Functioneel Beheerder

Regel't; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime mogelijk

Thuiswerken mogelijk

Opleidingen & trainingen

Pensioenregeling

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Regel’t zoekt een Functioneel Applicatiebeheerder die onze XpertSuite, AFAS en Power BI-applicaties niet alleen laat draaien, maar ook slimmer inricht.

Je analyseert processen en vertaalt wensen naar praktische oplossingen, met aandacht voor automatisering en AI en behoud van data kwaliteit, privacy en ethiek. Je werkt in een betrokken team met ruimte voor ontwikkeling en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Je kunt goed analyseren en processen doorgronden.
• Je hebt affiniteit met AI en automatisering.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Functioneel beheren en verder inrichten van XpertSuite, AFAS en Power BI.
• Verbeteren en vernieuwen van bestaande werkprocessen.
• Ontwerpen en bouwen van nieuwe processen en workflows.
• Vertalen van wensen vanuit de organisatie naar praktische oplossingen in onze systemen.
• Signaleren van mogelijkheden voor automatisering en digitalisering.
• Rapportages en dashboards bouwen en verbeteren in Power BI.
• Testen en implementeren van wijzigingen.
• Ondersteunen van collega’s bij vragen over systemen en processen.
• Bewaken van data kwaliteit en de inrichting van de applicaties.
• Schakelen met leveranciers voor technische ondersteuning.
• Meedenken over inzet van AI binnen onze processen en dienstverlening.

Skills

Analyseren

Procesinrichting

Tools

XpertSuite

AFAS

Power BI

Job description

Functioneel Applicatiebeheerder | AFAS, XpertSuite & Power BI gezocht

Er gebeurt veel bij Regel’t.

We zijn volop bezig met de verdere ontwikkeling van Regel’t: ons nieuwe merk voor (MKB-)ondernemers. Met Regel’t ondersteunen we ondernemers op het gebied van HR, juridische vraagstukken en arbodienstverlening. Praktisch, duidelijk en zonder onnodig gedoe.

En juist omdat we hard groeien, worden onze systemen en processen steeds belangrijker.

Daarom zoeken we een Functioneel Applicatiebeheerder die niet alleen zorgt dat onze applicaties goed werken, maar vooral ook kijkt hoe we onze systemen, processen en dienstverlening slimmer kunnen inrichten.

Geen functie waarin je de hele dag alleen maar tickets oplost of wacht tot iemand meldt dat een knopje niet werkt. We zoeken iemand die het leuk vindt om systemen te begrijpen, processen uit te pluizen en vervolgens te denken: dit kan toch handiger?

Als Functioneel Applicatiebeheerder werk je onder andere met XpertSuite van OtherSide at Work, AFAS en Power BI. Je zorgt ervoor dat onze systemen goed aansluiten bij de manier waarop we nu werken én bij de manier waarop we in de toekomst willen werken.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is dan ook het vernieuwen en optimaliseren van onze huidige processen. Sommige processen bestaan al jaren en kunnen slimmer. Andere processen moeten opnieuw worden ingericht. En soms bouwen we iets gewoon helemaal vanaf nul.

Daar krijg jij dus een belangrijke rol in.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het functioneel beheren en verder inrichten van XpertSuite, AFAS en Power BI;
• het verbeteren en vernieuwen van bestaande werkprocessen;
• het oppakken van wijzigingsverzoeken vanuit klanten;
• het ontwerpen en bouwen van nieuwe processen en workflows;
• het vertalen van wensen vanuit de organisatie naar praktische oplossingen in onze systemen;
• het signaleren van mogelijkheden voor automatisering en verdere digitalisering;
• het bouwen en verbeteren van rapportages en dashboards in Power BI;
• het testen en implementeren van wijzigingen;
• het ondersteunen van collega’s bij vragen over systemen en processen;
• het bewaken van de kwaliteit van data en de inrichting van onze applicaties;
• het schakelen met leveranciers wanneer technische ondersteuning nodig is;
• en het meedenken over de inzet van AI binnen onze processen en dienstverlening.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat onze systemen niet bepalen hoe wij moeten werken, maar dat onze systemen vór ons werken.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand die enthousiast wordt van systemen, processen en verbeteren.

