Front Office Medewerker

VvE Beheer Amsterdam; Alkmaar; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Winstdelingsregeling

Kilometervergoeding

Hybride werken mogelijk

Leasefietsregeling

Opleidingen en trainingen

Teamactiviteiten

Job summary

Pilaster VvE Beheer zoekt een Front Office Medewerker die als belangrijke schakel fungeert tussen klanten en interne teams. Je behandelt telefoontjes en e-mails, regelt post en vergaderingen en ondersteunt adviseurs en financiële medewerkers bij diverse administratieve taken.

Met ruimte voor 24–40 uur per week biedt deze functie dynamiek, afwisseling en mogelijkheden om mee te groeien in een betrokken team waar service en efficiëntie centraal staan.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een administratieve functie heeft de voorkeur.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent proactief, leergierig en goed georganiseerd.
• Ervaring met Twinq is mooi meegenomen maar geen must.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Plannen en organiseren van VvE-vergaderingen.
• Ondersteunen van adviseurs, financiële medewerkers en Teamleider Adviseurs bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van digitale dossiers en archieven.
• Verzorgen van mailings en overige correspondentie.
• Ontvangen van gasten en voorbereiden van VvE-vergaderingen.
• Contact onderhouden met appartementseigenaren en notariskantoren.

Skills

Klantgericht

Servicegericht

Teamplayer

Communicatief vaardig

Goed georganiseerd

Proactief

Leergierig

Zelfstandig werken

Education

MBO-opleiding administratieve/secretariële richting

Tools

Twinq

Job description

Jouw taken

Ben jij energiek, servicegericht en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om mensen te helpen, zaken te regelen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan pas jij misschien wel perfect bij Pilaster VvE Beheer!
Werken bij Pilaster VvE Beheer
Bij Pilaster VvE Beheer geloven we dat goed VvE-beheer begint bij betrokken mensen. Structuur en flexibiliteit gaan bij ons hand in hand. We werken met plezier, hebben oprechte aandacht voor elkaar en onze klanten en blijven onszelf ontwikkelen.
Met een enthousiast team beheren we ruim 500 Verenigingen van Eigenaren in Noord-Holland. We groeien, maar blijven persoonlijk. We denken vooruit, helpen elkaar en werken samen aan toekomstbestendig VvE-beheer.
Wat ga je doen?
Als Front Office Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt de adviseurs, de financiële medewerkers en de Teamleider Adviseurs, zodat zij zich volledig kunnen richten op onze klanten.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag plan je VvE-vergaderingen en verzorg je de administratie, de andere dag ondersteun je tijdens een vergadering of help je een appartementseigenaar verder. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails;
• Verwerken van de inkomende en uitgaande post;
• Plannen en organiseren van VvE-vergaderingen;
• Ondersteunen van de adviseurs, financiële medewerkers en Teamleider Adviseurs bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Beheren van digitale dossiers en archieven;
• Verzorgen van mailings en overige correspondentie;
• Ontvangen van gasten en voorbereiden van VvE-vergaderingen;
• Contact onderhouden met appartementseigenaren, notariskantoren en collega’s.

Jouw profiel

Jij bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en blij wordt van een afwisselende werkdag. Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om samen met collega's de beste service te bieden.
Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Heb je bij voorkeur enige ervaring in een administratieve functie. Ben je net afgestudeerd en klaar voor je eerste baan? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Werk je zelfstandig, maar ben je ook een echte teamspeler;
• Ben je proactief, leergierig en goed georganiseerd;
• Ervaring met Twinq is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

Waarom ons?

Werken bij Pilaster betekent werken in een organisatie waar je gezien wordt. We hebben korte lijnen, een informele sfeer en collega's die graag samenwerken. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over hoe dingen nóg beter kunnen.
Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende functie voor 24 tot 40 uur per week;
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een winstdelingsregeling en kilometervergoeding;
• Hybride werken is mogelijk;
• Leasefietsregeling;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen;
• Een betrokken team waarin samenwerken en plezier centraal staan;
• Regelmatig leuke activiteiten met collega's.