Secretaresse

Parnassia; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Variërende baan

Vast dienstverband mogelijk

Salaris FWG 35

Job summary

Parnassia Haaglanden zoekt per direct een nieuwe collega voor ons secretariaat aan de Zoutkeetsingel in Den Haag, voor 32 uur per week. Je biedt secretariële ondersteuning aan het GGZ-team Loosduinen en Centrum en werkt zelfstandig samen met drie collega’s. Ook werk je 1 tot 1,5 dag per week achter de balie/receptie en onderhoud je een prettige werksfeer.

Werkdagen zijn dinsdag tot vrijdag. Een positieve VOG is vereist en referenties/diploma’s worden gecontroleerd tijdens de

Qualifications

• Een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring; praktisch denkend hoofd staat centraal.
• Je bent leergierig en past je snel aan bij veranderingen.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gaat vertrouwelijk met informatie om.
• Je werkt nauwkeurig, integer en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bewaart overzicht, blijft kalm onder druk en blijft klantgericht.
• Je heeft affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en draagt bij aan een open werksfeer.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten, collega's en derden.
• Continuïteit van telefonische bereikbaarheid waarborgen en telefoon te woord staan.
• Vertrouwelijke informatie nauwkeurig behandelen.
• Agenda's van hulpverleners monitoren, correspondentie en dossiers bijhouden.
• Administratieve werkzaamheden zoals cliëntregistratie en wachtlijstbeheer.
• Ondersteuning bieden bij gegevensverwerking en afspraken maken, vergaderruimtes reserveren.
• Zelfstandig werken met mogelijkheid om op collega's terug te vallen.

Skills

Praktisch denkend hoofd

Leergierig

Initiatief

Nauwkeurig

Stressbestendig

Dienstverlenend

Education

MBO-diploma

Job description

Waarom Werken bij Parnassia Groep?

• Een ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden
• Groen: aandacht voor duurzaamheid en natuur
• Balans tussen jouw werk- en privéleven

Beschrijving

Parnassia Haaglanden zoekt, per direct, voor ons secretariaat aan de Zoutkeetsingel in Den Haag, een nieuwe collega voor 32 uur per week. Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Dan zoeken we jou!

Dit ga je doen

Naast de balie- en, algemene locatiegebonden werkzaamheden, bied je secretariële ondersteuning aan ons GGZ-team Loosduinen en GGZ-team Centrum. Onze GGZ-teams zijn actief in alle wijken van Den Haag en behandelen en begeleiden mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen. Herstellen in de eigen thuissituatie staat hierbij voorop. Daarom bezoeken we mensen zoveel mogelijk thuis. Op het secretariaat werk je zowel zelfstandig als samen met drie andere collega’s. Daarnaast werk je één tot anderhalve dag per week achter de balie/receptie van de locatie. Je komt te werken in een team met een prettige werksfeer, waarin we voor elkaar klaarstaan en elkaar ondersteunen waar nodig.

• ontvangst van cliënten, collega’s en derden;
• zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega’s en cliënten telefonisch te woord staan;
• je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie;
• je houdt zicht op de agenda’s van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel;
• je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie, aanmeld- en wachtlijstbeheer en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van signalering- en controlelijsten;
• je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van o.a. afspraken, je beheert de reserveringen voor de vergaderruimtes;
• je werkt zelfstandig, maar waar nodig kun je altijd een beroep doen op je collega's.

Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Dit ben jij

Je kunt goed omgaan met eigen verantwoordelijkheid en je behandelt vertrouwelijke informatie nauwkeurig. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers. Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend. Verder vragen we

• een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat 'praktisch denkend hoofd' op je schouders;
• Je bent leergierig, maakt nieuwe systemen snel eigen en schakelt gemakkelijk bij veranderingen;
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gaat verantwoord om met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt nauwkeurig, integer en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je houdt overzicht, bent stressbestendig en weet ook in een hectische omgeving orde te bewaren;
• Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en draagt bij aan een open en transparante werksfeer.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.