Functioneel beheerder Epic

SIGRA; Haarlem, Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Epic-certificeringstraject

Flexibele werkomgeving

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Spaarne Gasthuis zoekt een functioneel beheerder voor Epic-ondersteuning en beheer van onze zorgapplicaties. Je bent eerste aanspreekpunt voor verpleegkundigen, medisch specialisten en afdelingshoofden en onderzoekt vragen en storingen voor meerdere applicaties zoals Ambulatory, Inpatient, Cadence en Radiant.

Je werkt aan een uitgebreid inwerkprogramma en volgt een Epic-certificeringstraject. Een HBO-opleiding is vereist of vergelijkbaar niveau; ervaring in zorg is een pre maar niet vereist.

Qualifications

• Een HBO-opleiding, of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in de zorg is een pré maar niet vereist.
• Ervaring met Epic is een pré maar niet vereist.

Responsibilities

• Beheer en ondersteuning van Epic en aanverwante zorgapplicaties.
• Eerste aanspreekpunt voor verpleegkundigen, medisch specialisten en afdelingshoofden bij vragen en storingen.
• Samenwerken met applicatieteams om Epic beter te laten aansluiten op de praktijk.

Skills

Analytische blik

Communicatief vaardig

Klantgericht

Probleemanalyse

Procesdenken

Nederlandse en Engelse taal

Education

HBO-opleiding

Tools

Epic

Job description

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in schaal 50 van de Cao Ziekenhuizen en bedraagt minimaal € 3.463,- en maximaal € 4.914,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Wat heeft het Spaarne Gasthuis jou nog meer te bieden:

• Een op jou afgestemd inwerk- en opleidingstraject, met Epic-certificering in een uiterst dynamische werkomgeving
• De werkweek kan in overleg flexibel worden ingedeeld, denk bijvoorbeeld aan een 9-urige werkdag of deels thuiswerken
• Je werkt deels vanuit het Spaarne Gasthuis locatie Hoofddorp, goed bereikbaar met de auto (een half uur vanuit Amsterdam) en met het ov (de bus stopt voor de ingang)

Het team Functioneel Vernieuwing en Beheer Zorg bestaat uit 50 enthousiaste en betrokken collega's. Met dit team werk je samen aan de functionele ondersteuning, inrichting en het beheer van onze zorgapplicaties. Daarbij ligt de belangrijkste focus op Epic, het elektronisch patiëntendossier (EPD) van het Spaarne Gasthuis.

Als Functioneel beheerderben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gebruikers. Verpleegkundigen, medisch specialisten, functielaboranten, apothekers en afdelingshoofden komen met hun vragen, aanvragen en storingen als eerste bij jouw team terecht. Je werkt daarbij niet aan één applicatie, maar aan de volle breedte zoals Ambulatory en Inpatient (documentatie in de polikliniek en de kliniek), Cadence (poliklinische planning), Radiant (radiologie), Grand Central (patiëntenbewegingen), Culicart (voeding en keukenprocessen) en nog veel meer.

Dat maakt je dagen afwisselend. De ene ochtend richt je een order in voor een laboratoriumaanvraag, de andere middag maak je looproutes voor de voedingsassistenten of lees je nieuwe prijslijsten in voor de facturatie. Vraagstukken die complexer zijn draag je over aan de applicatieteams, mét jouw analyse erbij. Zo help je niet alleen de gebruiker van vandaag, maar zorg je er ook voor dat Epic beter aansluit op de praktijk.

Omdat zorg nooit stilstaat, zorgen wij ervoor dat Epic altijd beschikbaar is. Na ongeveer een jaar neem je deel aan de bereikbaarheidsdienst, gemiddeld 10 avonden/nachten en 2 weekenden per jaar. Dit gebeurt uiteraard in goed overleg en volgens een rooster. Je staat er nooit alleen voor: bij ingewikkelde storingen kijken ervaren collega's met je mee.

Jouw ontwikkeling bij ons

Je hoeft nog geen Epic-expert te zijn. We bieden een uitgebreid inwerkprogramma, waarin je wordt begeleid door ervaren collega's. Daarnaast volg je een Epic-certificeringstraject, met trainingen die deels op de Epic-campus in de Verenigde Staten kunnen plaatsvinden. Omdat je over de volle breedte werkt, bouw je in korte tijd kennis op over een groot deel van de zorgprocessen in het ziekenhuis. Weinig functies geven je zo snel zoveel overzicht.

We zoeken een leergierige collega met een analytische blik. Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en klantgericht. Daarnaast breng jij dit mee:

• Een hbo-opleiding, of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Ervaring in de zorg is een pre maar niet vereist
• Ervaring als functioneel of applicatiebeheerder is een pre maar niet vereist
• Ervaring met Epic is een pre maar niet vereist
• Je schakelt makkelijk met verschillende lagen in de organisatie, van de verpleegkundige op de afdeling tot de collega uit de techniek
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, en vindt het prettig om volgens vaste werkwijzen te werken
• Probleemanalyse en procesdenken beschouw je als een uitdaging
• Je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen, bent een energiek persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

We vinden het belangrijk dat we met je kunnen lachen; humor en grappen, het mag bij ons Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met Kasper Visser, Teamleider IZT Functioneel Vernieuwing & Beheer Zorg, via 023-2241596 of stuur een e-mail naar [e-mail].