Functioneel Beheerder HRM en Communicatie - 32 - 36 uur

Gemeente Westland; Naaldwijk; Hybrid; EUR 36,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Woon-werkverkeer vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Ouderschapsverlof

Westland Academie

Jong Westland

Job summary

Gemeente Westland zoekt een Functioneel Beheerder HRM en Communicatie. Je beheert systemen zoals YouForce en Studytube, bewaakt wijzigingen en coördineert met HR, Communicatie en leveranciers.

Je denkt mee over slimmer werkende processen, volgt incidenten en projecten, en geeft ruimte voor initiatief. Een hybride werkomgeving, goede opleidingskansen via Westland Academie en doorgroeimogelijkheden wachten.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, IT-gerelateerd.
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of gelijkaardige rol.
• Kennis van HRM, Communicatie of bedrijfsvoering.
• Interesse in digitale processen en systemen.
• Ervaring met YouForce of Studytube is een pré.
• Bij voorkeur kennis van ITIL en/of BiSL.

Responsibilities

• Beheer en verbeter de applicaties van HRM en Communicatie.
• Adviseer over slimmer ingerichte processen en systemen.
• Begeleid wijzigingen, implementaties en releases.
• Analyseer en los functionele vragen en incidenten op.
• Werk samen met collega's, gebruikers en leveranciers.
• Test en accepteer nieuwe functionaliteiten.
• Zie kansen en zet verbeteringen in gang.

Skills

HRM kennis

Communicatie

Functioneel beheer

Processen verbeteren

ITIL BiSL

YouForce

Studytube

Education

HBO-niveau

Tools

YouForce

Studytube

Job description

Wil jij met slimme informatiesystemen bijdragen aan een organisatie waarin medewerkers goed kunnen werken en inwoners goed worden geholpen? Krijg jij energie van het verbinden van mensen, processen en technologie? Dan is dit misschien jouw plek. Onze organisatie ontwikkelt en groeit snel. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Functioneel Beheerder HRM & Communicatie die met ons mee wil bouwen aan de dienstverlening van de toekomst.

Maak het verschil

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we een Functioneel Beheerder HRM en Communicatie die onze systemen goed laat werken én helpt om ze steeds beter te maken. Je beheert onder andere YouForce, Studytube, de werkenbij-website, webformulieren en het intranet. Je bent de schakel tussen gebruikers, HR, Communicatie, leveranciers en het i-domein. Je denkt mee over hoe we processen slimmer kunnen maken, signaleert verbeteringen en vertaalt vragen uit de organisatie naar praktische oplossingen. Je houdt overzicht over wijzigingen, incidenten en projecten en zorgt dat zaken goed worden opgepakt. Je krijgt daarbij de ruimte om zelf initiatief te nemen en mee te bouwen aan de digitale ontwikkeling van onze organisatie.

Doe het

Als Functioneel Beheerder HRM en Communicatie:

• Beheer en verbeter je de applicaties van HRM en Communicatie;
• Adviseer je over slimmer ingerichte processen en systemen;
• Begeleid je wijzigingen, implementaties en releases;
• Analyseer en los je functionele vragen en incidenten op;
• Werk je samen met collega's, gebruikers en leveranciers;
• Test en accepteer je nieuwe functionaliteiten;
• Zie je kansen en zet je verbeteringen in gang.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt met verschillende systemen, collega's en vraagstukken. Juist die combinatie maakt deze functie interessant.

Breng het

We zijn benieuwd naar jouw ervaring en manier van werken. Voor deze functie breng je bij voorkeur mee:

Je brengt bij voorkeur mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in IT, Informatica, BIM of een vergelijkbare richting;
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare rol;
• Kennis van of affiniteit met HRM, Communicatie, of bedrijfsvoering;
• Interesse in digitale processen en systemen;
• Ervaring met YouForce, Studytube of vergelijkbare applicaties is een pré;
• Bij voorkeur kennis van ITIL en/of BiSL.

Mis je één of meerdere punten, maar herken je jezelf wel in de functie? Laat je dan niet tegenhouden. We kijken graag naar jouw ervaring, talent en ontwikkelpotentieel.

Merk het

Westland is nuchter. We houden van aanpakken, verantwoordelijkheid nemen en resultaat boeken. Tegelijk kijken we vooruit. Bij gemeente Westland krijg je de ruimte om ideeën uit te werken, jezelf te ontwikkelen en zichtbaar bij te dragen aan een gemeente die klaar is voor de toekomst. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt volop mogelijkheden om te groeien via onder andere de Westland Academie. Ook vinden we een goede balans tussen werk en privé belangrijk.

Daarom krijg je van ons

• Een brutosalaris van minimaal €3.246 tot maximaal € 5.096,- per maand op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken;
• Een tegemoetkoming in woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Een betaalde ouderschapsverlofregeling;
• Volop ontwikkelmogelijkheden;
• Een actieve personeelsvereniging en een jong ambtenarennetwerk:Jong Westland.