Front Office Manager

Van Mossel Automotive Groep; Zwolle; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Afwisselende functie met veel verantwo

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Fijne werkomgeving met collega’s

Job summary

Van Mossel Autoschade zoekt een Front Office Manager die als rechterhand van de vestigingsmanager optreedt. Je stuurt dagelijks de werkvoorbereiders aan en voert actief schadecalculaties en eindcalculaties uit, terwijl je zorgt voor soepele front office processen en klant- en verzekeraarcontact onderhoudt.

Je combineert vakkennis met organisatorische vaardigheden en een duidelijke communicatiestijl. Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling en een professionele

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als schadecalculator, werkvoorbereider of in een vergelijkbare functie binnen de autoschadebranche.
• Goede kennis van schadecalculaties en eindcalculaties.
• Ervaring met calculatiesystemen zoals Audatex.
• Leidinggevende kwaliteiten of de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen.
• Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.
• Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Responsibilities

• Opstellen, beoordelen en controleren van schadecalculaties en eindcalculaties.
• Dagelijks aansturen, begeleiden en ondersteunen van de werkvoorbereiders.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de front office.
• Fungeren als rechterhand en sparringpartner van de vestigingsmanager.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Onderhouden van contact met klanten, verzekeraars en andere betrokken partijen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van schadedossiers.

Skills

Schadecalculaties

Leidinggevende vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Plannen en organiseren

Tools

Audatex

Job description

Vacature Front Office Manager - Van Mossel Autoschade

Ben jij een ervaren schadecalculator die graag het overzicht bewaart, collega's weet aan te sturen en toe is aan meer verantwoordelijkheid? Dan hebben wij bij Van Mossel Autoschade een mooie uitdaging voor jou!

Als Front Office Manager ben jij de rechterhand van de vestigingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de werkvoorbereiders en houdt je daarnaast actief bezig met schadecalculaties en eindcalculaties. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de processen binnen de front office soepel verlopen.

Een veelzijdige functie waarin jouw vakkennis, organisatorische vaardigheden en gevoel voor mensen samenkomen!

Wat ga je doen?

Als Front Office Manager heb je een belangrijke rol binnen onze vestiging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werkvoorbereiders, ondersteunt hen waar nodig en zorgt ervoor dat iedereen zijn werkzaamheden goed kan uitvoeren.

Daarnaast blijf je zelf actief betrokken bij het calculatieproces. Je stelt schadecalculaties en eindcalculaties op, controleert deze en zorgt ervoor dat alles administratief en inhoudelijk goed wordt afgehandeld.

Als rechterhand van de vestigingsmanager denk je mee over de dagelijkse gang van zaken, signaleer je verbeterpunten en neem je waar nodig verantwoordelijkheden uit handen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, beoordelen en controleren van schadecalculaties en eindcalculaties;
• Dagelijks aansturen, begeleiden en ondersteunen van de werkvoorbereiders;
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de front office;
• Fungeren als rechterhand en sparringpartner van de vestigingsmanager;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen;
• Onderhouden van contact met klanten, verzekeraars en andere betrokken partijen;
• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van schadedossiers.

In deze functie ben je dus niet alleen bezig met het aansturen van collega's, maar blijf je ook zelf inhoudelijk betrokken bij het vak.

Wie ben jij?

Jij kent de autoschadebranche en weet precies wat er komt kijken bij het opstellen van een goede schadecalculatie. Je bent iemand die van nature het overzicht bewaart, verantwoordelijkheid neemt en collega's op een prettige maar duidelijke manier weet aan te sturen.

Je hoeft niet per se al jarenlang leidinggevende te zijn. Ook als je een ervaren schadecalculator bent die klaar is voor een volgende stap, komen we graag met je in contact.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring als schadecalculator, werkvoorbereider of in een vergelijkbare functie binnen de autoschadebranche;
• Goede kennis van schadecalculaties en eindcalculaties;
• Ervaring met calculatiesystemen zoals Audatex;
• Leidinggevende kwaliteiten of de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen;
• Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling;
• Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Wat bieden wij jou?

Bij Van Mossel Autoschade krijg je de kans om jouw ervaring binnen de autoschadebranche te combineren met een verantwoordelijke en veelzijdige functie. Je komt terecht in een organisatie waar volop mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Een fijne werkomgeving met collega's die passie hebben voor het vak;
• De zekerheid en mogelijkheden van een grote en groeiende automotive organisatie.

Enthousiast geworden?

Heb jij ruime ervaring met schadecalculaties en lijkt het je leuk om daarnaast een team aan te sturen en de rechterhand van onze vestigingsmanager te worden?

Dan zijn wij benieuwd naar jou!