Administratief Medewerker

Van Happen Containers; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

Vakantiedagen 27,5

Pensioen zonder bijdrage

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Vitaliteitsplan

HapCoins

Job summary

Van Happen Containers zoekt een Administratief Medewerker Weegbrug die de schakels is tussen logistieke en administratieve processen. Jij verzorgt weegbonnen, print transportdocumenten voor chauffeurs en verwerkt facturen en pakbonnen nauwkeurig.

Je werkt samen met reception, werkplaats en garage en onderhoudt interne systemen zoals Navision; flexibele inzet is vereist binnen ruim openingstijden (06:00–20:00).

Qualifications

• Administratieve ervaring met nauwkeurige data-invoer.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Bereid om verschoven diensten te werken van 06:00–20:00.
• Ervaring met interne systemen en documentbeheer is een plus.

Responsibilities

• Opstellen van weegbonnen en printen van transportdocumenten
• Administratief verwerken van pakbonnen en facturen
• E-mailcommunicatie met interne en externe partijen
• Aanmaken en beheren van bedrijfsmiddelen in het systeem
• Controleren van loaderlijsten voor meerdere locaties

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Teamwerk

Samenwerken

Tools

Navision

Job description

Intro

Wij zijn Van Happen Containers

Een familiebedrijf met ruim 500 collega’s in het hart van de circulaire economie. Hier zetten we afval om in grondstoffen of in energie. Hier bouwen we containerunits, halen we afvalstromen op en slaan die over. Hier werken we aan de toekomst van onze kinderen.

Zorg jij ervoor dat onze logistieke en administratieve processen naadloos op elkaar aansluiten? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Weegbrug ben jij een onmisbare schakel binnen ons logistieke proces. Jij zorgt ervoor dat het in- en uitwegen van voertuigen – zowel intern als extern – soepel en correct verloopt. Je taken zijn veelzijdig en je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Denk aan de receptie, de containerwerkplaats en de garage.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld
• 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Premievrij pensioen – jij bouwt pensioen op zonder eigen bijdrage.
• Ruimte voor ontwikkeling: opleidingen, cursussen en doorgroeimogelijkheden.
• Vitaliteitsplan: o.a. fietsplan en fysio
• Een leuk extraatje: ‘HapCoins’, ons interne spaarsysteem voor leuke extra's

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van weegbonnen en printen van transportdocumenten voor chauffeurs
• Administratief verwerken en controleren van gegevens, zoals pakbonnen en facturen
• E-mailcommunicatie met zowel interne als externe partijen
• Aanmaken en beheren van bedrijfsmiddelen in ons systeem
• Controleren van loaderlijsten voor meerdere locaties

In deze functie is geen dag hetzelfde. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met veel ruimte om je te verdiepen in uiteenlopende processen.

Wat neem je mee?

• Administratieve ervaring: Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden: Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor chauffeurs en collega’s
• Systeemkennis: Ervaring met weegbrugsystemen en Navision is mooi meegenomen, maar we leren het je graag
• Flexibiliteit: Je kunt zelfstandig werken en bent bereid om in verschoven diensten te werken binnen onze ruime openingstijden (06:00 tot 20:00)