdt ervan om alles tot in de puntjes te regelen. Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van contact met gasten en opdrachtgevers.

• Je hebt een passie voor hospitality, evenementen en gastbeleving;
• Je bent communicatief vaardig en professioneel;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent proactief en neemt initiatief;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht;
• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen;
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om verwachtingen te overtreffen.

DIT BRENG JIJ MEE

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van Hotel Management, Hospitality Management, Event Management, Leisure & Events, Toerisme of vergelijkbaar;
• Je bent beschikbaar voor een stage vanaf januari 2027;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van een extra taal is een pré;
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt affiniteit met evenementen, sales en hospitality;
• Je bent beschikbaar voor een meewerkstage van minimaal 20 weken.

WAAROM HOTEL NASSAU BREDA?

Werken bij Hotel Nassau Breda betekent werken op een unieke locatie waar historie, luxe, gastvrijheid en evenementen samenkomen.

• Een uitdagende stage binnen een internationaal gerenommeerd hotelmerk;
• Intensieve begeleiding door ervaren hospitality professionals;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Praktijkervaring binnen Marriott International;
• Stagevergoeding conform de geldende richtlijnen;
• Toegang tot trainingen en ontwikkelmogelijkheden;
• Exclusieve medewerkerskortingen binnen meer dan 8.000 Marriott-hotels wereldwijd;
• Friends & Family voordelen binnen Odyssey Hotel Group;
• Een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen met bruiloffers, evenementen, vergaderingen en groepsreserveringen van A tot Z.

KLAAR VOOR JOUW CARRIÈRE IN GROUPS & EVENTS?

Ben jij klaar om ervaring op te doen binnen de veelzijdige wereld van evenementen, groepsreserveringen en hospitality? Wil jij leren hoe onvergetelijke bijeenkomsten worden georganiseerd binnen één van de meest bijzondere hotels van Breda?

Solliciteer vandaag nog voor de stage Groups & Events Intern vanaf januari 2027 bij Hotel Nassau Breda | Autograph Collection.

Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!