Fleet Officer DIY

Boels Rental; Sittard; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

28 verlofdagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Korting op elektronica

Weekendjes weg

Collectieve verzekeringen

Personeelskorting op machinehuur

Job summary

Boels DIY is op zoek naar een Fleet Officer die dagelijkse fleet- en administratieve taken beheert en gegevens uit verschillende systemen verwerkt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en internationale partners om processen te verbeteren en een soepele uitvoering te waarborgen.

Naast operationele ondersteuning neem je deel aan projecten gericht op proces- en systeemverbeteringen en rapporteer je hierover.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, logistiek, bedrijfskunde of techniek.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt interesse in verschillende systemen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met procesmatig en projectmatig werken.

Responsibilities

• Je ondersteunt de dagelijkse fleet- en administratieve processen binnen Boels DIY.
• Je zorgt dat gegevens en administratie correct en actueel worden verwerkt.
• Je denkt mee over verbeteringen en signaleert waar processen slimmer kunnen.
• Je ondersteunt bij verschillende projecten en de implementatie van verbeteringen.
• Je schakelt met interne afdelingen en internationale collega’s en partners.
• Je ondersteunt de manager bij verbeterinitiatieven, rapportages en de verdere professionalisering van DIY.

Skills

Nauwkeurigheid

Gedetailleerde administratie

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Procesmatig werken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Als Fleet Officer DIY ondersteun je de dagelijkse fleet- en administratieve processen binnen de DIY-organisatie. Je verwerkt gegevens uit verschillende systemen en zorgt ervoor dat informatie correct, volledig en actueel beschikbaar is. Je houdt overzicht, signaleert wanneer zaken niet goed lopen en denkt mee over oplossingen die bijdragen aan een efficiënte werkwijze en een goede dienstverlening.

Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende projecten gericht op het verbeteren van processen, systemen en werkwijzen. Je helpt bestaande processen in kaart te brengen, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij de implementatie hiervan. Ook bij grotere projecten binnen de organisatie speel je een ondersteunende rol en zorg je mede voor een soepele uitvoering.

Je hebt veel contact met verschillende afdelingen binnen Boels en met internationale collega’s en partners. Hierdoor ben je een belangrijke schakel tussen operatie, fleetbeheer en support. Je vindt het leuk om samen te werken, verschillende belangen bij elkaar te brengen en samen tot de beste oplossing te komen. Affiniteit met techniek en machines is hierbij een pré.

Geen dag is hetzelfde. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten in een dynamische omgeving. Met jouw gestructureerde werkwijze, nauwkeurigheid en gedreven instelling zie je waar zaken beter kunnen en pak je dit actief op. Je neemt initiatief, communiceert makkelijk en werkt graag samen met collega’s.

Samen met jouw manager werk je aan verschillende verbeterinitiatieven en ondersteun je bij analyses en rapportages. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en draagt bij aan doelstellingen die gericht zijn op de verdere professionalisering en groei van Boels DIY.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de dagelijkse fleet- en administratieve processen binnen Boels DIY.
• Je zorgt dat gegevens en administratie correct en actueel worden verwerkt.
• Je denkt mee over verbeteringen en signaleert waar processen slimmer kunnen.
• Je ondersteunt bij verschillende projecten en de implementatie van verbeteringen.
• Je schakelt met interne afdelingen en internationale collega’s en partners.
• Je ondersteunt de manager bij verbeterinitiatieven, rapportages en de verdere professionalisering van DIY.

Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.890,- en € 4.128,- op basis van 40 uur per week;
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar Sittard;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching;
• Een fietsplan en bedrijfsfitness;
• Korting op onder andere elektronica en weekendjes weg;
• Collectieve verzekeringen;
• Personeelskorting op het huren van machines bij Boels.

Dit breng je mee:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, logistiek, bedrijfskunde of techniek.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt interesse in verschillende systemen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met procesmatig en projectmatig werken.
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en beheerst Nederlands en Engels goed. Affiniteit met techniek en machines is een pré.