Financieel Administratief Medewerker - Oceanwide Expeditions

Oceanwide; Vlissingen; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Vaste standplaats Vlissingen

Job summary

Oceanwide Expeditions zoekt een Financieel Administratief Medewerker om de crediteurenadministratie te beheren en tijdige betalingen aan leveranciers te waarborgen. De rol rapporteert aan de Business Controller en de Financial Controller en vereist nauwkeurigheid en zowel Nederlands als Engels.

Belangrijke taken zijn factuurverwerking, betalingsverkeer en afstemming met inkoop, plus ondersteuning bij de maand- en jaarafsluiting en procesverbetering van de factuurstroom. Standplaats: Vlissingen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in bedrijfs- of financiële administratie.
• Ervaring met moderne boekhoudsoftware/ERP-systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Factuurverwerking en -controle: inboeken, coderen en matchen met inkooporders.
• Betalingsverkeer: opstellen van betaalvoorstellen en uitvoering van betalingen.
• Signaleren en onderzoeken van factuurdiscrepanties of manco's.
• Contacten en communicatie: vragen over facturen en betalingsstatus
• Administratief beheer en afsluiting: crediteurenbestand en openstaande posten

Skills

Nauwkeurigheid

Cijfermatig inzicht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding (niveau 4) Bedrijfs- of Financiële Administratie

Tools

Moderne boekhoudsoftware/ERP-systemen

Job description

Als Financieel Administratief Medewerker bij Oceanwide Expeditions is de belangrijkste doelstelling het voeren van een sluitende crediteurenadministratie om te zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers, een optimale geldstroom en gezonde leveranciersrelaties. Een belangrijk kwaliteitsaspect is het permanent up-to-date zijn van de financiële administratie en het onderhouden van leveranciersrelaties.

In deze functie leg je verantwoordelijkheid af aan de Business Controller en de Financial Controller van Oceanwide Expeditions.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Factuurverwerking en -controle:
  • Inboeken, nummeren en coderen van inkomende inkoopfacturen en declaraties.
  • Matchen van facturen met inkooporders
  • Controleren van btw-tarieven, bedragen en akkoordverklaringen van verantwoordelijke budgethouders.
• Betalingsverkeer:
  • Opstellen en klaarzetten van periodieke betaalvoorstellen.
  • Bewaken van betalingstermijnen om vervaldata en boetes te voorkomen.
  • Uitvoeren van betalingen.
• Afwijkingen en probleemoplossing:
  • Signaleren en onderzoeken van factuurdiscrepanties of manco's.
  • Schakelen met interne afdelingen (zoals Inkoop of Directie) over betwiste facturen.
• Contacten en communicatie:
  • Beantwoorden van interne en externe vragen over facturen en betalingsstatus.
  • Onderhouden van contact met leveranciers bij vragen of onduidelijkheden.
• Administratief beheer en afsluiting:
  • Actueel houden van het crediteurenbestand en openstaande postenlijsten (aging list).
  • Assisteren bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting van de financiële administratie.
  • Meedenken over procesverbetering en digitalisering/automatisering van de factuurstroom.

• Opleiding: Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in de richting van Bedrijfsadministratie of Financiële Administratie.
• Ervaring: Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve of financiële rol.
• Vaardigheden:
  • Cijfermatig inzicht en een zeer nauwkeurige werkhouding.
  • Ervaring met moderne boekhoudsoftware of ERP-systemen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Als Financieel Administratief Medewerker kun je het volgende verwachten:

• Salaris tussen € 4000 - € 4500 per maand (o.b.v. fulltime 40 uur en ervaring).
• Parttime functie voor 24 uur per week.
• Functie met vaste standplaats in Vlissingen.