Flexibele back-up receptioniste oproep | Helmond

Thuiszorgsamenverder; Helmond; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele inzet

Fijne collegiale werkomgeving

Job summary

Samen Verder zoekt een vriendelijke back-up receptionist(e) die het visitekaartje van de organisatie is en altijd klaarstaat om bezoekers en cliënten warm te ontvangen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en leveranciers. Je taken zijn onder meer bezoekers ontvangen en doorverwijzen, telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden, receptie- en baliewerkzaamheden en wat licht administratief werk, met een nette en representatieve ontvangstomgeving.

Qualifications

• Klantgericht en professioneel communiceren (mondeling/telefonisch).
• Representatieve uitstraling en betrouwbaarheid.
• Affiniteit met administratieve taken en receptiewerkzaamheden.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en doorverwijzen.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Receptie- en baliewerkzaamheden uitvoeren.
• Licht administratief werk.:"Zorgen voor een nette, gastvrije en representatieve ontvangstomgeving"

Skills

Klantgericht

Communicatief

Representatieve uitstraling

Mondelinge communicatie

Betrouwbaar

Detailgericht

Education

MBO niveau 3 werk- en denkniveau

Tools

Computersystemen

Job description

Ben jij vriendelijk, gastvrij en kun jij het overzicht bewaren wanneer er veel tegelijk gebeurt? Vind je het leuk om mensen te ontvangen en te zorgen voor een warme, professionele sfeer? Dan zoeken we jou als flexibele back-up receptionist(e) bij Samen Verder.

Dit is geen functie met vaste werkdagen, maar een oproeprol waarbij je inspringt wanneer dat nodig is: bij ziekte, vakantie, drukte of andere afwezigheid van collega’s. Ideaal als bijbaan, vakantiewerk of flexibele (bij)baan voor studenten, gepensioneerden of mensen die af en toe willen bijspringen.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en leveranciers. Jij zorgt voor een warm welkom en helpt iedereen verder. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Receptie- en baliewerkzaamheden
• Licht administratief werk
• Zorgen voor een nette, gastvrije en representatieve ontvangstomgeving

Werktijden

• Overdag tussen 08.30 en 17.00 uur
• Inzet altijd in overleg
• Je werkt op oproepbasis, afhankelijk van behoefte

Wanneer kun je werken?

We zoeken iemand die flexibel kan bijspringen, onder andere:

• Bij ziekte, vakanties of drukte
• Tijdens schoolvakanties (mei-, zomer- en kerstvakantie)
• Soms voor een losse dag

Wie ben jij?

• Je hebt mbo-niveau 3 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met veelvoorkomende computersystemen
• Je communiceert vriendelijk, rustig, duidelijk en professioneel (mondeling en telefonisch)
• Je bent betrouwbaar, zelfstandig en praktisch ingesteld
• Je bent klantgericht, sociaal en behulpzaam
• Je hebt een representatieve uitstraling — jij bent het visitekaartje van de organisatie

Belangrijk voor deze functie

Omdat het een flexibele back-up rol is, vragen we dat je:

• Meerdere dagen per week beschikbaar bent wanneer nodig (gemiddeld 3-5 dagen)
• Incidenteel fulltime kunt werken bij ziekte of vakantie van collega’s
• Geen vaste uitsluitingen van werkdagen hebt
• Soms op korte termijn kunt worden ingezet

Wat bieden wij?

• Extra uren tijdens vakanties, ziekte of drukte
• Een fijne, betrokken en collegiale werkomgeving
• Flexibele inzet — goed te combineren met studie, pensioen of andere verplichtingen
• Duidelijke afspraken
• Salaris volgens cao VVT

Samen Verder biedt zorg op maat in de regio Peel en Eindhoven. Samen zetten we ons in voor persoonlijke en betrokken zorg. Jij draagt met jouw gastvrije ontvangst bij aan een warme sfeer voor iedereen die binnenkomt.