Functie Management Assistent Vakgebied Administratief Waalwijk

Carrington RHT Wealth; Waalwijk; Remote; EUR 46.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenregeling BeFrank

25 vakantiedagen (fulltime)

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Informele, open en collegiale werksfë

Zusammenfassung

Carrington RHT Wealth is op zoek naar een Management Assistent in Waalwijk die als rechterhand van de Site Manager opereert in een internationale logistieke omgeving. Je brengt structuur, bewaakt agenda’s en ondersteunt bij rapportages en presentaties.

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, 5 jaar relevante ervaring en woont binnen 20 km van Waalwijk. Een flexibele werkcultuur met parttime mogelijkheden en ruimte voor initiatief staan centraal.

Qualifikationen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante en recente ervaring als Management Assistent of Office Manager.
• Ervaring in logistieke omgeving is een grote pré.
• Beschikbaarheid vanaf 24 uur per week.
• Woonafstand tot Waalwijk max. 20 km.

Aufgaben

• Beheren, plannen en bewaken van agenda’s, afspraken en prioriteiten.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, klantreviews en managementoverleggen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en managementinformatie.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij verbeterinitiatieven.
• Coördineren en opvolgen van projecten en acties binnen de vestiging.
• Verzorgen van communicatie vanuit het management.
• Fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische vraagstukken binnen de locatie.
• Actief bijdragen aan procesverbetering, digitalisering en samenwerking.

Kenntnisse

Agenda beheer

Notuleren

Organisatie

Prioriteiten stellen

Ausbildung

HBO-niveau

Jobbeschreibung

Als Management Assistent in Waalwijk ben jij de rechterhand van de Site Manager in een internationale logistieke omgeving. Jij brengt structuur en overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken bestaan uit:

• Beheren, plannen en bewaken van agenda’s, afspraken en prioriteiten
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, klantreviews en managementoverleggen
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en managementinformatie
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij verbeterinitiatieven
• Coördineren en opvolgen van projecten en acties binnen de vestiging
• Verzorgen van communicatie vanuit het management
• Fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische vraagstukken binnen de locatie
• Actief bijdragen aan procesverbetering, digitalisering en samenwerking

Wat breng je mee

• Je hebt minimaal een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante & recente ervaring als Management Assistent of Office Manager
• Ervaring in een logistieke of vergelijkbare hectische omgeving is een grote pré
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
• Je woont op maximaal 20 kilometer afstand van Waalwijk

Wat krijg je er voor terug

• Een bruto maandsalaris tot €4.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot parttime werken (minimaal 24 uur)
• Goede pensioenregeling via BeFrank
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
• Informele, open en collegiale werksfeer
• Jaarlijkse personeelsuitjes en gezellige activiteiten
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Werken bij een stabiele, groeiende en internationale logistieke dienstverlener
• Moderne, goed bereikbare werkplek in Waalwijk
• Direct op contract bij de opdrachtgever

Waar kom je te werken

Dit is jouw werkplek: Je komt te werken bij een grote, internationale logistieke dienstverlener met een informele, nuchtere cultuur. Op de locatie in Waalwijk werk je samen met zo’n 200 collega’s in een team waar korte lijnen, open communicatie en samenwerking centraal staan. Je werktijden zijn flexibel en af te stemmen op jouw wensen, met de mogelijkheid om zowel parttime (vanaf 24 uur) als fulltime aan de slag te gaan. De organisatie investeert graag in de groei en ontwikkeling van haar medewerkers en biedt volop ruimte voor eigen initiatief. Hier krijg je de kans om écht impact te maken op de dagelijkse gang van zaken.