GGZ Secretaresse - Receptie & Administratieve Support

Parnassia; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Variërende baan

Vast dienstverband mogelijk

Salaris FWG 35

Job summary

Parnassia Haaglanden zoekt per direct een nieuwe collega voor ons secretariaat aan de Zoutkeetsingel in Den Haag, voor 32 uur per week. Je biedt secretariële ondersteuning aan het GGZ-team Loosduinen en Centrum en werkt zelfstandig samen met drie collega’s. Ook werk je 1 tot 1,5 dag per week achter de balie/receptie en onderhoud je een prettige werksfeer.

Werkdagen zijn dinsdag tot vrijdag. Een positieve VOG is vereist en referenties/diploma’s worden gecontroleerd tijdens de

Qualifications

• Een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring; praktisch denkend hoofd staat centraal.
• Je bent leergierig en past je snel aan bij veranderingen.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gaat vertrouwelijk met informatie om.
• Je werkt nauwkeurig, integer en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bewaart overzicht, blijft kalm onder druk en blijft klantgericht.
• Je heeft affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en draagt bij aan een open werksfeer.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten, collega's en derden.
• Continuïteit van telefonische bereikbaarheid waarborgen en telefoon te woord staan.
• Vertrouwelijke informatie nauwkeurig behandelen.
• Agenda's van hulpverleners monitoren, correspondentie en dossiers bijhouden.
• Administratieve werkzaamheden zoals cliëntregistratie en wachtlijstbeheer.
• Ondersteuning bieden bij gegevensverwerking en afspraken maken, vergaderruimtes reserveren.
• Zelfstandig werken met mogelijkheid om op collega's terug te vallen.

Skills

Praktisch denkend hoofd

Leergierig

Initiatief

Nauwkeurig

Stressbestendig

Dienstverlenend

Education

MBO-diploma

Job description

Parnassia Haaglanden zoekt per direct een nieuwe collega voor ons secretariaat aan de Zoutkeetsingel in Den Haag, voor 32 uur per week. Je biedt secretariële ondersteuning aan het GGZ-team Loosduinen en Centrum en werkt zelfstandig samen met drie collega’s. Ook werk je 1 tot 1,5 dag per week achter de balie/receptie en onderhoud je een prettige werksfeer.

Werkdagen zijn dinsdag tot vrijdag. Een positieve VOG is vereist en referenties/diploma’s worden gecontroleerd tijdens de