Functioneel Beheerder

Vista College; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Eindejaarsuitkering

Vakantiedagen: 30

Job summary

Vista College zoekt een Functioneel Beheerder die bijdraagt aan toekomstgericht mbo-onderwijs in Limburg. Je werkt aan Eduarte, de Onderwijscatalogus en onderwijsprocessen, en ziet de samenhang tussen systemen en data.

Je bent de verbindingsschakel tussen gebruikers en ICT/ leveranciers, denkt mee over verbeteringen, en werkt vanuit Maastricht met oog voor flexibiliteit en digitalisering van het onderwijs.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist of aantoonbaar gelijkwaardig.
• Ervaring met functioneel beheer of snel eigen maken van dit vakgebied.
• Analytisch sterk met inzicht in processen, informatie en systemen.
• Kennis van vertalen van gebruikersbehoeften naar haalbare oplossingen.
• Verantwoordelijkheid voor kwaliteit en continuïteit van dienstverlening.

Responsibilities

• Beheer, configureer en verbeter informatiesystemen met focus op Eduarte en examinering.
• Verbind gebruikers, onderwijsprocessen, informatievoorziening en techniek.
• Analyseer vragen en knelpunten en vertaal deze naar functionele oplossingen.
• Adviseer over wijzigingen en laat zien wat de gevolgen zijn voor processen en data.
• Beoordeel wijzigingen, bereid tests voor en begeleid implementaties en releases.
• Werk samen met onderwijsafdelingen, proceseigenaren en leveranciers.
• Neem deel aan digitaliserings- en procesverbeteringsprojecten.

Skills

Functioneel beheer

Analytisch denken

Communicatie

Samenwerken

Systeemkoppelingen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Eduarte

Onderwijscatalogus

Job description

Functie beschrijving

Wil jij als Functioneel Beheerder bijdragen aan uitstekend en toekomstgericht mbo-onderwijs in Limburg? Dan zoeken wij zoeken jou!

Bij VISTA college werken we iedere dag aan goed onderwijs voor jongeren en volwassenen in Zuid-Limburg. Dat doen we vanuit onze kernwaarden respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. We zien onze studenten, onze collega's en onze regio en kijken naar wat zij nodig hebben om zich te blijven ontwikkelen. Goede digitale ondersteuning is daarbij onmisbaar. Onderwijsprocessen moeten betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en efficiënt worden ondersteund en informatie moet op het juiste moment beschikbaar zijn.

Voor het team ICT Functioneel Beheer zoeken wij een:

• Functioneel Beheerder | 0,8 tot 1,0 fte
• Standplaats: Maastricht

Wat ga je betekenen?
Eduarte is een belangrijke schakel in onze onderwijsinformatievoorziening. Als Functioneel Beheerder zorg jij ervoor dat onze onderwijssystemen zoals Eduarte en onze nieuwe Onderwijscatalogus goed aansluit op de onderwijsprocessen van VISTA en op de behoeften van studenten en medewerkers. Je kijkt daarbij verder dan de applicaties alleen. Een aanpassing in Eduarte kan gevolgen hebben voor processen, gegevens, koppelingen en andere applicaties. Jij overziet die samenhang en verbindt gebruikers, proceseigenaren, ICT-collega’s en leveranciers. Zo draag je bij aan betrouwbare studentinformatie en aan onderwijsprocessen die steeds slimmer en efficiënter worden ondersteund.

Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder

• beheer, configureer en verbeter je onze informatiesystemen en met de focus op Eduarte examinering op basis van gebruikersbehoeften en ontwikkelingen binnen het onderwijs;
• ben je de verbindende schakel tussen gebruikers, onderwijsprocessen, informatievoorziening en techniek;
• analyseer je vragen en knelpunten en vertaal je deze naar passende functionele oplossingen;
• adviseer je over verbeteringen en wijzigingen en maak je inzichtelijk wat de gevolgen hiervan zijn voor gebruikers, processen en de informatievoorziening;
• vertaal je gewenste wijzigingen naar heldere requirements en acceptatiecriteria;
• bewaak je de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens binnen Eduarte en heb je aandacht voor de samenhang met gekoppelde systemen;
• bereid je wijzigingen voor, voer je deze waar mogelijk zelfstandig door of in samenwerking met de leverancier en bewaak je de voortgang;
• organiseer en begeleid je het testen van nieuwe functionaliteiten en releases;
• begeleid je implementaties en zorg je ervoor dat gebruikers weten wat er verandert en wat dit voor hun werk betekent;
• ondersteun en adviseer je gebruikers bij functionele en procesmatige vragen;
• werk je samen met onderwijsafdelingen, proceseigenaren, Informatiemanagement, ICT-collega’s en leveranciers;
• neem je deel aan projecten en verbeterinitiatieven rond digitalisering, onderwijsontwikkeling en procesverbetering.