Je kunt goed analyseren, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om uit te zoeken waarom iets werkt zoals het werkt. Maar nog belangrijker: je kijkt verder dan alleen het bestaande proces.

Want “zo doen we het altijd” vinden wij eigenlijk nooit zo’n sterk argument.

Ervaring met XpertSuite, AFAS en/of Power BI is natuurlijk mooi meegenomen. Heb je ervaring met één of twee van deze systemen en ben je handig genoeg om de rest snel eigen te maken? Dan horen we ook graag van je.

Je hoeft dus niet van iedere applicatie ieder knopje uit je hoofd te kennen. We vinden het belangrijker dat je begrijpt hoe processen in elkaar zitten, systemen snel eigen maakt en het leuk vindt om continu te verbeteren.

Daarnaast zoeken we iemand met affiniteit voor AI en automatisering. Niet iemand die bij ieder probleem automatisch roept dat AI de oplossing is, maar iemand die nieuwsgierig is naar de mogelijkheden ervan en tegelijkertijd kritisch blijft nadenken.

Binnen onze dienstverlening werken we met informatie en processen waarbij zorgvuldigheid ontzettend belangrijk is. Daarom vinden we het belangrijk dat je niet alleen kijkt naar wat er technisch mogelijk is, maar ook naar wat moreel en ethisch verantwoord is. Denk daarbij aan privacy, menselijke controle, uitlegbaarheid, betrouwbaarheid en het zorgvuldig omgaan met data.

Technologie moet het werk beter maken, niet gedachteloos overnemen.

Omdat je veel schakelt met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen en processen ook duidelijk moet kunnen vastleggen en uitleggen, is een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, belangrijk.

Waarom dit werk écht leuk is!

Omdat er ontzettend veel te bouwen valt.

Je komt niet terecht in een organisatie waar alle processen al tot drie cijfers achter de komma zijn dichtgetimmerd en jouw belangrijkste taak bestaat uit het in stand houden daarvan.

Integendeel.

We zijn volop in ontwikkeling en willen onze processen de komende jaren verder automatiseren, digitaliseren en slimmer inrichten. Daarbij kijken we ook actief naar hoe we AI op een praktische én verantwoorde manier kunnen inzetten binnen onze organisatie.

Dat betekent dat je veel vrijheid krijgt om mee te denken over hoe we onze systemen inzetten en hoe onze organisatie straks werkt.

Je zit daarbij dicht op de dagelijkse praktijk. Een verbetering die jij bedenkt, kan er daadwerkelijk voor zorgen dat collega’s daarna slimmer, sneller of prettiger kunnen werken.

En omdat Regel’t breder is dan alleen arbodienstverlening, kom je in aanraking met processen rondom verzuim, HR, juridische dienstverlening, klantbeheer, rapportages en bedrijfsvoering.

Genoeg om je dus niet snel te vervelen.

Een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om onze systemen en processen verder te ontwikkelen.

Je komt terecht in een betrokken en nog relatief klein team met korte lijnen. Daardoor kun je snel schakelen en krijg je ook daadwerkelijk de ruimte om verbeteringen door te voeren.

We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Of dat nu verder is binnen functioneel applicatiebeheer, Power BI, AFAS, procesoptimalisatie, automatisering, AI of een ander gebied dat goed aansluit bij jouw talent.

Daarnaast bieden we:

• een salaris tussen €3.350 en €4000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• een parttime dienstverband van 16 tot 32 uur per week;
• de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie;
• ruimte om opleidingen en trainingen te volgen;
• goede arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenbeleggen voor een goede oudedagsvoorziening;
• en vooral: een organisatie waarin je niet alleen applicaties beheert, maar daadwerkelijk kunt meebouwen aan hoe we straks werken.

Regel’t werk(t) zonder gedoe.

#Vacature #FunctioneelApplicatiebeheerder #Applicatiebeheer #AFAS #XpertSuite #PowerBI #Procesoptimalisatie #AI #Automatisering #Digitalisering