Functioneel Beheerder – parttime of fulltime

Catharina Ziekenhuis; Eindhoven; Hybrid; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct contract

32–36 uur/week

Thuiswerken mogelijk

NS Business Card/reiskostenvergoeding

Vaardigheden training en OpenUp/Cath.O

Job summary

Het Catharina Ziekenhuis zoekt een functioneel beheerder die digitale processen ondersteunt en beelduitwisseling via XDS beheert. Je werkt aan MS365 en Sciforma en levert directe impact op zorg- en projectprocessen in samenwerking met teamgenoten.

Je analyseert en verbetert applicaties, bewaakt continuïteit/veiligheid en doet proactieve verbetervoorstellen. Er is ruimte voor initiatief en groei in een ambitieuze ziekenhuisomgeving.

Qualifications

• Een HBO- of WO-opleiding in informatiemanagement, IT of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met XDS, Sciforma en MS365 is een plus, geen vereiste.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer beelduitwisseling via XDS tussen Catharina Ziekenhuis en zorginstellingen.
• Beheer en optimaliseer Sciforma voor project- en portfoliomanagement.
• Implementeer en beheer MS365-samenwerkingsplatform binnen het team.
• Behandel tweede-lijns incidenten en vertaal meldingen naar oplossingen.
• Volg ontwikkelingen in zorg en ICT en vertaal deze naar verbeteringen van processen.

Skills

XDS Beheer

MS365 Beheer

Sciforma Beheer

Procesanalyse

Education

HBO/WO informatiemanagement IT

Tools

XDS

Sciforma

MS365

Job description

Als functioneel beheerder zorg je ervoor dat processen in het ziekenhuis digitaal zo goed mogelijk worden ondersteund. Je doorziet processen en maakt met jouw kennis van applicaties merkbare impact. Je werkt aan het verbeteren en beheren van applicaties voor beeld-, projectmanagement en MS365. Dat zorgt voor een breed en uitdagend takenpakket, met volop ruimte voor eigen initiatief en jouw expertise. Je komt terecht in een ambitieuze en innovatieve werkomgeving, waarin we continu werken aan het verbeteren van onze digitale zorg en ondersteuning. Efficiënte beelduitwisseling wordt de komende jaren steeds belangrijker. Jij werkt mee aan ambitieuze landelijke ontwikkelingen die beelduitwisseling veilig en toekomstbestendig maken. Met slimme digitale oplossingen draag jij bij aan optimale patiëntenzorg. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Het optimaliseren en beheren van XDS (beelduitwisseling), Sciforma en MS365 is jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat deze applicaties onze medewerkers goed ondersteunen, zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Daarbij werk je nauw samen met collega-functioneel beheerders, project- en procesmanagers en collega’s in de zorg.Als functioneel beheerder ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor een correcte beelduitwisseling via onder andere XDS tussen het Catharina Ziekenhuis en andere zorginstanties. Je bewaakt de continuïteit en integriteit en stemt af met collega’s binnen ons ziekenhuis en in de regio. De ontwikkelingen rondom landelijke beelduitwisseling gaan snel. Jij krijgt de kans om bij te dragen aan duurzame beeldbeschikbaarheid.
• beheren en optimaal inrichten van Sciforma voor project- en portfoliomanagement. Zo zorg je ervoor dat de applicatie het plannen, uitvoeren en optimaliseren van projecten zo goed mogelijk ondersteunt.
• een actieve rol pakken bij de implementatie van het samenwerkingsplatform binnen MS365. Samen met het projectteam zorg je voor de implementatie en het beheer van een platform dat de basis vormt voor een gestroomlijnde en efficiënte digitale samenwerking binnen ons ziekenhuis.
• oplossen van tweedelijns incidenten en structurele problemen. Je ondersteunt gebruikers en adviseert hen en je collega’s binnen de afdeling bij vragen.
• bijdragen aan beleidsontwikkeling en het verbeteren van processen. Je volgt ontwikkelingen en innovaties binnen zorg en ICT en vertaalt deze naar verbetervoorstellen. Zo help je ons applicatielandschap actueel en optimaal ingericht te houden.

Wij staan voor elkaar klaar

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

“Binnen de afdeling heerst een open en fijne werksfeer, met hart voor de zorg. Er is begrip en vertrouwen naar elkaar. Er wordt gelachen met elkaar en we staan daarnaast ook voor elkaar klaar als het soms even tegenzit. Het team van Functioneel Beheer is gedreven om werkprocessen continu te verbeteren” – Yvonne, afdelingsmanager Functioneel Beheer

Binnen Huisvesting, Services & Technologie (HST) werken ruim 450 collega's aan een veilig, duurzaam en goed onderhouden ziekenhuis. De service-eenheid bestaat uit 10 gespecialiseerde afdelingen die samen zorgen voor een moderne medisch-technologische infrastructuur waarin hoogcomplexe zorg dag en nacht kan doorgaan. Daarbij spelen thema's als digitalisering, innovatie en AI een belangrijke rol.

Jij komt te werken binnen de afdeling Functioneel Beheer, een team van ruim 30 collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden, georganiseerd per applicatie of proces. Samen zorgen jullie ervoor dat applicaties zoals XDS, Sciforma en MS365 de (zorg)processen binnen ons ziekenhuis optimaal ondersteunen en blijven aansluiten op wat collega’s in de praktijk nodig hebben.

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt deze functie om specifieke kennis, ervaring en vaardigheden. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, technische bedrijfskunde of IT.
• minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare rol.
• goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• heb je al ervaring met XDS, Sciforma en MS365 en/of kennis van zorgprocessen? Dan is dat mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Ook ben je analytisch sterk, doorzie je snel problemen en handel je oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht, brengt structuur aan en werkt nauwkeurig. Tegelijkertijd ben je standvastig: je toetst verzoeken zorgvuldig aan het beleid en weet gebruikers te begeleiden naar oplossingen die voldoen aan privacy- en securityrichtlijnen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit schakel je gemakkelijk met verschillende collega’s binnen het ziekenhuis. Je overziet het grotere geheel en weet ontwikkelingen in het vakgebied te vertalen naar concrete verbeteringen in onze processen.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als functioneel beheerder kan jij rekenen op:

• direct een vast contract
• 32 – 36 uur, uren in overleg, waarbij 4×9 werken tot de mogelijkheden behoort.
• een bruto maandsalaris tussen de € 3.903,00 en € 5.503,00 (FWG 55) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• de vrijheid om deels thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook kun je extra dagen bijkopen.
• 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card, als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

Wil je iets vragen over het werken als Functioneel Beheerder in het Catharina Ziekenhuis? Kom in contact met Anita Janssen, secretaresse Huisvesting, Services & Technologie op 040 – 239 9960. Zij kan je met Yvonne de Koning, onze afdelingsmanager Functioneel Beheer in contact brengen.