Financieel Administratief Medewerker(ster) – Parttime

De Looper NDO; Hilvarenbeek; On-site; EUR 13,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen regeling

25 vrije dagen op basis van fulltime

Job summary

De Looper Analytical en De Looper NDO zoeken een Financieel Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de dagelijkse financiën van beide bedrijven. Je beheert debiteuren- en crediteurenadministratie, verwerkt facturen en ondersteunt salarisadministratie en de accountant.

Je werkt zelfstandig in een klein team en krijgt ruimte om administratieve processen te verbeteren. De functie is parttime (minimaal 16 tot 18 uur per week) met overlegbare werkdagen en -tijden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring met financiële administratie.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Goede cijfermatige vaardigheden.
• Ervaring met financiële software en MS Office.
• Ervaring met SnelStart is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken en controleren van bankmutaties.
• Bewaken van openstaande debiteuren.
• Versturen van betalingsherinneringen en opvolgen van openstaande facturen.
• Contact onderhouden met klanten over betalingen en openstaande posten.
• Controleren van crediteuren en voorbereiden van betalingen.
• Controleren van boekingen en uitzoeken van eventuele verschillen.
• Opstellen van financiële overzichten.
• Ondersteunen bij de salarisadministratie en het tijdig aanleveren van gegevens aan de accountant.
• Verzorgen van complete en actuele financiële administratie voor beide bedrijven.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Ondersteunen van de financieel-commercieel directeur bij financieel-administratieve werkzaamheden.

Skills

MBO niveau

Financiële administratie

Debiteurenbeheer

Crediteurenbeheer

Cijfermatige vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Education

MBO financiële/administratieve richting

Tools

Financiële software

MS Office

SnelStart

Job description

Dit ga je doen

De Looper Analytical B.V. & De Looper NDO B.V.

Ben jij goed met cijfers, werk je nauwkeurig en vind je het prettig om binnen een klein team zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor de financiële administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor De Looper Analytical B.V. en De Looper NDO B.V. zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker (parttime) die de financiële administratie voor beide bedrijven verzorgt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen financieel op orde is.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie van De Looper Analytical en De Looper NDO.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
• Verwerken en controleren van bankmutaties;
• Bewaken van openstaande debiteuren;
• Versturen van betalingsherinneringen en opvolgen van openstaande facturen;
• Contact onderhouden met klanten over betalingen en openstaande posten;
• Controleren van crediteuren en voorbereiden van betalingen;
• Controleren van boekingen en uitzoeken van eventuele verschillen;
• Opstellen van financiële overzichten;
• Ondersteunen bij de salarisadministratie en het tijdig aanleveren van de benodigde gegevens en mutaties aan de accountant;
• Verzorgen van een complete en actuele financiële administratie voor beide bedrijven;
• Voorbereiden en aanleveren van financiële gegevens en overige benodigde input aan onze accountant;
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Ondersteunen van de financieel-commercieel directeur bij financieel-administratieve werkzaamheden.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je meedenkt. Zie je dat een administratief proces slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om met verbetervoorstellen te komen.

Dit ben jij

We zoeken iemand die nauwkeurig, zelfstandig en praktisch is ingesteld. Je houdt ervan als cijfers kloppen en vindt het vanzelfsprekend om actie te ondernemen wanneer iets nog niet compleet of correct is.

Je beschikt bij voorkeur over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Ervaring met financiële administratie;
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Goede cijfermatige vaardigheden;
• Ervaring met financiële software en MS Office;
• Ervaring met SnelStart is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Omdat je met financiële en bedrijfsgevoelige informatie werkt, zijn betrouwbaarheid en integriteit voor ons vanzelfsprekend.

Je hoeft bij ons niet voor iedere stap een instructie te krijgen. We zoeken een collega die verantwoordelijkheid durft te nemen en zelf ziet wat er moet gebeuren.

Je bent:

• Accuraat – je vindt het belangrijk dat de administratie klopt;
• Zelfstandig – je organiseert je werkzaamheden en bewaakt je eigen planning;
• Proactief – je ziet werk liggen en pakt het op;
• Cijfermatig sterk – je ziet snel wanneer iets niet klopt;
• Communicatief – je schakelt gemakkelijk met collega's, klanten, leveranciers en de accountant;
• Praktisch – je denkt in oplossingen en houdt van aanpakken;
• Betrokken – in een klein team kijken we verder dan alleen ons eigen takenpakket.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen twee technische bedrijven, met veel ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren.

Wij bieden:

• Een parttime functie van minimaal 16 tot 18 uur per week;
• Werkdagen en werktijden in overleg;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een afwisselende functie voor twee bedrijven;
• Korte lijnen en direct contact met de financieel-commercieel directeur;
• Een informele en betrokken werkomgeving;
• Ruimte om administratieve processen verder te verbeteren;
• Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• Pensioen regeling;
• 25 vrije dagen op basis van fulltime.

Vragen of meer weten?

Ben jij degene die ervoor zorgt dat onze financiële administratie klopt, openstaande zaken worden opgevolgd en onze accountant tijdig over de juiste informatie beschikt?

Dan maken we graag kennis met je.

De Looper NDO

De Looper NDO en De Looper Analytical zijn beiden een handelsonderneming van technische producten in de niche markt van Niet-Destructief onderzoek. Met een klein betrokken team bedienen we klanten met name in Nederland en België, maar ook hierbuiten. Onze klanten zijn zeer divers en bevinden zich onder andere in de offshore, defensie, maakindustrie, olie & gas industrie, luchtvaart en staalconstructie.

16 - 18 uur per week