Frontoffice medewerker

Talent Masters; Bunnik; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dagelijkse lunch op kantoor

Flexibele werkdagen/uren

Informele werkomgeving

Bedrijfsevenementen

Zusammenfassung

The Trainee Company zoekt een gastvrije frontoffice medewerker voor ons kantoor in Bunnik. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, kandidaten, trainees en bezoekers en zorgt dat alles op kantoor professioneel verloopt.

De functie is parttime (20–28 uur) met flexibiliteit in roosters. Naast receptionele taken draag je bij aan beleid rondom lunches, meetings en evenementen en maak je onderdeel uit van een gezellige, informele werkomgeving.

Qualifikationen

• Gastvrije en betrouwbare uitstraling.
• Bereid om 20–28 uur per week te werken.
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag hele dagen.
• Goede communicatie in Nederlands.

Aufgaben

• Ontvangen van bezoekers en trainees op kantoor in Bunnik.
• Beantwoorden van telefoon en beheren van de algemene mailbox.
• Kantoorvoorraad en facilitaire zaken regelen.
• Zaal- en trainingsruimte klaarzetten en netjes houden.

Kenntnisse

Gastvrij

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Jobbeschreibung

Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed verloopt? Vind je het prettig om zelfstandig te werken, mensen welkom te heten en een belangrijke rol te hebben in de dagelijkse sfeer ons kantoor in Bunnik? Dan is deze functie als frontoffice medewerker bij The Trainee Company iets voor jou.

Wat ga je doen als frontoffice medewerker?

Alsfrontoffice medewerkerben jij het visitekaartje van The Trainee Company. Je benthet eerste aanspreekpunt voor onze collega’s, kandidaten, trainees en bezoekers. Hierbij zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de receptie en het kantoor er verzorgd en professioneel uitzien.

De functie is voor 20–28 uur per week. Woensdag en vrijdag ben je in ieder geval een volledige dag beschikbaar. De overige uren zijn flexibel in te delen. We denken graag met je mee over een werkrooster dat goed aansluit bij jouw situatie.

Concrete werkzaamheden

• Ontvangen van bezoekers, kandidaten en trainees op kantoor in Bunnik
• Beantwoorden van de telefoon en beheren van de algemene mailbox
• Verzorgen van koffie, thee en lunch voor collega’s en bezoekers
• Klaarzetten en netjes houden van vergaderruimtes en de opleidingsruimte
• Voorbereiden van trainingen, opleidingsdagen en andere meetings
• Bestellen van kantoorartikelen en het regelen van diverse facilitaire zaken
• Signaleren wat er op kantoor nodig is en dit zelfstandig oppakken
• Collega’s ondersteunen bij praktische zaken rondom het kantoor
• Mogelijkheid bij te dragen aan onze feestcommissie en sportcommissie. Organiseer gezellige borrels, teamuitjes, sportieve activiteiten en andere evenementen die bijdragen aan onze bedrijfscultuur
• Ondersteunen bij het agendabeheer van de directie en het inplannen van afspraken en overleggen

We vinden het vooral belangrijk dat je gastvrij, betrouwbaar en zelfstandig bent. Je hoeft geen jarenlange ervaring als frontoffice medewerker te hebben. Een open houding en het leuk vinden om voor anderen klaar te staan vinden we minstens zo belangrijk..

Dit bieden wij jou

• Een salaris tussen de €2.700 - €3.200 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
• Een leuke en zelfstandige functie als frontoffice medewerker voor 20 tot 24 uur per week
• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor
• Veel flexibiliteit in het indelen van je werkdagen en uren
• Een prettige en informele werkomgeving
• Gezellige borrels, teamuitjes en evenementen

Lijkt het je leuk om ons visitekaartje te worden? We maken na ontvangst van de sollicitaties een eerste selectie. De geselecteerde kandidaten nodigen we uit voor een kennismaking op ons kantoor in Bunnik. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Dit vragen wij van jou

• Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen (we denken graag met je mee over een passende verdeling van de werkdagen en uren)
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt een gastvrije uitstraling
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden

Geen voorkeur

Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op via 06-33990717 (mag ook via Whatsapp).

Finance & Control “Ik ken The Trainee Company al vele jaren en heb gedurende die tijdal veelvuldig gebruik gemaakt van hun diensten. De belangrijkste redenen waarom ik voor TTC kies zijn de goede prijs-kwaliteit verhouding en het zeer prettige contact. ”

Gerko Vonk

Financieel Directeur van Sports Unlimited Retail

“Je wordt in het diepe gegooid, maar hebt altijd nog een kant om naartoe te zwemmen of een zwemband om op te leunen. Deze zekerheid zorgt ervoor dat ik alles eruit haal wat erin zit!”

Daan Lommers

Trainee

“Prettige samenwerking met één vast contactpersoon. En op die manier vinden we eigenlijk altijd mensen die perfect in ons team passen en zich het werk snel eigen maken!”

Irma Jelsma

UMC

Data & Analytics “Bij The Trainee Company heb ik als recruiter de mogelijkheid om niet alleen aan mijn eigen professionele ontwikkeling te werken, maar ook bij te dragen aan de persoonlijke groei van een trainee. ”

Keeley Huynh

Recruiter