Functioneel beheerder Financiën

Gemeente Nieuwkoop; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

24–32 uur per week

Individueel keuzebudget

Moderne apparatuur en flexibiliteit

Job summary

Gemeente Nieuwkoop zoekt een proactieve functioneel beheerder financiën. Je richt en beheert de applicaties die de financiële administratie draaien, in samenwerking met collega's en implementatiepartners.

De rol omvat beheer van Key2 Finance en Pepperflow, acceptatietests, en het opstellen van implementatieplannen. Je werkt in een team met ruimte voor ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding Boekhouden/Accountancy (HBO is een pré).
• Kennis van BBV en gemeentelijke financiën strekt tot aanbeveling.
• Ervaring met het beheren en inrichten van financiële applicaties (Key2 Finance, Pepperflow).
• Affiniteit met ICT en proactieve, klantgerichte dienstverlening.

Responsibilities

• Beheren van het gebruiksbeheer van financiële applicaties en ondersteuning via Topdesk.
• Onderhouden van contacten en contracten met externe partijen en beheren van gebruikersrechten.
• Opstellen van requirements en functionele specificaties bij updates of nieuwe software; uitvoeren van acceptatietests.
• Registreren van risico’s en oplossen van problemen in financiële processen.
• Beoordelen van impact van wijzigingen op bedrijfsprocessen en correct afhandelen van wijzigingsverzoeken.

Skills

Proactief

Accuraat

Klantgericht

Communicatief

Teamplayer

Analytisch

Education

MBO Boekhouden/Accountancy

HBO Pré

Tools

Key2 Finance

Pepperflow

Topdesk

Word

Excel

Job description

Ben jij een proactieve en doortastende functioneel beheerder met een hands-on mentaliteit? Dan is deze functie misschien op jouw lijf geschreven.

Als functioneel beheerder Financiën houdt je je bezig met gemeentelijke financiën en de applicaties die de financiële administratie draaiende houden. Je richt deze applicaties in en beheert ze in samenwerking met collega’s en implementatiepartners.

Als functioneel beheerder binnen team Financiën werk je in twee belangrijke domeinen:

Beheertaken

• Je verzorgt het gebruiksbeheer van de financiële applicaties (Key2 Finance en Pepperflow) en ondersteunt gebruikers bij vragen of problemen (via tickets in Topdesk)
• Je onderhoudt contacten en contracten met externe partijen en beheert de gebruikersrechten.
• Bij updates of nieuwe software ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van requirements en functionele specificaties, het uitvoeren van acceptatietests en het schrijven van acceptatie- en implementatieplannen.
• Je registreert risico’s binnen de processen en lost problemen oplossingsgericht op.
• Daarnaast beheer je wijzigingen, beoordeel je de impact op bedrijfsprocessen en verwerk je wijzigingsverzoeken zorgvuldig.

Financiële taken

• Je denkt mee over de boekhoudkundige inrichting van financiële applicaties zoals Key2 Finance en Pepperflow.
• Je beheert de financiële werkprocessen binnen de verschillende expertises van team Financiën.
• Je bent het aanspreekpunt voor financiële instellingen zoals BNG, en de Rabobank.

Dit breng je mee

• Je hebt (minimaal) een afgeronde MBO-opleiding (Boekhouden/Accountancy) HBO is een pré.
• Het is een pré als je kennis hebt van het BBV, gemeentelijke financiën.
• Je hebt ervaring met het beheren en inrichten van applicaties en hebt affiniteit met ICT.
• Je beschikt over de volgende competenties; proactief, accuraat, klant- en servicegericht, communicatief vaardig, teamplayer, analytisch sterk en samenhang van diverse posten begrijpen en verklaren.
• Je hebt ervaring met verschillende financiële applicaties. Key2 Finance en Pepperflow zijn een pré. Word en Excel.
• Het heeft de voorkeur om deze rol in te vullen over 5 werkdagen, 4 is bespreekbaar.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week.
• Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij een salaris in schaal 8 met een maximum van €4.464 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (peildatum 1 oktober 2025).
• Een individueel keuzebudget van 17,05 procent, dat je naar eigen inzicht kunt besteden.
• Een dynamische werkomgeving met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Je krijgt de beschikking over moderne apparatuur, waardoor je veel flexibiliteit hebt om invulling te geven aan je eigen werkweek en je tijd- en plaats onafhankelijk kunt werken.
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

De organisatie

Onze gemeente heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. We zijn groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om die slagvaardig aan te pakken. Bij ons zijn de lijnen kort en je kent de meeste van je collega’s. Dit maakt dat er echt een gevoel is ‘het samen te doen’.

Het team Financiën is één van de vijf onderdelen van de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is de interne dienstverlener voor de organisatie. Naast Financiën bestaat de afdeling uit de teams: Bestuurlijk Juridische Zaken, Documentaire en Facilitaire Dienstverlening, Informatievoorziening & Automatisering en Personeel & Organisatie. Het team financiën is een gezellig en divers team en biedt ruimte voor ontwikkeling en fijne samenwerking.

Meer informatie

Heb je vragen over de vacature dan kun je contact opnemen metVincent Savelberg, Teamleider Financiën. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 0172.