Group ESG Manager

Circulaire IT; Leiden; On-site; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Circulaire IT zoekt een Group ESG Manager die de ESG-structuur van de groep opzet en leidt. Je definieert milieustrategie, meet impact, en coördineert ESG- en EU Taxonomy-rapportages met Finance en investeerders.

Je rapporteert jaarlijks aan het Executive Director, Corporate Services en werkt nauw samen met management, HR en andere afdelingen om duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren.

Qualifications

• Minimaal vijf tot zeven jaar ervaring in ESG of duurzaamheid.
• Ervaring met opbouwen of opschalen van een duurzaamheidsfunctie.
• Praktische ervaring met CO2-boekhouding en impactmeting volgens gangbare normen.

Responsibilities

• Ontwikkelen en uitvoeren van milieustrategie en impactmeting voor de groep.
• Verantwoordelijk voor ESG- en EU Taxonomy-rapportages en KPI-rapportages.
• Coördineren van sociale en bestuurlijke toezeggingen binnen de groep met HR, Finance, Legal en Procurement.
• Rapporteren aan de Executive Director, Corporate Services en managementteam.
• Ontwikkelen van data- en rapportageprocessen en waarborgen van controleerbare cijfers.

Skills

ESG rapportage

CO2-bewaking

Stakeholder communicatie

Data-analyse

Education

Master in duurzaamheid

Tools

GHG Protocol

EU Taxonomy

Job description

XTENTEC brengt Flex IT en T1A samen, twee Europese specialisten op het gebied van circulaire IT. We refurbishen, repareren, verhuren en verkopen IT-apparatuur, zodat apparaten langer in gebruik blijven en er minder elektronisch afval ontstaat. Met vestigingen in tien Europese landen en meer dan 200.000 verkochte apparaten per jaar ondersteunen we zakelijke klanten in alle fasen van de IT-levenscyclus.

Duurzaamheid vormt de kern van ons bedrijfsmodel en onze groeiplannen. We bouwen momenteel aan een centrale ESG-functie voor de groep en zoeken een Group ESG Manager om deze op te zetten en te leiden.

Dienstverband

Fulltime (32 uur per week is bespreekbaar) – een eerste contract voor twaalf maanden, met de intentie dit om te zetten in een vast dienstverband.

Rapporteert aan

Executive Director, Corporate Services

Taal

Vloeiend Engels is vereist. Kennis van het Nederlands of Deens is een pré.

Startdatum

Zo spoedig mogelijk.

De functie

Als Group ESG Manager ben je verantwoordelijk voor de manier waarop de groep haar prestaties op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur meet, beheert en rapporteert.

Je bepaalt de milieustrategie en de methoden voor impactmeting. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de jaarlijkse ESG- en EU Taxonomy-rapportages. Je coördineert de voortgang van sociale en bestuurlijke toezeggingen met de collega's die daarvoor verantwoordelijk zijn.

Je werkt nauw samen met het managementteam, de werkmaatschappijen en onze investeerder. Minimaal eenmaal per jaar rapporteer je over ESG aan de raad van bestuur.

In de eerste fase bouw je het raamwerk, de dataprocessen en de benodigde systemen op. Daarna verschuift de nadruk geleidelijk van opbouw naar sturing. Je gebruikt de verzamelde gegevens om verbeteringen te realiseren en collega's, klanten, onze investeerder en de bredere markt bij de duurzaamheidsagenda te betrekken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Milieustrategie en impactmeting

• Ontwikkelen en uitvoeren van de milieustrategie en het actieplan van de groep, inclusief de impactroadmap die met onze investeerder is overeengekomen.
• Uitvoeren van impactanalyses op groepsniveau en per proces. Denk aan vermeden emissies, vermeden waterverbruik en teruggewonnen materialen. Je zorgt ervoor dat de gebruikte methoden deugdelijk, consistent en goed gedocumenteerd zijn.
• De CO2-voetafdruk van de groep in kaart brengen en een plan voor emissiereductie ontwikkelen en uitvoeren.
• Toezicht houden op het verzamelen en analyseren van milieugegevens op groepsniveau en per proces, zoals ITAD, refurbishment, reparatie en verhuur. Dit omvat alle bedrijven en landen.
• Het reisbeleid van de groep evalueren en waar nodig aanpassen aan de doelstellingen voor CO2-reductie.

