Front Desk Medewerker

VNOM; Bleiswijk; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

VNOM zoekt een Front Desk Medewerker die bezoekers, medewerkers en relaties professioneel ontvangt en ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt de telefooncentrale, ontvangst en een representatieve werkomgeving.

Daarnaast verricht je diverse administratieve taken, verzorg je kantoorbenodigdheden en ondersteun je Directie en Operations bij organisatorische activiteiten. Je werkt op locatie in Bleiswijk.

Qualifications

• Voldoende communicatieve vaardigheden en representatieve houding.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré.

Responsibilities

• Bedienen van de telefooncentrale en aannemen van binnenkomende oproepen.
• Verwelkomen en begeleiden van bezoekers en relaties.
• Zorgen voor koffie/drankjes en verzorging van vergaderruimtes.
• Verzorgen van post en ontvangst van interne/externen.
• Ondersteunen van Directie, Management en Operations bij organisatorische taken.
• Opstellen van inkooporders voor Directie en Operations.

Skills

Telefonie / receptie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Empathisch

Nederlands & Engels

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?Voor een organisatie dat industriële materialen levert zijn wij op zoek naar een Front Desk Medewerker. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, medewerkers en relaties professioneel worden ontvangen en ondersteund. Je voert diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uit en draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin ontvangst, administratie en organisatorische ondersteuning centraal staan.Als Front Desk Medewerker verzorg je de bediening van de telefooncentrale, ontvang en begeleid je bezoekers en voer je verschillende ondersteunende administratieve werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je de directie, het management en de organisatie bij diverse organisatorische werkzaamheden.Met jouw inzet zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden rondom de Front Desk soepel en professioneel verlopen.Bedienen van de telefooncentrale;Ontvangen en begeleiden van bezoekers;Verzorgen van drinken en eten voor bezoekers en personeel indien nodig;Verzorgen van inkomende en uitgaande post;Zorgen dat vergaderruimtes netjes en verzorgd zijn voor bezoekers;Bestellen van kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen, broodjes, taxi’s en overige benodigdheden;Coördineren van attenties rondom feestdagen;Coördineren van de verzorging van koffie- en andere automaten (eten en drinken);Assisteren bij en coördineren van wagenpark contractbeheer ten behoeve van de directie;Ondersteunen van Directie & Management bij organisatorische activiteiten;Opstellen van inkooporders voor Directie, Management & Operations.Wat heb je nodig?Om deze functie goed uit te voeren beschik je over de volgende kennis, vaardigheden en eigenschappen:Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een opleiding richting telefonie/receptie;Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;Je denkt probleemoplossend;Je bent empathisch en sociaal vaardig;Je bent stressbestendig;Een BHV-certificaat is een pré;Je bent bereid om op locatie te werken (geen thuiswerk).Wat krijg je?Naast een afwisselende functie binnen de organisatie krijg je de mogelijkheid om een belangrijke rol te vervullen binnen de Front Desk.Een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.200,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis;Een zelfstandige functie binnen de afdeling Operations;Een afwisselend takenpakket met administratieve en organisatorische werkzaamheden;Een functie waarin je contact hebt met verschillende afdelingen binnen de organisatie en externe relaties;Een rol waarin je ondersteuning biedt aan Directie, Management & Operations;Een functie waarbij je op locatie werkzaam bent.Over VNOMWij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.WAAROM VNOM?Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!