Functioneel Beheerder

Interchemie; Waalre; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Solide pensioenregeling

25 vakantiedagen

Vakantiegeld en reiskostenvergoeding

Lunch op vrijdag

Job summary

Interchemie in Waalre zoekt een functioneel beheerder voor het BIMS. Je begrijpt de business en weet wat er onder de motorkap gebeurt, zodat de data klopt en gebruikers ermee kunnen werken.

Je hoeft de code niet te schrijven, maar lezen en begrijpen doe je moeiteloos. In samenwerking met een senior developer stuur je de functionele kant van changes aan, beheer je de backlog en borg je security en NIS2-normen.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Business IT & Management, Informatica of Technische Bedrijfskunde.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (functioneel beheer / applicatiebeheer / informatiemanagement).
• Goede beheersing van NL en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Functioneel beheer en support voor het BIMS.
• Decision filter en backlog beheer; vertaalt businessbehoeften naar functionele specificaties.
• Security, autorisaties en NIS2-normen beheren en documenteren.
• Data-integriteit en rapportages van stamdata en leveranciersinformatie waarborgen.
• Procesverbetering en kennisborging; trainen van key-users en documenteren van werkinstructies.

Skills

Functioneel beheer

Applicatiebeheer

Informatiemanagement

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Trello

SQL

Job description

Bij Interchemie in Waalre staat een systeem dat je nergens anders tegenkomt. Alle recepturen, verpakkingsspecificaties, leveranciersinformatie, productieplanning en intellectueel eigendom van een internationaal farmaceutisch bedrijf komen samen in één Business Information Management Systeem. Dat systeem heeft iemand nodig die het begrijpt, onderhoudt en verder brengt. Iemand die de taal van de business spreekt en tegelijkertijd snapt wat er onder de motorkap gebeurt. Je krijgt de autonomie om het naar eigen inzicht te verbeteren en de rugdekking om nee te zeggen als dat nodig is.

Jouw nieuwe uitdaging

Een afdelingsmanager staat aan je bureau en wil 'nu' een extra veld in de database voor een nieuwe rapportage. Jij begint niet te bouwen. Jij stelt eerst vragen. Waarom is dit nodig? Wat is de impact op de rest van het systeem? Is er een structurele oplossing die we al in de backlog hebben staan? Je sleutelt hier namelijk niet zomaar aan een IT-systeem. Je beheert de 'BINAS' van Interchemie: de absolute bron van waarheid waar alle farmaceutische recepturen, logistieke flows en productdata samenkomen. Jij bent het decision filter dat de stabiliteit van onze kernsystemen bewaakt.

Bij Interchemie kom je binnen op een cruciaal moment. De IT-afdeling professionaliseert in hoog tempo. We transformeren van een omgeving waar "IT het wel even fixt" naar een strategische pijler met duidelijke processen, een strakke Trello-backlog en een sterke focus op security en documentatie (mede door de komst van NIS2). De mentaliteit blijft pragmatisch. We bouwen hier aan een team van doeners. Er heerst een veilige, nuchtere leeromgeving: fouten maken mag (dat hoort bij vernieuwing), zolang we er van leren en de oplossing structureel borgen.

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het BIMS: je zorgt dat het systeem doet wat de organisatie nodig heeft, dat de data klopt en dat gebruikers ermee kunnen werken. Als er iets misgaat, ben jij degene die uitzoekt waar het probleem zit. Je hoeft de code niet zelf te schrijven, maar je moet wel kunnen lezen wat er gebeurt en begrijpen waarom. Dat verschil is belangrijk. Je bent de functionele vertaler, niet de programmeur.

Je werkt in een directe tandem met onze senior ontwikkelaar. Hij kent elke laag van de architectuur. Jij pakt de regie op het functionele beheer, neemt kennis over, legt vast wat er nog niet vastligt. Ontwikkelaar bouwt, jij beheert en vertaalt naar de business. Samen bepalen jullie de prioriteiten.

Wat deze samenwerking bijzonder maakt: je leert het systeem van de persoon die het heeft gebouwd. Niet uit documentatie (die is er nog niet overal), maar door er samen in te werken. Voor een functioneel beheerder die zijn vak serieus neemt, is dat een zeldzame kans om een maatwerksysteem echt van binnenuit te leren kennen.

Onze Head of IT stuurt op vertrouwen en resultaat. Je structureert je eigen werk, neemt eigenaarschap en krijgt volledige rugdekking als jij 'nee' of 'waarom?' moet verkopen aan de business.