Rapportage

• De gegevens en methodologie aanleveren voor impactrapportages aan klanten en het beantwoorden van duurzaamheidsvragenlijsten van klanten.
• Verantwoordelijk zijn voor de jaarlijkse ESG-rapportage, de EU Taxonomy-rapportage en de rapportage van impact-KPI's aan onze investeerder. Hierbij werk je samen met Finance voor de financiële gegevens.
• De ESG- en impact-KPI's en doelstellingen van de groep beheren en de voortgang bewaken.
• Dataprocessen, controles en documentatie opzetten om de controleerbaarheid van gerapporteerde cijfers te waarborgen.
• De jaarlijkse ESG- en impactrapportage voor het managementteam en de raad van bestuur voorbereiden.

Coördinatie van sociale en bestuurlijke toezeggingen

• De voortgang van sociale en bestuurlijke toezeggingen binnen de groep coördineren. Je werkt hiervoor samen met de verantwoordelijken bij HR, Finance, Legal, Procurement en de raad van bestuur. Onderwerpen zijn onder meer personeelsvoorzieningen en het delen van waardecreatie, genderbalans en gelijke beloning, de gedragscode voor leveranciers, bedrijfsethiek en goed bestuur.
• Het overzicht bewaken van alle ESG-toezeggingen, de verantwoordelijke personen en de voortgang. Vertragingen en risico's meld je tijdig aan de Executive Director, Corporate Services.
• De verantwoordelijke collega's ondersteunen met raamwerken, gegevens en voorbeelden van goede praktijken.

Betrokkenheid en ontwikkeling

• Samen met het management optreden als centraal ESG-aanspreekpunt voor onze investeerder en klanten.
• Met Commercial en Marketing samenwerken aan de communicatie over onze impact richting klanten en de markt.
• Samenwerken met ESG- en operationele verantwoordelijken binnen de bedrijven en met de Executive Director Operations aan datasystemen. Het doel is dataverzameling en rapportage waar mogelijk te automatiseren en als een vast proces in te richten.
• In nauwe samenwerking met HR de kennis over ESG binnen de groep vergroten en trainingen verzorgen.

Ontwikkelingen volgen op het gebied van duurzaamheidsregelgeving en methoden voor impactmeting binnen de circulaire IT-sector. Je draagt bij aan sectorbrede initiatieven voor gemeenschappelijke methodieken en werkt samen met stakeholders binnen en buiten de sector om een bredere toepassing van ITAD te stimuleren.

Ervaring

• Minimaal vijf tot zeven jaar ervaring op het gebied van ESG of duurzaamheid, waaronder verantwoordelijkheid voor ESG-rapportages.
• Ervaring met het opbouwen of opschalen van een duurzaamheidsfunctie, -programma of rapportageproces vanaf een vroeg stadium.
• Praktische ervaring met CO2-boekhouding en impactmeting, bijvoorbeeld volgens het GHG Protocol en methoden voor levenscyclusanalyses en vermeden emissies.
• Ervaring met samenwerking met het senior management en het presenteren van resultaten aan raden van bestuur of investeerders.
• Ervaring in circulaire IT, elektronica, refurbishment of de tweedehandsmarkt is een belangrijk voordeel. Ervaring binnen een door private equity gefinancierd bedrijf is eveneens een pré.

Opleiding

Een masterdiploma of gelijkwaardig opleidingsniveau in milieuwetenschappen, duurzaamheid, engineering, bedrijfskunde, financiën of een verwant vakgebied.

Kennis en vaardigheden

• Goede kennis van raamwerken voor duurzaamheidsrapportage en Europese regelgeving op het gebied van duurzaamheid, waaronder de EU Taxonomy en regels voor milieuclaims.
• Inzicht in sociale en bestuurlijke onderwerpen, zoals diversiteit, gelijke beloning, normen voor de toeleveringsketen en bedrijfsethiek.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met grote datasets.
• Goede projectmanagementvaardigheden en het vermogen resultaten te boeken via collega's aan wie je niet rechtstreeks leiding geeft.

Persoonlijke eigenschappen

• Nauwkeurig en zelfstandig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor de cijfers waarover je rapporteert.
• In staat complexe onderwerpen helder uit te leggen aan verschillende doelgroepen.
• Gericht op samenwerking tussen bedrijven, landen en afdelingen, en zelfverzekerd in het contact met externe stakeholders.
• In staat mensen op alle niveaus te overtuigen en draagvlak te creëren voor onze duurzaamheidsagenda, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Praktisch en resultaatgericht: je combineert de dagelijkse uitvoering met een langetermijnvisie en bouwt de functie stapsgewijs op binnen een groeiende groep.
• Bereid en in staat regelmatig onze Europese vestigingen te bezoeken.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op via [e-mail].