Functioneel Beheerder Apotheek

Albert Schweitzer Ziekenhuis BV; Dordrecht; On-site; EUR 48,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

44 vakantie uren

PLB-uren: 57/jaar

Reiskostenvergoeding €0,21/km

GoodHabitz trainingen

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag

Contract voor bepaalde tijd 1 jaar met

Goede ontwikkelingskansen

Job summary

Het Albert Schweitzer Ziekenhuis zoekt een Functioneel Beheerder Apotheek die de brug slaat tussen zorg, ICT en procesverbetering. Je werkt aan de apotheek en ICS-systemen, met focus op de overgang naar HiX en BD Cato.

Je coördineert testen, schrijft testplannen en handleidingen, en vertaalt dagelijkse praktijk naar verbeteringen. Je beschikt over HBO-niveau en ervaring in een ziekenhuisomgeving en bent communicatief sterk en resultaatgericht.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in de apotheek.
• Ervaring met HiX in een ziekenhuisomgeving is gewenst.
• Snel doorgronden van processen en applicaties.
• Creatief in het bedenken van oplossingen, nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en veranderingsgericht optreden.

Responsibilities

• Schakel tussen gebruikers, apothekers en ICT-diensten en zorg dat informatiesystemen aansluiten op werkprocessen.
• Begeleid de overgang naar HiX/BD Cato en implementeer nieuwe functionaliteiten.
• Stel testscripts, handleidingen en instructies op en pas deze aan waar nodig.
• Coördineer en voer testen uit en volg gemaakte afspraken op met betrokkenen.
• Draag bij aan toekomstige ontwikkelingen binnen de apotheek en ziekenhuisbrede ICT-projecten.

Skills

HiX ervaring

Ziekenhuisomgeving

Procesanalyse

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

HiX

Job description

Wil jij op het snijvlak van zorg, ICT en procesverbetering bijdragen aan een veilige en toekomstbestendige apotheek?

Bij de apotheek van het Albert Schweitzer Ziekenhuis is een vacature ontstaan voor een Functioneel Beheerder Apotheek voor 32 tot 36 uur per week.

• Jaarinkomen (fulltime): €48479 - €68792

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder ben je de schakel tussen gebruikers, apothekers en informatievoorziening. Samen met de gebruikers zorg je ervoor dat informatiesystemen en IT-diensten blijven aansluiten op de behoeften van diezelfde gebruikers en op de werkprocessen binnen de apotheek en elders in het ziekenhuis.

Het komende jaar staat de apotheek voor een belangrijke ontwikkeling: de overgang naar een geïntegreerd systeem voor het voorschrijven en bereiden van cytostatica. In deze functie speel je een centrale rol binnen dit implementatietraject. Je bent betrokken bij de inrichting, het testen, de implementatie en de overdracht naar beheer van nieuwe functionaliteiten binnen HiX. Gedurende het eerste jaar van de aanstelling zal een groot deel van je werkzaamheden gericht zijn op dit traject.

Het coördineren en uitvoeren van testen is een belangrijk onderdeel van je functie. Je stelt testscripts, handleidingen en instructies op en past deze aan waar nodig. Daarbij beweeg je soepel tussen het oplossen van acute gebruikersvragen en het uitvoeren van langdurige projecten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig in beheer nemen van nieuwe functionaliteiten. Je doorgrondt bedrijfsprocessen snel, legt verbanden tussen systemen en werkprocessen en houdt rekening met de dagelijkse praktijk. Daarbij zijn je communicatieve vaardigheden belangrijk: je bent gesprekspartner voor gebruikers uit de apotheek, ICT-collega’s en andere stakeholders en zorgt dat gemaakte afspraken worden vastgelegd en opgevolgd.

Binnen het team functioneel beheer worden werkzaamheden onderling verdeeld. Naast het reguliere werk draag je bij aan projecten die de toekomstbestendigheid van de apotheek ondersteunen, waarbij de overgang van BD Cato naar HiX de komende periode centraal staat.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een bevlogen collega die zichzelf in onderstaand profiel herkent:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau met aantoonbare relevante werkervaring in de apotheek;
• Je hebt ervaring met HiX en bij voorkeur ervaring als functioneel beheerder (HiX) binnen een ziekenhuisomgeving;
• Je hebt het vermogen om processen en applicaties snel te doorgronden;
• Je bent creatief in het bedenken van oplossingen, werkt zorgvuldig en hebt kwaliteit hoog in het vaandel;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te nemen in veranderingen.

Jij kenmerkt je door plezier in je werk, vakmanschap, netwerkvaardigheden en de wil om continu te verbeteren. Je werkt graag samen, kunt zelfstandig handelen, neemt initiatief en bent resultaatgericht.

Wat bieden wij?

• Contract voor een bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een leuk team en onderdeel van een dynamische afdeling;
• Wij bieden een baan met veel verantwoordelijkheid binnen een omgeving, waar je de kans krijgt om actief mee te denken aan oplossingen;
• Je werkt in een uitdagende omgeving met een zeer brede scope;
• De functie is ingedeeld in FWG 50 of FWG 55. Het salaris bedraagt maximaal € 4.914,- bruto per maand bij FWG 50 en maximaal € 5.503,- bruto per maand bij FWG 55, op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis, opleiding en relevante werkervaring;
• Het ziekenhuis draagt graag bij aan je opleiding en ontwikkeling.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week);
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer;
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.

Over de afdeling en ons ziekenhuis

De apotheek van het ziekenhuis bestaat uit de ziekenhuisapotheek, de poliklinische apotheek en de A+ apotheek en er werken ongeveer 180 collega’s. Om invulling te geven aan onze missie en visie en om onze doelen te realiseren werken we vanuit onze 4 kernwaarden: Ambitieus, Integer, Veilig en Professioneel. Onze apotheek verzorgt de farmaceutische dienstverlening aan alle patiënten van het Albert Schweitzer ziekenhuis op alle locaties en voor externe organisaties. We werken continu aan innovatie en kwaliteitsverbetering. Op locatie Dordwijk produceert de A+ apotheek in samenwerking met het Amphia ziekenhuis geneesmiddelen onder GMP-condities en levert deze aan een groot aantal apotheken in het hele land.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten.

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.