Financieel Medewerker

Alle Mediavacatures; Hilversum; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Telefonievergoeding

Laptop in bruikleen

Job summary

Alle Mediavacatures is op zoek naar een Financieel Medewerker voor een talent- en podcastagency in Amsterdam. Je werkt in een dynamische omgeving met meerdere projecten en rapporteert aan de Financieel Manager.

Je voert dagelijkse financiële administratie uit voor drie bedrijven, verwerkt facturen, bewaakt openstaande posten en zorgt voor een overzichtelijke financiële administratie.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactief en zelfstandig handelen.
• Communicatief met collega’s, leveranciers en klanten.

Responsibilities

• Inboeken en controleren van inkoopfacturen.
• Bewaken van factuurgoedkeuringen en openstaande accorderingen.
• Beheren van de financiële mailbox en beantwoorden van standaardvragen.
• Verzorgen van factuurinstructies richting klanten.
• Bewaken van openstaande debiteuren en betalingsherinneringen.
• Verwerken van declaraties en betalingsbewijzen.
• Ondersteunen van de Financieel Manager.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Communicatief

Zelfstandig

Verantwoordelijk

Tools

AFAS

Job description

Omschrijving bedrijf

Voor een talent en podcast agency in Amsterdam zoeken we een Financieel Medewerker. Je werkt binnen een dynamische omgeving waarin televisie, media, live entertainment, producties en talentmanagement samenkomen. Dat betekent veel verschillende projecten, opdrachtgevers, leveranciers en administratieve stromen. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen het financiële overzicht wordt behouden.

Als Financieel Medewerker ben je betrokken bij de dagelijkse financiële administratie van de verschillende bedrijven. Je verwerkt en controleert facturen en declaraties, houdt openstaande posten in de gaten, onderhoudt de projectadministratie en bent een eerste aanspreekpunt voor praktische financiële vragen. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Financieel Manager.

Omschrijving functie werkzaamheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de dagelijkse financiële administratie. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt en houdt actief in de gaten wanneer ergens actie nodig is.

• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Inboeken en controleren van inkoopfacturen;
• Bewaken van factuurgoedkeuringen en opvolgen van openstaande accorderingen;
• Beheren van de financiële mailbox en beantwoorden van standaardvragen van leveranciers en medewerkers;
• Verzorgen van factuurinstructies richting klanten en bewaken dat facturen correct en tijdig worden aangeleverd;
• Bewaken van openstaande debiteuren en versturen van betalingsherinneringen;
• Verwerken en controleren van declaraties, bonnen en overige betalingsbewijzen;
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en volledige digitale financiële administratie;
• Controleren van projectkoppelingen en onderhouden van de projectadministratie in AFAS;
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van administratieve afwijkingen;
• Ondersteunen van de Financieel Manager bij overige voorkomende financiële en administratieve werkzaamheden.

Profiel kandidaat

We zoeken iemand die graag zorgt dat dingen kloppen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kunt tegelijkertijd goed functioneren in een omgeving waarin veel projecten naast elkaar lopen en prioriteiten soms snel veranderen. Je vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor je werkzaamheden. Als een factuur blijft liggen, een betaling uitblijft of gegevens niet overeenkomen, wacht je niet af maar onderneem je actie. En omdat je voor meerdere bedrijven en projecten werkt, kun je makkelijk schakelen en weet je tegelijkertijd het overzicht te behouden.

Je bent daarnaast:

• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
• Proactief en zelfstandig;Goed in het bewaken van deadlines en openstaande acties;
• Communicatief vaardig en prettig in het contact met collega’s, klanten en leveranciers;
• In staat om afwijkingen snel te herkennen en uit te zoeken;
• Vertrouwd met het werken met financiële en administratieve systemen;
• Discreet en zorgvuldig in de omgang met financiële en vertrouwelijke informatie;
• Beschikbaar voor 2 tot 3 dagen per week.

Wat bieden wij

Een veelzijdige financiële functie binnen een creatieve en ondernemende omgeving. Je werkt niet voor één traditionele organisatie, maar bent betrokken bij drie bedrijven met activiteiten op het gebied van media, live entertainment, producties en talent management. Daarnaast: een prima salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding en een laptop (in bruikleen).