Functioneel beheerder RPA/IPA

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Functioneel Beheerder RPA voor het beheer en de verbetering van het robotiseringsplatform in Gelderland. Je bewaakt robotkwaliteit, beheert functionele configuraties, en coördineert releases en tests om robuuste processen te leveren.

Je voert functionele intake van nieuwe robotkandidaten uit, analyseert impacten van wijzigingen en verzorgt training en documentatie. Samen met het SOS-providerteam zorg je voor naleving van AVG en BIO en een soepele adoptie van robotisering.

Qualifications

• Minimaal ervaring met functioneel beheer van RPA/IPA-platformen.
• Kennis van proces- en datakwaliteit en governance.
• Goede communicatieve vaardigheden en ability to coördineren tussen business en IT.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van rollen, autorisaties, tenants en robot-toegang.
• Bewaken van functionele configuraties zoals queues, triggers, schedules en exception-handling.
• Onderhouden van robotcatalogus, componentbibliotheken en functionele standaarden.
• Coördineren van releases, acceptatie en functionele testscenario’s.
• Functionele intake van nieuwe robotkandidaten (automation backlog).
• Uitvoeren van impactanalyses bij wijzigingen in processen, systemen of datamodellen.
• Functionele validatie van robotflows, selectors, business rules en datakwaliteit.
• Bewaken van versiebeheer, documentatie en releasecommunicatie.
• Registreren, prioriteren en afhandelen van functionele robotincidenten.
• Analyseren van robotfouten (queue-errors, business exceptions, selector-issues).
• Afstemmen met technisch beheer bij platformincidenten (runtimes, containers, Windows-runners).
• Vertalen van businessbehoeften naar wijzigingsverzoeken en robotverbeteringen.
• Controleren van datamodellen, validatieregels en robotoutput.
• Bewaken van procesflows, business rules en ketenafhankelijkheden.
• Uitvoeren van functionele controles, auditchecks en compliance‑validaties (AVG, BIO).
• Signaleren van procesvarianten en inconsistenties in robotgedrag.
• Toepassen van RPA/IPA‑governance: naming conventions, logging, exception‑handling, retry‑strategieën.
• Bewaken van security‑richtlijnen (RBAC, audit logging, credential‑vault integratie).
• Bijdragen aan CoE‑richtlijnen, robotstandaarden en kwaliteitskaders.
• Ondersteunen van audits, risk assessments en lifecycle‑reviews.
• Maken van handleidingen, instructies, procesdocumentatie en release notes.
• Geven van trainingen aan gebruikers, procesexperts en robotontwikkelaars.
• Bevorderen van adoptie en volwassenheid van robotisering binnen de organisatie.

Skills

RBAC

Security

Compliance

Incident handling

Job description

Opdrachtomschrijving

Over de opdracht

Als Functioneel Beheerder RPA zorg je voor stabiel, veilig en efficiënt gebruik van het robotiseringsplatform. Je ondersteunt tenants, bewaakt robotkwaliteit, beheert functionele configuraties, coördineert releases en borgt dat robots voldoen aan proces-, security- en compliance‑eisen.

Functioneel platformbeheer

• Inrichten en beheren van rollen, autorisaties, tenants en robot‑toegang.
• Bewaken van functionele configuraties zoals queues, triggers, schedules en exception‑handling.
• Onderhouden van robotcatalogus, componentbibliotheken en functionele standaarden.
• Coördineren van releases, acceptatie en functionele testscenario’s.

Robot lifecycle‑management

• Functionele intake van nieuwe robotkandidaten (automation backlog).
• Uitvoeren van impactanalyses bij wijzigingen in processen, systemen of datamodellen.
• Functionele validatie van robotflows, selectors, business rules en datakwaliteit.
• Bewaken van versiebeheer, documentatie en releasecommunicatie.

Incident- & wijzigingsbeheer

• Registreren, prioriteren en afhandelen van functionele robotincidenten.
• Analyseren van robotfouten (queue‑errors, business exceptions, selector‑issues).
• Afstemmen met technisch beheer bij platformincidenten (runtimes, containers, Windows‑runners).
• Vertalen van businessbehoeften naar wijzigingsverzoeken en robotverbeteringen.

Proces- & datakwaliteit

• Controleren van datamodellen, validatieregels en robotoutput.
• Bewaken van procesflows, business rules en ketenafhankelijkheden.
• Uitvoeren van functionele controles, auditchecks en compliance‑validaties (AVG, BIO).
• Signaleren van procesvarianten en inconsistenties in robotgedrag.

Governance & compliance

• Toepassen van RPA/IPA‑governance: naming conventions, logging, exception‑handling, retry‑strategieën.
• Bewaken van security‑richtlijnen (RBAC, audit logging, credential‑vault integratie).
• Bijdragen aan CoE‑richtlijnen, robotstandaarden en kwaliteitskaders.
• Ondersteunen van audits, risk assessments en lifecycle‑reviews.

Adoptie & ondersteuning

• Onboarden van nieuwe tenants op het RPA/IPA‑platform.
• Maken van handleidingen, instructies, procesdocumentatie en release notes.
• Geven van trainingen aan gebruikers, procesexperts en robotontwikkelaars.
• Bevorderen van adoptie en volwassenheid van robotisering binnen de organisatie.

Achtergrond opdracht

Binnen het providerteam SOS (snelle ontwikkelstraat) zoeken we een Product Owner voor het onderdeel DotNet (bouwblokken), gericht op realisatie en onderhoud van generieke technische oplossingen ten behoeve van robuuste tijdelijke voorzieningen.