Freelance organisatie adviseur - tbv. organisatie managementassistentie en -ondersteuning (zzp)

JR Netherlands; Leusden; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Part time

Job summary

Een toonaangevende organisatie in Leusden zoekt een freelance organisatie adviseur voor een project gericht op managementondersteuning. Je zult verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van een organisatiemodel, het opstellen van functiebeschrijvingen en zorgen voor helderheid in de rolverdeling. De opdracht loopt van juli tot oktober 2025 en vereist een inzet van 8 tot 16 uur per week. De ideale kandidaat heeft een relevante HBO- of WO-opleiding, ruime ervaring in organisatieontwikkeling en uitstekende communicatievaardigheden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in organisatieontwikkeling en veranderopgaven.
• Ervaring met (her)inrichten van ondersteunende functies.
• Kennis van organisatiemodellen en sturingsvraagstukken.

Responsibilities

• Ontwikkelen van organisatiemodel voor managementassistentie.
• Opstellen van functiebeschrijvingen en implementatievoorstellen.
• Begeleiden van participatieve processen met stakeholders.

Skills

Organisatieontwikkeling

Veranderopgaven

Communicatief vaardig

Flexibiliteit

Education

HBO of WO opleiding (bedrijfsorganisatiekunde, HRM, bestuurskunde of bedrijfskunde)

Job description

Freelance organisatie adviseur - tbv. organisatie managementassistentie en -ondersteuning (zzp), leusden

Start: in overleg

Opdracht: van juli tot oktober

Aantal uren p/w: gemiddeld 8 tot 16 uur per week

Richttarief en schaal: Schaal 11, richttarief €83,-

Selectie wordt gesloten bij ontvangst van voldoende geschikte kandidaten. Dit kan voor de deadline zijn.

Opdracht tbv: Organisatie managementassistentie en -ondersteuning

De hiërarchische aansturing en organisatie managementassistentie en -ondersteuning is niet consequent georganiseerd binnen de organisatie. De behoefte aan helderheid over de organisatie van deze functies is groot, er zijn nu tijdelijke uitvoeringsafspraken. De diversiteit aan functienamen, organisatievormen en takenpakketten wordt, ook door medewerkers zelf, niet langer wenselijk geacht. Bovendien is er wens om horizontaal en eventueel tijdelijk verticaal te kunnen vervangen. Het is wenselijk dat er meer kan worden samengewerkt om zo minder kwetsbaar te zijn en de werklast te verdelen.

Deze opdracht is belegd bij het hoofd stafafdeling bedrijfsvoering als opdrachtgever. De leden van het directieteam, andere hoofd en managers verstrekken benodigde informatie en fungeren als sparringpartner voor de opdrachtgever en ambassadeur voor deze opdracht.

De bedoeling van deze opdracht is om tot komen tot een organisatiemodel voor managementassistentie- en ondersteuning. Dat betekent dat bij afronding van dit project helderheid is ontstaan over de organisatievorm van deze functionaliteit met een helder sturingsmodel, met een beperkt aantal functiebeschrijvingen en gestandaardiseerd takenpakket (buiten eventuele toe te wijzen specifieke deeltaken behorend bij een bedrijfsonderdeel).

De taken die door deze medewerkers worden uitgevoerd zijn kwalitatief en kwantitatief op orde. Iedere medewerker managementassistentie- en ondersteuning heeft een direct leidinggevende, welke verantwoordelijk is voor de aansturing van de betreffende functionaris en waarin eenheid van sturing ontstaat binnen het concern waar het de managementassistentie en -ondersteuning betreft. De medewerker en leidinggevende kent de (brede) opdracht, werkzaamheden en mogelijkheden voor vervanging. Er is sprake van eenduidigheid en herkenbaarheid van taken en werkzaamheden tussen de medewerkers, zodat vervanging en overnemen van taken haalbaar is. Daarnaast is er aandacht voor vak- en teamontwikkeling om te leren (van elkaar) en de eventuele sentimenten binnen de merken op dit onderwerp.

Een definitief besluit, afgestemd met de OR, over:

• Het organisatiemodel voor managementondersteuning- en assistentie voorstel voor implementatie;

• Een beperkt aantal functiebeschrijvingen en voorstel voor implementatieproces hoe daartoe te komen;

• Een gestandaardiseerd takenpakket als onderdeel van de functiebeschrijvingen (met ruimte voor eventuele toe te wijzen specifieke deeltaken behorend bij een bedrijfsonderdeel);

• Als specifiek aandachtspunt helderheid over hoe de taken rondom het werkproces van facturatie en verplichtingen; het codeerproces, al dan niet centraal of decentraal te organiseren bij de functiegroep managementassistentie- en ondersteuning.

Timing en inzet

De looptijd van deze opdracht is juli tot oktober 2025 en met een inzet van 8-16 uur per week.

Voor deze opdracht breng je het volgende mee:

· Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van (bedrijfs)organisatiekunde, HRM, bestuurskunde of bedrijfskunde;

· Minimaal 5 jaar ervaring met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven in meerdere publieke of semi-publieke organisaties;

· Ervaring met het (her)inrichten van ondersteunende functies, bij voorkeur in de context van managementassistentie, secretariaat of bedrijfsvoering;

· Aantoonbare ervaring met het opstellen van functiebeschrijvingen, taakanalyses en implementatievoorstellen;

· Ervaring met het begeleiden van participatieve processen en het werken met diverse stakeholders (o.a. directie, OR, medewerkers).

· Kennis van organisatiemodellen en sturingsvraagstukken en in staat om helderheid te creëren in taakverdeling, aansturing en rolduidelijkheid

· Je hebt ervaring met het opstellen van projectdocumentatie zoals implementatieplannen, voorstellen en notities voor besluitvorming.

· Verbindend, toegankelijk en communicatief vaardig resultaatgericht en zelfstandig;

· Praktisch ingesteld, weet theorie te vertalen naar haalbare oplossingen;

· Flexibel inzetbaar tussen 8 en 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.