Global Permits & Transport Documentation Specialist

Werkenbijvhbgroep; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

31 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Basispensioenregeling via BPL (VHB 70%

Ontwikkeling via NRC Academy

Job summary

Aerinnova, onderdeel van VHB Groep, zoekt een medewerker Internationale Vergunningen & transportdocumentatie voor wisselende standplaatsen in Amsterdam en Gameren. Je werkt aan internationale kennisgevingen en beheert documentatie voor de afval- en grondstoffenketen.

Je werkt met DIWASS en IWS, bewaakt deadlines, onderhoudt contact met autoriteiten en interne afdelingen en denkt mee over digitalisering en procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, logistieke, compliance- of coördinerende functie.
• Engels vleooriend in woord en schrift; basis Nederlandse taalvaardigheid.

Responsibilities

• Opstellen, indienen en proactief opvolgen van internationale kennisgevingen.
• Ondersteunen bij implementatie en optimalisatie van DIWASS en IWS.
• Verzamelen, controleren en beheren documentatie voor afval- en grondstoffenketen.
• Bewaken van deadlines en voortgang van dossiers.
• Onderhouden van contact met autoriteiten, klanten, partners en interne afdelingen.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en toepassen binnen de organisatie.
• Structureren en verbeteren van documentbeheer via digitalisering en automatisering.
• Rapporteren over voortgang en signaleren van knelpunten en verbeterpunten.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Organisatie

Prioriteiten stellen

Engels (vloeiend)

Education

MBO+/ HBO niveau

Tools

DIWASS (EU)

IWS (UK)

Job description

Aerinnova, onderdeel van VHB Groep, zoekt een medewerker Internationale Vergunningen & transportdocumentatie voor wisselende standplaatsen in Amsterdam en Gameren. Je werkt aan internationale kennisgevingen en beheert documentatie voor de afval- en grondstoffenketen.

Je werkt met DIWASS en IWS, bewaakt deadlines, onderhoudt contact met autoriteiten en interne afdelingen en denkt mee over digitalisering en procesverbeteringen.