Frontdesk Medewerker Transport & Goederenontvangst

Royal Swinkels; Nederland; Hybrid; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

Royal Swinkels zoekt een Frontdesk Medewerker Transport & Goederenontvangst voor een 9-maanden tijdelijk contract. Je werkt 32 tot 40 uur per week en schakelt tussen chauffeurscontact, administratieve verwerking en documenten.

Je werkt tussen 07.00 en 18.00 uur en levert nauwkeurige administratie in een dynamische logistieke omgeving. Je bent gericht op precisie, kan goed multitasken en communiceert vriendelijk met collega’s en chauffeurs, ook als zij geen Nederlands spreken.

Qualifications

• Nauwkeurig werken met aandacht voor details en registratie van gegevens.
• Administratieve vaardigheden en overzicht houden bij drukte.
• Goede communicatie met collega’s en chauffeurs, ook buiten-Nederlands taalgebied.
• Flexibel werken tussen 07:00 en 18:00 uur en switchen tussen taken.

Responsibilities

• Ontvangen van chauffeurs en controleren van documenten.
• Verwijzen naar laad- en loslocaties en afstemmen met collega's.
• Verwerken, controleren en archiveren van vrachtbrieven en documenten.
• Signaleren van afwijkingen en ontbrekende informatie om dossiers compleet te maken.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve transport- en goederenstromen.

Skills

Nauwkeurig

Administratief sterk

Overzicht houden

Goede communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Hou jij van een afwisselende functie waarbij je schakelt tussen contact met chauffeurs, administratieve verwerking van goederenontvangsten en het opmaken van transportdocumenten? Dan voel jij je in deze rol helemaal thuis.

Binnen onze afdeling Transport zoeken we een Frontdesk Medewerker Transport & Goederenontvangst die energie krijgt van afwisseling. Je werkt midden in de logistieke operatie en zorgt er samen met je collega's voor dat goederenstromen soepel verlopen en de administratie klopt.

Je krijgt een tijdelijk contract voor 9 maanden, waarin je volop de kans krijgt om onze organisatie te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het team Transport.

Dit ga je doen

• Je ontvangt chauffeurs, controleert documenten en registreert de benodigde gegevens.

• Je verwijst chauffeurs naar de juiste laad- en loslocaties en stemt af met collega's waar nodig.

• Je verwerkt, controleert en archiveert vrachtbrieven, transportdocumenten en goederenontvangsten.

• Je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en zoekt uit wat nodig is om dossiers compleet te maken.

• Je ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden rondom transport, export en goederenstromen.

Dit ben jij

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Bij een parttime dienstverband is maandag je vaste vrije dag.

• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en systemen.

• Je communiceert prettig met collega’s en chauffeurs, ook wanneer zij niet Nederlands spreken.

• Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 18.00 uur, pakt zelfstandig zaken op en steekt graag de handen uit de mouwen.