Belangrijkste taken

• Functioneel beheer en support. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers met vragen of verstoringen rondom het BIMS. Je analyseert wat er misgaat, lost het op of escaleert het richting de senior ontwikkelaar als het een technische aanpassing vereist.
• Decision filter en backlog beheer. Je neemt wijzigingsverzoeken vanuit de business niet klakkeloos over. Je vraagt kritisch door: "Waarom wil je dit?". Je vertaalt de echte behoefte naar functionele specificaties, beheert de Trello-backlog en bepaalt samen de prioriteiten.
• Security, autorisaties en NIS2. Je beheert de user rights en permissiesets. Je bent verantwoordelijk voor de user on- en offboarding en zorgt voor waterdichte documentatie van processen die voldoen aan de nieuwste security-eisen (NIS2) en farmaceutische standaarden.
• Data-integriteit en rapportages. Je waarborgt de kwaliteit en consistentie van de stamdata: recepturen, productspecificaties, leveranciersinformatie. Daarnaast bouw en onderhoud je rapportages op basis van de informatie in het systeem.
• Procesverbetering en kennisborging. Je haalt de kwetsbaarheid uit het systeem door processen en werkinstructies gestructureerd vast te leggen. Je traint key-users en denkt actief mee over de impact van nieuwe systeemintegraties (zoals Kepro en Pharmapark).

Interchemie is een internationaal MKB-bedrijf in de veterinaire farmacie. Vanuit ons hoofdkantoor in Waalre werken we aan de gezondheid van dieren in meer dan 100 landen. We zitten midden in een transitie van een wendbare 'speedboot' naar een professionele, internationale organisatie. Dit betekent dat we processen structureren en systemen schaalbaar maken, zonder onze nuchtere mentaliteit te verliezen.

De IT-afdeling heeft hierin een duidelijk mandaat gekregen: transformeren van een ondersteunende afdeling naar een strategische pijler. De missie is om een robuust digitaal fundament neer te zetten dat de internationale groei en de integratie van nieuwe bedrijfsonderdelen (zoals Kepro en Pharmapark) faciliteert. Hier wordt niet gebouwd voor de korte termijn; we maken keuzes die over vijf jaar nog steeds staan, met een sterke focus op security en data-integriteit.

Je komt terecht in een compact en groeiend IT-team van inhoudelijke experts. Je werkt in een directe tandem met onze senior developer, waarbij de lijnen kort zijn en de hiërarchie plat. Het team wordt aangestuurd door onze Head of IT, die weet waar de uitdagingen liggen. De cultuur is informeel, direct en met veel onderling vertrouwen. We zoeken geen mensen voor een gespreid bedje. We zoeken bouwers die energie krijgen van een omgeving die volop in ontwikkeling is.

Wij bieden

• Salaris: Een marktconform salaris, passend bij jouw opleiding en relevante werkervaring.
• Directe impact: Je beheert het BIMS van een internationaal productiebedrijf; jouw werk is essentieel voor onze dagelijkse operatie wereldwijd.
• Vrijheid & Vertrouwen: Geen micromanagement. Je deelt je eigen werk in en krijgt alle ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Stabiliteit: Een fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband bij een kerngezond en groeiend familiebedrijf.
• Goede secundaire voorwaarden: Waaronder een solide pensioenregeling, 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een reiskostenvergoeding.
• Cultuur: Korte lijnen, een informele werksfeer en een team van nuchtere, inhoudelijke professionals. En op vrijdag? Dan staat er een goed verzorgde lunch voor je klaar.
• Opleiding en ervaring. Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Business IT & Management, Informatica of Technische Bedrijfskunde. Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (functioneel beheer / applicatiebeheer / informatiemanagement).
• Technische affiniteit. Je hoeft geen code te schrijven, maar je moet het wel kunnen lezen en begrijpen. Je snapt wat er achter een systeem gebeurt en kunt een foutmelding interpreteren. Iemand die in eigen tijd hobbyt met code past hier goed.
• Analytisch vermogen. Je doorziet de impact van wijzigingen op de gehele keten. Je vraagt eerst naar het "waarom" voordat je de "hoe" inricht.
• Communicatie: Je spreekt de taal van de gebruiker én die van de techniek. Omdat we internationaal opereren, beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
• Mentaliteit: Je bent pragmatisch, nauwkeurig in je documentatie en je voelt je thuis in een omgeving die volop in beweging is.

Herken jij jezelf in de beheerder die rust brengt in een groeiende omgeving? Dan maken we graag kennis met je. Klik op de button en upload je cv. Een motivatiebrief mag, maar we praten liever persoonlijk over je ervaring en ambities.

Heb je vragen of wil je de rol eerst inhoudelijk bespreken? Bel of app met Lynn van Wonderen via 06-58821266 of stuur een e-mail naar [e-mail]