Functioneel beheerder Inrichting Sociaal Domein & Belastingen, Leeuwarden

In het kort: Je gaat wijzigingen en verbeteringen doorvoeren in centrale applicaties binnen de OWO-samenwerking, waarbij je zorgt voor een optimale inrichting en samenwerking met diverse teams in het Sociaal Domein en Belastingen.

Opdracht omschrijving

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder die zich graag vastbijt in het wijzigen en verbeteren van onze centrale applicaties zoals iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en de zaaktypecatalogus. Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een eenvoudigere dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen onze applicaties op basis van veranderende processen in het Sociaal Domein en Belastingen. Daarbij werk je altijd zaakgericht én in lijn met wettelijke kaders zoals de AVG en de Archiefwet. Deze opdracht is tijdelijk en maakt deel uit van een project. Tegelijkertijd is er nauw contact met het vaste beheerteam, zodat kennis en werkzaamheden goed overdraagbaar zijn. Zo zorgen we samen voor een soepele continuïteit in het applicatielandschap. Je vertaalt de wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in de systemen. Hierbij werk je samen met de projectorganisatie, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van onze systemen.

Concreet Betekent Dit

1. Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, keuzelijsten, tabellen en gebruikersrollen.
2. Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
3. Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
4. Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen begin oktober en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
5. Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Je Hebt/bent

1. HBO werk- en denkniveau.
2. Minimaal 2 jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen.
3. Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.

Extra Mooi Meegenomen

1. Een afgeronde opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
2. Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
3. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief ingesteld.

Functie-eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

1. De kandidaat is inzetbaar vanaf per direct tot en met 1 november 2025 voor 16-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
2. Minimaal twee jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen.
3. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet.
4. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
5. Relevante HBO opleiding.
6. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Functie-voorstel

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

1. Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
2. Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven.
3. Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven.
4. Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
5. Een afgeronde HBO opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde.

Competenties

1. Analytisch vermogen
2. Goede communicatieve vaardigheden
3. Oplossingsgerichte werkhouding
4. Nauwkeurig
5. Zelfstandig
6. Proactief

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.