Je bent daarmee niet alleen beheerder van Eduarte. Je helpt VISTA om de onderwijsinformatievoorziening betrouwbaar, toekomstgericht en steeds beter in te richten.

Waar kun je bijvoorbeeld aan werken? Je werkzaamheden raken verschillende onderdelen van de onderwijsorganisatie. Denk aan processen zoals studentadministratie en examinering en aan de informatie die tussen Eduarte en andere systemen wordt uitgewisseld.

Ook ontwikkelingen zoals flexibilisering van het onderwijs en veranderingen in wet- en regelgeving kunnen gevolgen hebben voor Eduarte. Samen met collega's onderzoek je wat nodig is en hoe we veranderingen beheerst kunnen invoeren. Daarbij stellen we steeds dezelfde vraag: hoe zorgen we ervoor dat onze processen en systemen studenten en medewerkers zo goed mogelijk ondersteunen?

Functie eisen

Dit breng je mee
Voor deze functie vinden we het belangrijk dat je:

• beschikt over hbo werk en denkniveau;
• ervaring hebt met functioneel beheer of aantoonbaar in staat bent om je dit vakgebied snel eigen te maken;
• analytisch sterk bent en verbanden ziet tussen processen, informatie en systemen;
• gebruikersbehoeften kunt vertalen naar praktische en haalbare oplossingen;
• initiatief neemt en mogelijkheden voor verbetering signaleert;
• verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening;
• gemakkelijk communiceert met verschillende gebruikers en gesprekspartners;
• technische of complexe vraagstukken begrijpelijk kunt uitleggen;
• zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd actief de samenwerking zoekt;
• prioriteiten kunt stellen wanneer meerdere vragen, incidenten en wijzigingen tegelijk aandacht vragen.

Dit is mooi meegenomen
Het helpt als je al ervaring hebt met:

• Eduarte of een ander studentinformatiesysteem;
• onderwijsprocessen binnen het mbo, met name op examineringsvlak en onderwijslogistiek;
• functioneel beheerprocessen en bijvoorbeeld BiSL;
• het opstellen van requirements en acceptatiecriteria;
• testen, implementeren en begeleiden van wijzigingen;
• gegevenskwaliteit, koppelingen en informatievoorziening.

Heb je nog niet op al deze gebieden ervaring, maar herken je jezelf wel in de rol? Dan nodigen we je graag uit om te reageren.

Wij bieden

Een maatschappelijk relevante functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan de ondersteuning van ons onderwijs en:

• Een functie voor 0,8 tot 1,0 fte.
• De functie is initieel voor een jaar maar er is grote kans dat er een verlenging zal komen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en professionalisering.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer voor woon-werkverkeer, € 0,30 per kilometer voor zakelijke kilometers en een thuiswerkvergoeding van € 2,60 per dag.
• Inschaling conform de cao-mbo in functieschaal 9 (beleidsondersteuner) of 10 (consulent) en is afhankelijk van (voor)opleiding, kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Minimaal 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een betrokken team waarin je samen met collega's werkt aan de verdere professionalisering en digitalisering van VISTA college.

Overige opmerkingen

Ruimte om te groeien in de rol

De precieë invulling en zwaarte van de functie stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Als Functioneel Beheerder kun je je richten op het operationele beheer en de verbetering van Eduarte en de processen die de applicatie ondersteunt. Heb je ruime ervaring en ben je gewend om complexe vraagstukken over de bredere informatievoorziening te adviseren, stakeholders bij elkaar te brengen en besluitvorming over wijzigingen voor te bereiden, dan kan de rol op een zwaarder niveau worden ingevuld. Daarom is voor deze vacature inschaling in functieschaal 9 (beleidsondersteuner) of functieschaal 10 (consulent) mogelijk, afhankelijk van opleiding, kennis, ervaring en de uiteindelijke invulling van de functie.

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van het team ICT Functioneel Beheer (onderdeel van de afdeling Informatievoorziening & Technologie), bestaande uit functioneel beheerders van diverse onderwijs- en bedrijfsapplicaties. Samen met collega's van ICT Technisch Beheer, Informatievoorziening en onze andere ondersteunende afdelingen zorg je voor een optimale aansluiting tussen onderwijsprocessen en het applicatielandschap. Binnen VISTA college heerst een open en professionele cultuur waarin samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan. Wil je toch 0,8 fte werken? Wij gaan graag het gesprek met je aan indien je toch liever structureel 0,8 fte zou willen werken.

Interesse?

Wil jij jouw kennis van processen, informatie en systemen inzetten voor goed en toekomstgericht mbo-onderwijs? Dan maken we graag kennis met je.

Nog vragen?

• Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Joep Lemmens, teamleider ICT Functioneel Beheer, via [e-mail].
• Voor vragen over arbeidsvoorwaarden of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sven Kok, senior consulent M&O, via [e-mail] of via 06 1869 4210

Acquisitie voor deze functie wordt niet op prijs gesteld, echter indien je een kandidaat hebt die we echt moeten spreken, neem dan contact op met de senior consulent.

Het bedrijf

We hebben Goud in handen, Goud met een zachte 'G'

Het is goed om vooruit te kijken, de blik gericht op de toekomst. Het is ook goed om terug te kijken, om te weten waar we vandaan komen. En het is goed om stil te staan bij waar we nu staan. Vanuit ons verleden en heden kijkend naar de toekomst en met de input van vele collegaës vormen we een verhaal over wat we zien en hoe we willen kijken: Goudkijken! Dat is onze nieuwe strategische koers voor de periode 2025-2030.

Goudkijken schetst de richting die we samen opgaan. Een richting waarin verbindingen gelegd worden. Verbindingen tussen onze missie, visie, kernwaarden en ambities. Het is een koers die taal geeft aan waar wij voor staan. Met deze koers blijven wij een betekenisvolle bijdrage leveren aan de ontwikkeling van al het talent van onze diverse doelgroepen, maar ook aan de ontwikkeling van onze regio en van onszelf als organisatie.

MISSIE

Wij helpen studenten met een stevige basis voor persoonlijke ontwikkeling, burgerschap en een loopbaan om zo een blijvende betekenisvolle bijdrage te leveren aan onze samenleving.

VISIE

Wij zien jou, onze studenten.
We houden rekening met jouw eigenheid. We helpen je jouw doelen te bereiken en geven je wat je nodig hebt in je ontwikkeling. Ons onderwijs motiveert je om jouw potentieel te benutten en leidt naar een betekenisvolle plek in de samenleving, een succesvolle toekomst.

Wij zien jou, onze regio.

We houden rekening met jouw eigenheid. We spelen in op maatschappelijke- en arbeidsmarktontwikkelingen. We zijn een vanzelfsprekende partner voor bedrijven, maatschappelijke organisaties en regionale overheid. We geven samen proactief passende antwoorden op scholingsvraagstukken.

KERNWAARDEN

We werken vanuit een viertal kernwaarden. Het maakt wie we zijn als VISTA en waar we voor staan. Ze vormen de basis van ons denken, handelen en doen, wat je functie binnen VISTA ook is. Ze zijn het fundament van alles dat we doen en daarmee ook van onze strategische koers.

Respectvol

We zien en behandelen de ander als een waardig en waardevol mens. Net als onszelf.

Samen

Samen gaan we de verbinding aan. Zo tillen we onszelf en elkaar naar een nieuw niveau.

Nieuwsgierig

We kijken met open blik en échte aandacht. Ik zie jou, en jij ziet mij. Zo groeien we samen verder.

Ondernemend

We hebben oog voor onze omgeving en elkaar. Zo zien we kansen in een wereld die voortdurend in beweging is.

WIJ ZIEN JOU

We...